Diperbarui: 3 November 2026 Kertas HVS habis di tengah ulangan, tinta printer kosong saat deadline rapor, spidol papan tulis tinggal dua batang padahal baru dibeli bulan lalu. Banyak sekolah mengalami hal ini karena barang habis pakai keluar-masuk tanpa catatan yang rapi. Tidak ada yang tahu berapa sisa stok, ke mana barang dipakai, dan kapan harus membeli lagi. Solusinya adalah kartu stok , yaitu catatan per jenis barang yang memuat tanggal, bukti, penerimaan, pengeluaran, dan saldo. Artikel ini menyediakan contoh format kartu stok untuk dicetak, lalu membangunnya di Excel dengan saldo otomatis , status stok menipis, pemakaian bulanan, dan stok opname. Semua rumusnya dijelaskan langkah demi langkah dengan contoh data. Ringkasan cepat: Barang habis pakai (kertas, tinta, spidol, bahan kebersihan, bahan praktikum) dicatat dengan kartu stok per barang , bukan dengan kode inventaris seperti meja atau laptop. Kolom inti kartu stok: Tanggal, No. Bukti, Uraian, Penerimaan , Pe...

Diperbarui: 3 November 2026 Pagi hari, penjaga sekolah menemukan jendela ruang laboratorium rusak dan dua laptop tidak ada di tempatnya. Atau seorang guru mengaku proyektor yang ia pinjam tidak bisa ditemukan lagi. Pada saat seperti ini, langkah pertama bukan mencari siapa yang salah, melainkan mencatat kejadian dengan tertib. Dokumen yang menjadi dasarnya adalah berita acara kehilangan barang inventaris . Artikel ini menyediakan contoh berita acara kehilangan barang inventaris sekolah yang bisa Anda salin ke Word, contoh pengisian dengan kasus fiktif, daftar lampiran yang umumnya diperlukan, alur pelaporan dari sekolah sampai tindak lanjut administrasi, cara membuatnya di Word, serta kesalahan yang sering terjadi. Karena menyangkut aset sekolah, artikel ini juga menjelaskan perbedaan prosedur untuk sekolah negeri, madrasah, dan sekolah swasta. Ringkasan cepat: Berita acara kehilangan adalah dokumen tertulis yang mencatat kejadian hilangnya barang: kapan, di mana, apa yan...

Diperbarui: 3 November 2026 Proyektor dipinjam untuk rapat, bola voli dibawa untuk pertandingan antarkelas, laptop dipakai guru untuk ujian, lalu beberapa minggu kemudian tidak ada yang ingat siapa yang terakhir memegangnya. Tanpa catatan peminjaman yang rapi, barang inventaris sekolah mudah hilang, rusak tanpa diketahui penyebabnya, atau terlambat kembali sehingga mengganggu kegiatan lain. Solusinya sederhana: formulir peminjaman dan pengembalian barang inventaris . Artikel ini menyediakan contoh format yang bisa Anda salin ke Word, register Excel dengan rumus otomatis (status, keterlambatan, dan stok), cara mengisi tiap bagian lengkap dengan contoh, contoh ketentuan peminjaman, alur kerja, serta kesalahan yang sering terjadi. Ringkasan cepat: Formulir minimal memuat: nomor, tanggal pinjam dan rencana kembali, identitas peminjam, keperluan, data barang (nama, kode inventaris, jumlah, kondisi), bagian pengembalian, dan tanda tangan. Satu lembar gabungan (Bagian A sampai...