Cara Membuat NIB Online di OSS 2025: Syarat, Langkah, & Tips Disetujui

Diperbarui: 14 November 2025

Ringkasan cepat:

• Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan secara online melalui sistem OSS RBA.
• NIB menggantikan beberapa dokumen lama (seperti SIUP/TDP awal) dan menjadi kunci untuk mengurus izin-izin lanjutan.
• Pendaftaran NIB 2025 dilakukan secara online & gratis lewat portal OSS, cukup dengan NIK/akta, NPWP, data usaha, dan KBLI.

Daftar isi

1. Apa itu NIB & fungsinya?
2. Syarat & dokumen untuk membuat NIB 2025
3. Langkah membuat NIB online di OSS 2025
4. Memilih KBLI yang tepat (penting!)
5. Tips agar pendaftaran NIB lancar
6. FAQ singkat seputar NIB Online 2025

Apa itu NIB & fungsinya di tahun 2025?

Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah nomor identitas pelaku usaha yang diterbitkan oleh sistem Online Single Submission (OSS) berbasis risiko. NIB menjadi “KTP bisnis” yang memuat data pelaku usaha, jenis kegiatan, lokasi, dan informasi penting lainnya.

Sejak berlakunya OSS RBA, hampir semua jenis usaha di Indonesia – termasuk UMKM dan toko online – diwajibkan memiliki NIB agar diakui secara hukum dan bisa mengurus izin lanjutan.

Beberapa fungsi penting NIB:

• Sebagai identitas resmi usaha di mata pemerintah.
• Menjadi dasar penerbitan izin usaha dan/atau sertifikat standar sesuai tingkat risiko usaha.
• Memudahkan akses ke perbankan & pembiayaan (KUR, kredit modal kerja, dsb.).
• Dibutuhkan untuk keperluan ekspor-impor dan perizinan lain yang terkait perdagangan internasional.

Syarat & dokumen membuat NIB Online 2025

Sebelum mengisi data di OSS, siapkan dulu persyaratan umum berikut:

Untuk usaha perorangan (UMKM, toko online, freelancer, dsb.)

• NIK (data e-KTP).
• NPWP pribadi (jika sudah punya; sangat dianjurkan).
• Email aktif & nomor HP yang bisa menerima kode verifikasi.
• Alamat usaha (bisa rumah / ruko / kios).
• Data usaha: nama usaha, bidang usaha, perkiraan omzet, jumlah tenaga kerja.
• Kode KBLI sesuai jenis kegiatan usaha.

Untuk badan usaha (PT, CV, Firma, Koperasi)

• Akta pendirian dan pengesahan Kemenkumham (untuk PT/CV/Firma).
• NPWP badan usaha.
• Data pengurus dan pemilik modal.
• Alamat lengkap kantor/usaha.
• Data modal dan skala usaha.
• Kode KBLI untuk setiap kegiatan usaha yang dijalankan.

Langkah membuat NIB Online di OSS 2025

Berikut alur umum pendaftaran NIB terbaru melalui sistem OSS RBA:

1. Buat akun OSS

1. Buka website resmi OSS di browser (pastikan alamat situs benar, bukan situs tiruan).
2. Pilih menu Daftar, lalu pilih jenis akun:
   • Perseorangan untuk usaha perorangan/UMKM.
   • Badan Usaha untuk PT, CV, dan sejenisnya.
3. Masukkan data awal: NIK/NPWP/email, kemudian lakukan verifikasi melalui tautan/kode yang dikirim ke email.

2. Login dan isi data pelaku usaha

1. Login menggunakan akun yang baru dibuat.
2. Lengkapi profil pelaku usaha: nama, alamat, kontak, dan data tambahan yang diminta sistem.
3. Pastikan data sama dengan dokumen resmi (KTP, NPWP, akta) untuk menghindari mismatch.

3. Tambahkan atau daftarkan kegiatan usaha

1. Pilih menu untuk menambah kegiatan usaha baru.
2. Isi data:
   • Nama usaha / brand.
   • Lokasi usaha (bisa lebih dari satu).
   • Perkiraan nilai investasi/modal dan omzet.
   • Jumlah tenaga kerja.

4. Pilih KBLI yang sesuai

1. Cari kode KBLI berdasarkan kata kunci (misalnya: “perdagangan eceran”, “kuliner”, “jasa konsultan”, dsb.).
2. Pilih KBLI yang paling mendekati jenis kegiatan usaha Anda.
3. Satu NIB bisa memuat lebih dari satu KBLI selama masih dalam satu pelaku usaha.

