Cara Membuat Daftar Hadir MPLS Ramah di Excel dan Word: Template 5 Hari untuk Tahun Ajaran 2026/2027

Diperbarui: 26 Mei 2026. Artikel ini membantu guru dan panitia sekolah membuat daftar hadir MPLS Ramah dalam format Excel dan Word untuk persiapan tahun ajaran 2026/2027.

MPLS Ramah adalah kegiatan awal yang membantu murid baru mengenal warga sekolah, kurikulum, dan lingkungan belajar dengan cara yang aman, mendidik, serta menghormati hak anak. Agar kegiatan berjalan tertib, panitia perlu menyiapkan daftar hadir yang sederhana, mudah dicetak, dan mudah direkap. Daftar hadir bukan hanya untuk mencatat siapa yang datang, tetapi juga membantu sekolah mengetahui murid yang perlu dihubungi apabila tidak hadir atau membutuhkan tindak lanjut administratif. Artikel ini menyediakan contoh tabel Excel dengan rumus otomatis dan contoh format Word siap salin tanpa mengumpulkan data pribadi secara berlebihan.

Ringkasan cepat:

Laman resmi Kemendikdasmen menjelaskan bahwa MPLS Ramah merupakan kegiatan awal murid baru yang dirancang aman, bermakna, dan menggembirakan.
Durasi rujukan MPLS Ramah adalah 5 hari pada jam sekolah formal; sekolah dapat menyesuaikan pelaksanaan sesuai kondisi dan ketentuan terbaru yang berlaku.
Format Excel cocok untuk rekap otomatis kehadiran dengan kode H = Hadir, I = Izin, S = Sakit, A = Alpa.
Format Word cocok untuk lembar presensi cetak yang ditandatangani murid atau diperiksa pendamping kelas.
Gunakan dropdown Excel agar penulisan status kehadiran konsisten dan rumus tidak salah menghitung.
Daftar hadir tidak boleh digunakan untuk mempermalukan, menghukum, atau memberi label buruk kepada murid baru.

Apa Itu Daftar Hadir MPLS Ramah?

Daftar hadir MPLS Ramah adalah lembar pencatatan kehadiran murid baru selama kegiatan pengenalan lingkungan satuan pendidikan. Format ini dapat digunakan oleh wali kelas, guru pendamping, panitia sekolah, atau petugas administrasi untuk mengetahui kehadiran murid setiap hari kegiatan.

Daftar hadir yang baik tidak perlu rumit. Informasi paling penting biasanya cukup berupa:

nama sekolah dan tahun ajaran;
jenjang atau rombongan belajar;
nama pendamping/panitia;
nama murid;
status kehadiran setiap hari;
jumlah hadir, izin, sakit, dan alpa;
catatan administratif seperlunya.

Daftar hadir berbeda dari formulir biodata murid baru. Formulir biodata biasanya memuat identitas lebih lengkap, sedangkan daftar hadir hanya berfungsi untuk presensi kegiatan. Jika sekolah juga membutuhkan formulir siswa baru, gunakan panduan terpisah pada artikel Daftar Ulang SPMB 2026 Setelah Lolos: Berkas yang Harus Dibawa dan Kesalahan yang Harus Dihindari.

Dasar Pelaksanaan MPLS Ramah dan Durasi Kegiatan

Laman resmi Kemendikdasmen menjelaskan bahwa MPLS Ramah merupakan kegiatan pertama bagi murid baru yang dilakukan satuan pendidikan untuk menumbuhkan dan memperkuat karakter serta profil lulusan melalui pengenalan warga, kurikulum, dan lingkungan sekolah. Kegiatan ini dirancang dengan memuliakan dan menghormati hak anak.

Pada laman resmi tersebut, MPLS Ramah dijelaskan dilaksanakan selama 5 hari pada jam sekolah formal. Khusus sekolah berasrama, durasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan adaptasi lingkungan tempat tinggal. Laman yang sama juga menjelaskan bahwa sekolah dengan keterbatasan anggaran dapat mengoptimalkan rangkaian kegiatan dalam 3 hari maupun memperluasnya hingga 5 hari, selama tujuan MPLS Ramah tetap tercapai.

