Contoh Data Excel untuk Latihan (Siap Ketik) + Tantangan Rumus Bertahap: Dari Pemula sampai Dashboard (UMKM: Penjualan, Stok, dan Rekap)

Diperbarui: 28 Desember 2025

Ringkasan cepat:

• Artikel ini memberi dataset latihan (tabel siap ketik) + tantangan bertahap (pemula → menengah → mahir).
• Dataset dibuat “realistis” untuk UMKM: Master Produk + Transaksi Penjualan + (opsional) Stok Opname.
• Kamu akan latihan: rumus dasar, SUMIFS/COUNTIFS, rekap bulanan, ranking produk, filter + subtotal, sampai pondasi dashboard.
• Kalau hasil rumus aneh (0 padahal data ada), kemungkinan besar data kamu “kotor” (spasi tersembunyi / angka sebagai teks) — wajib audit dulu.

Daftar isi

• Aturan main (biar latihan efektif dan tidak bikin pusing)
• Sheet 1: Master_Produk (dataset)
• Sheet 2: Penjualan (dataset transaksi harian)
• Tantangan Pemula (Level 1–3): rumus dasar + validasi input
• Tantangan Menengah (Level 4–7): rekap SUMIFS/COUNTIFS + ranking
• Tantangan Mahir (Level 8–10): subtotal visible + pondasi dashboard
• Bonus (Opsional): mini dataset stok opname untuk latihan audit
• FAQ
• Baca juga di Beginisob.com

Aturan main (biar latihan efektif dan tidak bikin pusing)

• Pakailah format data yang benar: 1 baris = 1 transaksi, kolom konsisten, tanggal betul-betul Date, angka betul-betul Number. Ini pondasi semua laporan.
• Jangan mengetik “nama produk” di transaksi. Gunakan Kode_Produk agar konsisten dan bisa diaudit.
• Jika ingin membatasi input (Kategori/Channel/Metode Bayar), pakai dropdown agar tidak ada typo. Panduan lengkapnya ada di artikel Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation.

Sheet 1: Master_Produk (dataset)

Buat sheet bernama Master_Produk. Ketik tabel ini mulai dari A1.

Kode_Produk	Nama_Produk	Kategori	Satuan	Harga_Beli	Harga_Jual	Status
BRG-001	Beras 5kg	Sembako	Pack	62000	75000	Aktif
BRG-002	Gula 1kg	Sembako	Pack	12500	15000	Aktif
BRG-003	Minyak 1L	Sembako	Botol	16500	19500	Aktif
BRG-004	Telur 1kg	Sembako	Kg	25000	29000	Aktif
BRG-005	Teh Celup	Minuman	Box	9000	12000	Aktif
BRG-006	Kopi Bubuk 200g	Minuman	Pack	18000	24000	Aktif
BRG-007	Air Mineral 600ml	Minuman	Botol	2500	4000	Aktif
BRG-008	Roti Tawar	Makanan	Pack	11500	15000	Aktif
BRG-009	Susu UHT 1L	Minuman	Kotak	17500	22000	Aktif
BRG-010	Tepung 1kg	Sembako	Pack	11000	14000	Aktif

Kalau kamu ingin memperdalam “cara rekap angka” (SUM, SUMIF/SUMIFS, SUBTOTAL), kamu bisa bandingkan dengan artikel Cara Menghitung Jumlah di Excel untuk Pemula: SUM, AutoSum, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL.

Sheet 2: Penjualan (dataset transaksi harian)

Buat sheet bernama Penjualan. Ketik tabel ini mulai dari A1.

