Cara Print Komentar dan Catatan di Excel agar Ikut Tercetak atau Muncul di Halaman Terakhir

Diperbarui: 24 Oktober 2026

Banyak pengguna Excel menambahkan komentar atau catatan pada sel untuk memberikan penjelasan, namun saat dicetak, komentar tersebut tidak ikut muncul. Padahal ada pengaturan khusus di Excel yang memungkinkan komentar dan catatan ikut tercetak, baik ditampilkan di posisi selnya maupun dikumpulkan di halaman terakhir. Artikel ini menjelaskan cara mengaturnya secara lengkap dan mudah diikuti.

Ringkasan cepat:

• Secara default, Komentar (Comments) dan Catatan (Notes) tidak ikut tercetak.
• Pengaturan ada di Page Setup → Sheet → Comments and Notes.
• Pilihan yang tersedia: None, At end of sheet, atau As displayed on sheet.
• Pilihan “At end of sheet” paling sering digunakan karena lebih rapi.

Daftar Isi

1. Perbedaan Komentar (Comments) dan Catatan (Notes)
2. Cara Mengatur Agar Komentar & Catatan Ikut Tercetak
3. Penjelasan Pilihan: None, At End of Sheet, As Displayed
4. Langkah Detail (Excel Desktop)
5. Tips Agar Hasil Cetak Rapi
6. Kesimpulan
7. FAQ

Perbedaan Komentar (Comments) dan Catatan (Notes)

Sejak Excel modern (Microsoft 365 dan Excel 2021 ke atas), Microsoft membedakan dua jenis:

• Comments (Komentar) — Komentar berulir (threaded). Biasanya dipakai untuk diskusi atau kolaborasi. Ditandai dengan ikon ungu di pojok sel.
• Notes (Catatan) — Versi klasik dari komentar lama. Ditandai dengan segitiga merah di pojok kanan atas sel. Lebih cocok untuk catatan pribadi atau penjelasan singkat.

Kedua jenis ini bisa diatur agar ikut tercetak melalui pengaturan yang sama.

Cara Mengatur Agar Komentar & Catatan Ikut Tercetak

Pengaturan utamanya berada di dialog Page Setup, bukan di menu Print biasa.

Cara Cepat:

1. Tekan Ctrl + P (buka Print Preview).
2. Klik link Page Setup di bagian bawah pengaturan print (atau klik Page Layout → pojok kanan bawah grup Page Setup).
3. Pilih tab Sheet.
4. Lihat bagian Comments and Notes (atau Comments di versi lama).
5. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.

Penjelasan Pilihan: None, At End of Sheet, As Displayed

Pilihan	Hasil Cetak	Kapan Dipakai
None (default)	Komentar dan catatan tidak ikut tercetak sama sekali	Saat tidak ingin menampilkan catatan internal
At end of sheet	Semua komentar/catatan dikumpulkan di halaman terakhir setelah data	Paling disarankan — hasil lebih rapi dan tidak mengganggu tabel
As displayed on sheet	Komentar muncul di posisi selnya seperti saat ditampilkan di layar	Jika ingin menunjukkan posisi komentar secara visual

Untuk sebagian besar kasus, pilih At end of sheet agar tabel tetap bersih dan semua catatan muncul di halaman terakhir.

Langkah Detail (Excel Desktop)

1. Buka file Excel yang berisi komentar atau catatan.
2. Klik tab Page Layout.
3. Klik ikon kecil di pojok kanan bawah grup Page Setup (atau tekan Alt + P + S + P).
4. Di dialog Page Setup, pilih tab Sheet.
5. Pada bagian Comments and Notes, pilih:
   • At end of sheet → semua catatan muncul di halaman terakhir, atau
   • As displayed on sheet → muncul di posisi selnya.
6. Klik OK.
7. Tekan Ctrl + P untuk melihat Print Preview dan pastikan komentar sudah muncul sesuai pilihan.

Jika Anda ingin hasil cetak secara keseluruhan lebih rapi (tidak terpotong, header muncul di setiap halaman, dll.), baca juga panduan lengkap di Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong.

Tips Agar Hasil Cetak Rapi

• Gunakan opsi At end of sheet jika jumlah komentar cukup banyak, agar tabel utama tetap bersih.
• Pastikan komentar/catatan sudah diisi dengan jelas sebelum dicetak.
• Cek Print Preview terlebih dahulu. Kadang perlu mengatur margin atau scaling agar halaman terakhir tidak terlalu kosong.
• Jika menggunakan Excel Online (web), fitur mencetak komentar masih terbatas. Lebih baik buka file di aplikasi desktop Excel.
• Untuk dokumen resmi, pertimbangkan apakah komentar internal perlu dicetak atau lebih baik dihapus terlebih dahulu.

Kesimpulan

Komentar dan Catatan di Excel secara default tidak ikut tercetak. Untuk membuatnya muncul, gunakan pengaturan di Page Setup → Sheet → Comments and Notes. Pilihan yang paling umum dan rapi adalah At end of sheet, sehingga semua catatan dikumpulkan di halaman terakhir. Selalu cek Print Preview sebelum mencetak agar hasilnya sesuai harapan.

FAQ

1. Kenapa komentar saya tidak muncul saat print?

Karena pengaturan default adalah “None”. Anda harus mengubahnya di Page Setup → Sheet → Comments and Notes.

2. Apa bedanya “At end of sheet” dan “As displayed on sheet”?

“At end of sheet” mengumpulkan semua komentar di halaman terakhir. “As displayed on sheet” menampilkan komentar di posisi selnya seperti saat ditampilkan di layar.

3. Apakah pengaturan ini berlaku untuk Comments dan Notes?

Ya. Di Excel modern, pengaturan “Comments and Notes” berlaku untuk keduanya.

4. Apakah bisa mengatur hanya sebagian komentar yang dicetak?

Tidak ada opsi bawaan untuk memilih komentar tertentu. Semua komentar akan ikut sesuai pengaturan yang dipilih, atau tidak sama sekali.