Catatan untuk tahun ajaran 2026/2027: template pada artikel ini dibuat dalam format 5 hari mengikuti rujukan resmi MPLS Ramah yang tersedia saat artikel diperbarui. Sebelum digunakan, sekolah tetap perlu mengecek apakah ada surat edaran, kalender pendidikan, atau petunjuk teknis terbaru dari Kemendikdasmen dan dinas pendidikan daerah.

Lebih Baik Memakai Excel atau Word?

Excel dan Word memiliki fungsi berbeda. Sekolah dapat memilih salah satu atau memakai keduanya sekaligus.

Format	Cocok untuk	Kelebihan	Kekurangan
Excel	Rekap kehadiran beberapa hari dan beberapa kelas	Bisa memakai dropdown, filter, dan rumus otomatis	Perlu pengaturan awal agar rumus dan status konsisten
Word	Lembar cetak presensi harian di kelas atau lapangan	Mudah dicetak dan ditandatangani	Rekap akhir harus dihitung manual atau dipindahkan ke Excel
Excel + Word	Sekolah yang memerlukan arsip cetak sekaligus rekap digital	Word dipakai di lapangan, Excel dipakai untuk rekap akhir	Perlu disiplin memindahkan data tanpa salah input

Untuk kegiatan beberapa hari, cara yang paling praktis biasanya adalah memakai Word untuk daftar hadir harian yang dicetak, lalu memakai Excel untuk rekap semua hari.

Data yang Aman Dicatat dalam Daftar Hadir

Daftar hadir sebaiknya hanya memuat informasi yang diperlukan untuk pengelolaan kegiatan. Hindari mengumpulkan data pribadi secara berlebihan.

Data yang cukup untuk daftar hadir MPLS

nomor urut;
nama murid;
nomor induk atau NISN jika sekolah benar-benar memerlukannya;
kelas/kelompok MPLS;
status kehadiran per hari;
jumlah hadir, izin, sakit, dan alpa;
catatan administratif singkat, misalnya “izin orang tua diterima” atau “hubungi wali”.

Data yang tidak perlu dimasukkan ke lembar presensi umum

NIK;
nomor Kartu Keluarga;
alamat lengkap rumah;
data bantuan sosial;
kondisi kesehatan rinci;
dokumen pribadi yang tidak berkaitan langsung dengan pencatatan hadir.

Jika sekolah perlu mengumpulkan data khusus untuk keselamatan atau layanan murid, simpan pada formulir terpisah yang aksesnya terbatas, bukan pada daftar hadir yang mudah dilihat banyak orang.

Template Daftar Hadir MPLS di Excel

Format Excel berikut dibuat untuk kegiatan 5 hari. Jika jadwal sekolah hanya 3 hari, kolom hari ke-4 dan hari ke-5 dapat dihapus, lalu rentang rumus disesuaikan.

Struktur kolom yang disarankan

Kolom	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
Isi	No	NIS/NISN	Nama Murid	Kelompok	Hari 1	Hari 2	Hari 3	Hari 4	Hari 5	Hadir	Izin	Sakit	Alpa	Catatan

Contoh isi tabel

No	NIS/NISN	Nama Murid	Kelompok	Hari 1	Hari 2	Hari 3	Hari 4	Hari 5	Hadir	Izin	Sakit	Catatan
1	0012345678	Ahmad	A	H	H	H	H	H	5	0	0	-
2	0012345679	Aisyah	A	H	S	H	H	H	4	0	1	Surat sakit diterima
3	0012345680	Fatimah	A	H	I	H	H	H	4	1	0	Izin orang tua tercatat

Keterangan kode: H = Hadir, I = Izin, S = Sakit, A = Alpa. Contoh nama dan nomor pada tabel hanya data latihan, bukan data murid sungguhan.

Dropdown membantu panitia memilih status kehadiran tanpa mengetik berulang-ulang. Ini penting agar tidak muncul variasi penulisan seperti “H”, “Hadir”, “hadir”, atau “Hdr” yang membuat rekap rumus tidak konsisten.