Tanggal	No_Invoice	Sales	Channel	Kota	Kode_Produk	Qty	Diskon_Persen	Metode_Bayar	Status_Bayar
2025-12-01	INV-001	Ani	Offline	Jakarta	BRG-001	2	0%	Tunai	Lunas
2025-12-01	INV-002	Budi	Marketplace	Bandung	BRG-006	1	5%	Transfer	Lunas
2025-12-02	INV-003	Ani	Offline	Jakarta	BRG-002	5	0%	QRIS	Lunas
2025-12-02	INV-004	Cici	Reseller	Surabaya	BRG-003	6	10%	Transfer	Piutang
2025-12-03	INV-005	Budi	Offline	Jakarta	BRG-004	3	0%	Tunai	Lunas
2025-12-03	INV-006	Doni	Marketplace	Bandung	BRG-009	2	5%	Transfer	Lunas
2025-12-04	INV-007	Ani	Reseller	Jakarta	BRG-010	4	0%	Transfer	Piutang
2025-12-04	INV-008	Cici	Offline	Surabaya	BRG-007	12	0%	QRIS	Lunas
2025-12-05	INV-009	Budi	Marketplace	Surabaya	BRG-008	3	0%	Transfer	Lunas
2025-12-05	INV-010	Ani	Offline	Jakarta	BRG-005	2	0%	Tunai	Lunas
2025-12-06	INV-011	Doni	Offline	Bandung	BRG-001	1	0%	Tunai	Lunas
2025-12-06	INV-012	Cici	Reseller	Surabaya	BRG-006	2	10%	Transfer	Piutang

Penting: Diskon_Persen ditulis “0%/5%/10%” supaya kamu latihan format persen. Di Excel, ini tetap bisa dihitung jika formatnya benar. Jika rumusmu hasilnya 0 padahal harusnya ada, kemungkinan data angka/persen kamu terbaca teks—auditnya ada di Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

Tantangan Pemula (Level 1–3): rumus dasar + validasi input

Level 1: Tambah kolom Harga_Jual dan Total_Bruto

1. Di sheet Penjualan, tambahkan 2 kolom di kanan (misalnya kolom K dan L): Harga_Jual, Total_Bruto.
2. Isi Harga_Jual dengan lookup dari Master_Produk (kamu boleh pakai XLOOKUP/VLOOKUP sesuai versi). Contoh konsep: ambil Harga_Jual berdasarkan Kode_Produk.
3. Hitung Total_Bruto = Qty × Harga_Jual.

Level 2: Tambah kolom Total_Setelah_Diskon

1. Tambahkan kolom Total_Net.
2. Rumus konsep: Total_Net = Total_Bruto × (1 − Diskon_Persen).
3. Pastikan Diskon_Persen benar-benar terbaca sebagai persen, bukan teks.

Level 3: Buat dropdown untuk Channel, Metode_Bayar, dan Status_Bayar

1. Buat sheet kecil bernama List berisi daftar Channel (Offline/Marketplace/Reseller), Metode_Bayar (Tunai/Transfer/QRIS), Status_Bayar (Lunas/Piutang).
2. Terapkan Data Validation (List) di kolom Channel, Metode_Bayar, Status_Bayar agar input konsisten.

Tantangan Menengah (Level 4–7): rekap SUMIFS/COUNTIFS + ranking

Level 4: Rekap omzet per Sales (SUMIFS)

1. Buat sheet Rekap.
2. Buat tabel kecil: kolom Sales dan Omzet.
3. Isi Omzet dengan SUMIFS dari Total_Net berdasarkan Sales.

Catatan resmi: SUMIFS memang untuk menjumlah berdasarkan beberapa kriteria (mis. Sales tertentu, status tertentu, tanggal tertentu). 5

Level 5: Rekap “Omzet Lunas saja” per Kota

1. Di sheet Rekap, buat tabel Kota (Jakarta/Bandung/Surabaya).
2. Hitung omzet hanya untuk Status_Bayar = Lunas (pakai SUMIFS dengan kriteria Status_Bayar).

Level 6: Hitung jumlah transaksi Piutang per Channel (COUNTIFS)

1. Buat tabel: Channel vs Jumlah Piutang.
2. Hitung banyak baris transaksi yang memenuhi Channel tertentu DAN Status_Bayar = Piutang.

Level 7: Produk terlaris (Top 3) berdasarkan Qty, lalu ranking

1. Buat tabel ringkas per Kode_Produk: Total_Qty (jumlah Qty per produk) dan Total_Omzet.
2. Tambahkan kolom Ranking (pakai RANK.EQ atau RANK.AVG). Untuk latihan nilai kembar, sengaja biarkan kalau ada Qty yang sama.

Kalau kamu ingin mengubah hasil latihan ini menjadi tampilan 1 halaman (dashboard) yang bisa difilter per Sales/Channel/Bulan, lihat alur amannya di Dashboard Laporan Tahunan di Excel: Pivot Table + Slicer (Filter Cepat) dalam 1 Halaman.