5. Cek tingkat risiko & lengkapi komitmen

Setelah memilih KBLI, sistem OSS akan menentukan tingkat risiko usaha:

• Risiko rendah: cukup NIB, biasanya tidak perlu izin tambahan.
• Risiko menengah rendah: NIB + Sertifikat Standar (self-declare).
• Risiko menengah tinggi / tinggi: NIB + Sertifikat Standar tersertifikasi + izin lain sesuai sektor.

6. Terbitkan & unduh NIB

1. Setelah semua data terisi dan pernyataan mandiri dicentang, lakukan submit.
2. Jika tidak ada kendala, sistem akan menerbitkan NIB secara otomatis.
3. Unduh dokumen NIB dan simpan dalam bentuk PDF. Anda juga bisa mencetak untuk keperluan administrasi.

Memilih KBLI yang tepat (ini sering disepelekan)

Banyak pelaku usaha asal pilih KBLI, padahal kode inilah yang menentukan:

• Tingkat risiko usaha.
• Jenis izin tambahan yang diperlukan.
• Kesesuaian dengan kegiatan riil di lapangan.

Tips memilih KBLI:

• Cari KBLI langsung di menu referensi OSS atau dokumen KBLI terbaru.
• Baca deskripsi KBLI, jangan hanya melihat judul singkatnya.
• Jika usaha punya beberapa jenis kegiatan (misalnya produksi + jualan online), daftarkan KBLI utama dan tambahkan KBLI pendukung bila perlu.

Tips agar pendaftaran NIB Online 2025 lancar

• Pastikan data KTP, NPWP, dan akta konsisten (nama, alamat, dan tanggal lahir harus sama).
• Gunakan email pribadi yang aktif dan jangan dipakai bersama banyak orang.
• Siapkan data usaha (lokasi, modal, tenaga kerja, perkiraan omzet) sebelum login supaya pengisian lebih cepat.
• Jika sistem OSS terasa lambat, coba di jam non-sibuk (pagi atau malam).
• Simpan bukti pendaftaran, screenshoot NIB, dan file PDF hasil unduhan di beberapa tempat (cloud/flashdisk).

FAQ singkat seputar NIB Online 2025

1. Apakah membuat NIB di OSS 2025 berbayar?

Tidak. Pendaftaran NIB melalui portal OSS RBA gratis. Jika ada pihak yang meminta biaya tanpa dasar layanan tambahan (jasa konsultan, notaris, dsb.), pastikan Anda tahu untuk apa pembayaran tersebut.

2. Apakah UMKM rumahan & toko online wajib punya NIB?

Ya, secara prinsip semua pelaku usaha di Indonesia dianjurkan memiliki NIB, termasuk UMKM dan usaha online. Dengan NIB, usaha Anda punya legalitas yang jelas dan lebih mudah saat berurusan dengan bank, marketplace, maupun pemerintah.

3. Berapa lama proses terbitnya NIB?

Jika data lengkap dan tidak ada kendala teknis, NIB bisa terbit segera setelah submit. Namun untuk usaha dengan risiko lebih tinggi, ada proses tambahan seperti sertifikat standar dan persetujuan teknis yang bisa memakan waktu lebih lama.

4. Apakah NIB bisa dipakai untuk beberapa jenis usaha sekaligus?

Bisa. Satu NIB dapat memuat lebih dari satu KBLI selama masih dalam satu pelaku usaha yang sama. Namun sebaiknya pilih KBLI yang memang mencerminkan kegiatan usaha nyata, bukan asal banyak.

5. Bagaimana kalau saya lupa password akun OSS?

Gunakan fitur reset password di halaman login OSS, masukkan email yang terdaftar, dan ikuti instruksi yang dikirim. Jika tetap gagal, hubungi contact center OSS yang tercantum di website resmi.

---

Baca juga di Beginisob.com

Setelah punya NIB, Anda bisa lanjut mengurus legalitas dan pembiayaan usaha. Beberapa artikel terkait yang bisa Anda baca:

• Cara mendirikan badan usaha: perseorangan, CV, PT
• Syarat pembuatan SBU Konsultan
• 10 Ide peluang bisnis baru yang cemerlang