Buat daftar pilihan pada area kosong atau sheet terpisah, misalnya:
- P2 = H
- P3 = I
- P4 = S
- P5 = A
Blok sel status harian, misalnya E2:I40.
Pilih menu Data → Data Validation.
Pada bagian Allow/Perbolehkan, pilih List/Daftar.
Pada bagian Source/Sumber, isi:
```
=$P$2:$P$5
```
Klik OK.
Uji salah satu sel dengan memilih H, I, S, atau A dari dropdown.

Penjelasan lebih lengkap tentang pembuatan daftar pilihan dapat dibaca pada artikel internal: Cara Membuat Dropdown List di Excel Pakai Data Validation.

Rumus Rekap Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa

Asumsi tabel Excel:

data murid pertama berada pada baris 2;
status hari ke-1 sampai hari ke-5 berada pada kolom E sampai I;
kolom J untuk jumlah Hadir;
kolom K untuk jumlah Izin;
kolom L untuk jumlah Sakit;
kolom M untuk jumlah Alpa.

1. Menghitung jumlah hadir

Di sel J2, ketik:

=COUNTIF(E2:I2,"H")

2. Menghitung jumlah izin

Di sel K2, ketik:

=COUNTIF(E2:I2,"I")

3. Menghitung jumlah sakit

Di sel L2, ketik:

=COUNTIF(E2:I2,"S")

4. Menghitung jumlah alpa

Di sel M2, ketik:

=COUNTIF(E2:I2,"A")

5. Menyalin rumus ke semua murid

Setelah rumus pada baris pertama berhasil, blok sel J2:M2, lalu tarik ke bawah mengikuti jumlah murid. Rumus akan otomatis menghitung status pada setiap baris.

Catatan Excel: pada beberapa komputer, pemisah rumus menggunakan titik koma. Jika rumus dengan koma tidak berjalan, ubah menjadi contoh berikut: =COUNTIF(E2:I2;"H").

6. Jika MPLS dilaksanakan 3 hari

Jika sekolah hanya menggunakan tiga hari kegiatan, ubah rentang rumus dari E2:I2 menjadi E2:G2. Contohnya:

=COUNTIF(E2:G2,"H")

7. Rekap total seluruh peserta

Misalnya terdapat 30 murid pada baris 2 sampai 31, gunakan rumus berikut di bagian bawah tabel:

Rekap	Rumus
Total kehadiran selama MPLS	`=SUM(J2:J31)`
Total izin selama MPLS	`=SUM(K2:K31)`
Total sakit selama MPLS	`=SUM(L2:L31)`
Total alpa selama MPLS	`=SUM(M2:M31)`

Rekap tersebut digunakan untuk administrasi dan tindak lanjut komunikasi, bukan untuk mempermalukan murid yang tidak hadir.

Template Daftar Hadir MPLS di Word

Format Word cocok digunakan sebagai lembar presensi harian yang dicetak. Panitia dapat membuat satu lembar untuk setiap hari atau satu lembar gabungan seluruh kegiatan.

Template berikut dapat disalin ke Microsoft Word dan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah:

DAFTAR HADIR MURID BARU
MASA PENGENALAN LINGKUNGAN SATUAN PENDIDIKAN (MPLS) RAMAH
TAHUN AJARAN 2026/2027

Nama Sekolah       : ..............................................................
Jenjang/Kelas      : ..............................................................
Kelompok MPLS      : ..............................................................
Hari/Tanggal       : ..............................................................
Materi/Kegiatan    : ..............................................................
Guru/Pendamping    : ..............................................................