Tantangan Mahir (Level 8–10): subtotal visible + pondasi dashboard

Level 8: Nomor urut “tampilan” yang rapi saat filter

1. Tambahkan kolom No_Tampil di paling kiri Penjualan.
2. Buat nomor yang tidak lompat saat filter aktif (konsepnya memakai SUBTOTAL untuk menghitung baris yang terlihat).

Level 9: Rekap “hanya data yang terlihat” saat kamu filter (visible-only)

1. Filter Status_Bayar = Lunas, lalu Channel = Offline.
2. Di bagian bawah, buat 2 angka: Total transaksi terlihat dan Total omzet terlihat (gunakan SUBTOTAL/AGGREGATE, bukan SUM biasa).

Kalau kamu butuh pembahasan lengkap “kenapa SUM biasa salah saat filter”, ada panduan khusus di Menjumlah Data yang Difilter di Excel: SUBTOTAL vs AGGREGATE (Biar Rekap Tidak Salah Saat Filter Aktif).

Level 10: Pondasi dashboard (tanpa harus muluk-muluk)

1. Pastikan data Penjualan sudah rapi (tidak ada baris kosong, header 1 baris).
2. Jadikan tabel Penjualan sebagai Excel Table agar range ikut bertambah saat data baru masuk.
3. Buat Pivot Table sederhana: Omzet per Bulan, Omzet per Sales, Produk terlaris.

Bonus (Opsional): mini dataset stok opname untuk latihan audit

Kalau kamu ingin latihan yang lebih “real”, buat satu sheet Stok_Opname berisi hasil fisik, lalu cocokkan dengan catatan. Ini cocok untuk latihan SUMIFS (karena input fisik bisa dobel). Untuk workflow stok opname lengkap 4 sheet (Master → Catatan → Fisik → Rekap Selisih), lihat artikel Rekap Stok Opname Akhir Tahun di Excel: Selisih Stok, Barang Minus, dan Nilai Persediaan Akhir.

Tanggal	Kode_Produk	Stok_Fisik	Catatan
2025-12-31	BRG-001	15	Hasil hitung gudang
2025-12-31	BRG-006	8	Rak minuman
2025-12-31	BRG-007	30	Botol display
2025-12-31	BRG-010	12	Gudang belakang

FAQ

1) Kenapa saya disuruh pakai Kode_Produk, bukan Nama_Produk?

Karena nama mudah typo dan tidak konsisten. Kode membuat data lebih rapi, mudah dicocokkan, dan mudah diaudit (terutama saat stok opname dan rekap tahunan).

2) Rumus saya hasilnya 0 padahal datanya ada. Penyebab paling umum?

Paling sering: angka tersimpan sebagai teks, ada spasi tersembunyi pada kategori/status, atau format persen salah. Audit kebersihan data dulu sebelum menyalahkan rumus.

3) Apakah saya harus pakai Pivot untuk dashboard?

Untuk data yang sudah banyak dan butuh filter cepat, Pivot biasanya paling praktis. Tapi latihan rumus tetap penting agar kamu paham logika datanya dan bisa cek jika ada angka janggal.

4) Boleh tidak membuat dataset lebih besar otomatis?

Boleh. Jika kamu memakai Microsoft 365 yang mendukung Copilot, kamu bisa meminta Copilot membuat data contoh untuk pengujian. Ini opsional dan tergantung versi/lisensi.

5) Bagaimana sisi “amanah” dalam latihan pembukuan?

Biasakan data rapi dan angka bisa diaudit. Ini membantu menghindari kecurangan, mengurangi sengketa, dan menjaga amanah (terutama untuk piutang, stok, dan laporan uang).

• Cara Membuat Pembukuan Keuangan di Excel untuk UMKM Pemula (Template + Rumus)
• Cara Buat Invoice di Excel dengan Rumus Otomatis untuk UMKM dan Freelancer
• Template Excel untuk Menghitung HPP UMKM: Otomatis untuk Usaha Dagang & Produksi
• Checklist Tutup Buku Akhir Tahun untuk UMKM di Excel (Praktis & Bisa Diaudit)
• Template Excel Kontrol Limit Piutang & Tempo Pembayaran (Tanpa Denda Bunga)
• Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana di Excel untuk UMKM dan Freelancer