Keterangan: H = Hadir | I = Izin | S = Sakit | A = Alpa

--------------------------------------------------------------------------------
No | NIS/NISN* | Nama Murid                     | Status | Tanda Tangan/Catatan
--------------------------------------------------------------------------------
1  |           |                                |        |
2  |           |                                |        |
3  |           |                                |        |
4  |           |                                |        |
5  |           |                                |        |
6  |           |                                |        |
7  |           |                                |        |
8  |           |                                |        |
9  |           |                                |        |
10 |           |                                |        |
11 |           |                                |        |
12 |           |                                |        |
13 |           |                                |        |
14 |           |                                |        |
15 |           |                                |        |
16 |           |                                |        |
17 |           |                                |        |
18 |           |                                |        |
19 |           |                                |        |
20 |           |                                |        |
--------------------------------------------------------------------------------

Rekap Hari Ini:
Hadir : ........ murid
Izin  : ........ murid
Sakit : ........ murid
Alpa  : ........ murid
Jumlah: ........ murid

Catatan Pendamping:
................................................................................
................................................................................

............................, ..... ................ 2026

Guru/Pendamping,                          Koordinator MPLS,


(............................)            (............................)

*NIS/NISN hanya dicantumkan jika memang diperlukan oleh sekolah.
CATATAN: Hindari menulis NIK, nomor KK, atau data pribadi sensitif pada
lembar presensi umum.

Untuk membuat titik-titik isian dan garis daftar yang lebih rapi di Microsoft Word, baca artikel internal: Cara Membuat Titik-Titik di Word (Dot Leader) yang Rapi untuk Formulir.

Format Daftar Hadir per Hari untuk Dicetak

Untuk pelaksanaan di lapangan, lebih aman membuat satu lembar presensi per hari daripada meminta murid menandatangani tabel lima hari sekaligus. Dengan begitu, panitia dapat mengecek kehadiran secara nyata pada hari kegiatan berlangsung.

Susunan arsip yang rapi dapat dibuat seperti berikut:

Dokumen	Nama File Cetak/Digital	Isi Utama
Presensi Hari 1	MPLS_Kelas7A_Hari1.pdf	Kehadiran dan catatan kegiatan hari pertama
Presensi Hari 2	MPLS_Kelas7A_Hari2.pdf	Kehadiran dan tindak lanjut izin/sakit
Presensi Hari 3	MPLS_Kelas7A_Hari3.pdf	Kehadiran kegiatan hari ketiga
Presensi Hari 4	MPLS_Kelas7A_Hari4.pdf	Kehadiran kegiatan hari keempat bila dilaksanakan
Presensi Hari 5	MPLS_Kelas7A_Hari5.pdf	Kehadiran akhir dan catatan penutupan
Rekap Excel	Rekap_MPLS_Kelas7A_2026-2027.xlsx	Ringkasan H/I/S/A seluruh hari

Gunakan nama file yang jelas dan simpan arsip hanya pada perangkat atau akun sekolah yang berwenang mengakses data murid.

Perlindungan Data dan Prinsip MPLS Ramah

Daftar hadir merupakan alat administrasi, tetapi penggunaannya tetap harus sejalan dengan prinsip MPLS Ramah. Murid yang izin, sakit, atau belum hadir tidak boleh dipermalukan di depan teman-temannya, diberi julukan, dipajang statusnya secara terbuka, atau dihukum dengan kegiatan yang tidak mendidik.

Praktik yang lebih aman:

catat kehadiran dengan kode singkat dan profesional;
hubungi orang tua/wali melalui jalur sekolah jika murid tidak hadir tanpa informasi;
simpan lembar presensi di ruang administrasi atau folder digital terbatas;
hindari membagikan file presensi ke grup umum;
gunakan catatan hanya untuk tindak lanjut yang benar-benar diperlukan;
pastikan seluruh kegiatan MPLS berada dalam pengawasan guru atau petugas sekolah yang ditunjuk;
segera laporkan kegiatan yang mengarah pada perpeloncoan, intimidasi, atau kekerasan melalui jalur resmi.

Presensi yang rapi seharusnya membantu sekolah memastikan murid baru aman dan terlayani, bukan menjadi alat tekanan sosial.

Kesalahan Umum Saat Membuat Daftar Hadir MPLS

Menggunakan format absensi karyawan tanpa menyesuaikan konteks murid. MPLS tidak membutuhkan jam kerja, lembur, divisi, atau rekap tahunan.
Mengetik status secara bebas di Excel. Gunakan dropdown H/I/S/A agar rekap konsisten.
Mengumpulkan data pribadi terlalu banyak. NIK, KK, alamat lengkap, dan informasi sensitif tidak perlu dicantumkan pada lembar presensi umum.
Tidak mencantumkan hari/tanggal dan pendamping. Arsip menjadi sulit diverifikasi jika lembar tercampur.
Membuat satu lembar tanda tangan untuk lima hari sekaligus. Presensi harian lebih aman untuk membuktikan kehadiran aktual.
Menganggap alpa sebagai alasan menghukum murid. Tindak lanjut seharusnya melalui komunikasi dan pendampingan yang baik.
Membagikan file presensi di grup publik. Data murid harus dijaga dan hanya diakses untuk kebutuhan sekolah yang sah.
Tidak mengecek pedoman terbaru tahun ajaran 2026/2027. Template harus disesuaikan apabila ada surat edaran atau juknis baru.

Kesimpulan

Daftar hadir MPLS Ramah di Excel dan Word dapat membantu panitia sekolah mencatat kehadiran murid baru secara rapi, sederhana, dan mudah diperiksa. Format Excel cocok untuk rekap otomatis menggunakan dropdown serta rumus COUNTIF, sedangkan format Word cocok untuk lembar presensi cetak setiap hari kegiatan.

Template lima hari dalam artikel ini mengikuti rujukan resmi MPLS Ramah yang tersedia saat artikel diperbarui. Namun, untuk tahun ajaran 2026/2027, sekolah tetap perlu memeriksa kalender pendidikan, petunjuk dinas, dan informasi resmi Kemendikdasmen terbaru sebelum menetapkan jadwal akhir.

Yang paling penting, daftar hadir harus digunakan secara amanah: hanya mencatat data yang diperlukan, menjaga privasi murid, membantu komunikasi dengan orang tua, dan mendukung MPLS yang ramah, edukatif, serta bebas dari perpeloncoan dan kekerasan.

FAQ

1. Apa itu daftar hadir MPLS Ramah?

Daftar hadir MPLS Ramah adalah lembar presensi untuk mencatat kehadiran murid baru selama kegiatan pengenalan lingkungan satuan pendidikan yang dilaksanakan secara aman, mendidik, dan menghormati hak anak.

2. Berapa hari format daftar hadir MPLS sebaiknya dibuat?

Laman resmi Kemendikdasmen menjelaskan bahwa MPLS Ramah dilaksanakan selama 5 hari pada jam sekolah formal, dengan penyesuaian tertentu. Untuk tahun ajaran 2026/2027, sekolah tetap perlu mengecek petunjuk terbaru yang berlaku.

3. Lebih baik membuat daftar hadir MPLS di Excel atau Word?

Excel lebih cocok untuk rekap otomatis seluruh hari, sedangkan Word lebih cocok untuk lembar presensi harian yang dicetak. Sekolah dapat menggunakan keduanya sekaligus.

4. Apa arti kode H, I, S, dan A dalam daftar hadir?

H berarti Hadir, I berarti Izin, S berarti Sakit, dan A berarti Alpa. Kode tersebut membantu pencatatan tetap ringkas dan mudah direkap di Excel.

5. Rumus Excel apa yang dipakai untuk menghitung jumlah hadir?

Jika status hari ke-1 sampai hari ke-5 berada pada sel E2 sampai I2, gunakan rumus =COUNTIF(E2:I2,"H") untuk menghitung jumlah hadir.

6. Apakah NIK dan nomor KK perlu dicantumkan dalam daftar hadir?

Tidak perlu untuk lembar presensi umum. Daftar hadir sebaiknya hanya memuat data yang diperlukan untuk pencatatan kegiatan, seperti nama murid, kelompok, status hadir, dan catatan administratif seperlunya.

7. Apakah daftar hadir boleh dipakai untuk menghukum murid yang tidak hadir?

Tidak. Daftar hadir digunakan untuk administrasi dan tindak lanjut komunikasi yang baik. Pelaksanaan MPLS Ramah harus menghormati hak anak dan tidak mengarah pada perpeloncoan, intimidasi, atau kekerasan.