Diperbarui: 3 November 2026
Di layar, lembar kerja Excel Anda tampak rapi dengan garis-garis kotak di setiap sel. Namun begitu dicetak, garis kisi (gridlines) Excel tidak muncul dan hasilnya seperti deretan angka tanpa batas. Masalah ini sering muncul saat mencetak rekap nilai, daftar hadir, laporan keuangan, atau formulir yang butuh garis agar mudah dibaca.
Kabar baiknya, hal ini hampir selalu bukan kerusakan. Menurut Microsoft, gridlines memang tidak dicetak secara default. Artikel ini menjelaskan cara mencetaknya dalam hitungan detik, sembilan penyebab gridlines tetap tidak muncul beserta solusinya, dan cara yang lebih andal untuk hasil cetak resmi: memakai border.
Ringkasan cepat:
- Gridlines adalah garis bantu di layar. Secara default tidak ikut tercetak.
- Solusi tercepat: buka Page Layout → Sheet Options, lalu centang Print di bawah Gridlines.
- Penyebab lain: checkbox abu-abu karena ada objek terpilih, pengaturan berlaku per sheet, Draft quality aktif, sel berwarna menutupi garis, atau masalah printer.
- Gridlines hanya tercetak di sekitar data. Untuk sel kosong, tentukan Print Area atau pakai border.
- Untuk laporan resmi, border lebih andal daripada gridlines karena selalu tercetak, bisa dibuat tebal, dan bisa diatur per sel.
- Menurut Microsoft, gridlines tidak bisa dicetak dari Excel for the web. Pakai border atau buka di aplikasi desktop.
Daftar Isi
- Gridlines vs Border: Apa Bedanya?
- Cara Tercepat Mencetak Gridlines
- Cek Cepat: Cocokkan Gejala dengan Penyebab
- 9 Penyebab Gridlines Tidak Tercetak dan Solusinya
- Solusi Permanen: Pakai Border
- Mengatur Banyak Sheet Sekaligus
- Checklist Cetak Rapi
- Kesalahan Umum
- Adab Mencetak Dokumen
- Kesimpulan
- FAQ (Pertanyaan Umum)
Gridlines vs Border: Apa Bedanya?
Banyak orang menyamakan gridlines dengan border, padahal keduanya berbeda. Gridlines adalah garis bantu bawaan lembar kerja. Border adalah format yang Anda terapkan sendiri pada sel tertentu.
| Aspek | Gridlines | Border |
|---|---|---|
| Sifat | Garis bantu bawaan sheet | Format sel yang Anda terapkan |
| Tampil di layar | Ya, jika opsi View dicentang | Ya |
| Tercetak | Tidak secara default. Harus mencentang Print | Ya, selalu tercetak |
| Cakupan saat dicetak | Hanya di sekitar data atau area cetak | Hanya pada sel yang Anda pilih |
| Tampilan | Tipis dan satu warna per sheet | Tebal, warna, dan gaya bisa diatur per sel |
| Cocok untuk | Draf dan rekap internal | Laporan, formulir, dan dokumen resmi |
Di grup Sheet Options pada tab Page Layout ada dua kolom, yaitu Gridlines dan Headings, masing-masing dengan kotak View dan Print. View hanya mengatur tampilan di layar, sedangkan Print mengatur apakah garis ikut tercetak. Keduanya independen:
| View | Hasil | |
|---|---|---|
| Dicentang | Tidak dicentang | Garis tampil di layar, tidak tercetak (kondisi bawaan) |
| Dicentang | Dicentang | Garis tampil di layar dan tercetak |
| Tidak dicentang | Dicentang | Garis tidak tampil di layar, tetapi tercetak |
| Tidak dicentang | Tidak dicentang | Garis tidak tampil dan tidak tercetak |
Cara Tercepat Mencetak Gridlines
Cara 1: lewat Ribbon.
- Klik tab sheet yang ingin dicetak.
- Buka tab Page Layout.
- Pada grup Sheet Options, centang Print di bawah Gridlines.
- Tekan Ctrl + P untuk melihat pratinjau. Garis akan tampil jika pengaturannya sudah benar.
Cara 2: lewat kotak dialog Page Setup.
- Tekan Ctrl + P, lalu klik tautan Page Setup di bagian bawah pengaturan.
- Buka tab Sheet.
- Pada bagian Print, centang Gridlines, lalu klik OK.
Pintasan untuk membuka kotak dialog Page Setup adalah Alt, P, S, P. Pengguna Mac juga memakai tab Page Layout dan pengaturan Gridlines yang sama.
Jika garis tetap tidak muncul, cari penyebabnya di bawah.
Cek Cepat: Cocokkan Gejala dengan Penyebab
| Gejala | Penyebab paling mungkin | Lihat |
|---|---|---|
| Print Preview polos tanpa garis, kotak Print belum dicentang | Pengaturan bawaan Excel | Solusi 1 |
| Kotak di Sheet Options abu-abu | Ada grafik, gambar, atau objek lain yang terpilih | Solusi 2 |
| Satu sheet bergaris, sheet lain polos | Pengaturan berlaku per sheet | Solusi 3 |
| Kotak Print sudah dicentang, tetapi garis tetap hilang di preview | Draft quality aktif | Solusi 4 |
| Garis hilang hanya pada sel yang diberi warna | Warna sel menutupi garis | Solusi 5 |
| Garis ada di area data, tidak ada di bagian kosong | Gridlines hanya tercetak di sekitar data | Solusi 6 |
| Preview ada garis, kertas tidak | Pengaturan atau driver printer | Solusi 7 |
| Garis tercetak, tetapi sangat samar | Warna gridlines terang atau skala kecil | Solusi 8 |
| Bekerja di browser | Excel for the web | Solusi 9 |
9 Penyebab Gridlines Tidak Tercetak dan Solusinya
Solusi 1: Opsi Print Belum Dicentang
Menurut Microsoft, secara default gridlines tidak muncul pada lembar kerja yang dicetak. Ini penyebab paling umum dan paling mudah diperbaiki.
Solusi: buka Page Layout → Sheet Options dan centang Print di bawah Gridlines. Mengosongkan kotak View hanya menyembunyikan garis di layar dan tidak memengaruhi hasil cetak.
Solusi 2: Checkbox Sheet Options Abu-abu
Kotak Print di grup Sheet Options bisa tampak abu-abu dan tidak bisa diklik. Menurut Microsoft, penyebabnya adalah ada grafik, gambar, atau objek lain yang sedang terpilih di lembar kerja.
Solusi: klik satu sel biasa di sheet untuk membatalkan pilihan objek, lalu buka lagi tab Page Layout.
Solusi 3: Pengaturan Berlaku per Sheet
Opsi cetak gridlines disimpan untuk masing-masing sheet. Mengaktifkannya di Sheet1 tidak mengubah Sheet2 dan seterusnya. Jika Anda mencetak seluruh workbook, sheet yang belum diatur akan tercetak tanpa garis.
Solusi: buka tiap sheet dan centang Print. Untuk banyak sheet, lihat bagian Mengatur Banyak Sheet Sekaligus.
Solusi 4: Draft Quality Aktif
Opsi Draft quality membuat Excel mencetak lebih cepat tanpa gridlines dan sebagian besar grafik. Jika opsi ini aktif, garis tidak akan tercetak walau kotak Print sudah dicentang. Microsoft menyebutnya sebagai hal pertama yang perlu dicek jika gridlines tidak muncul di pratinjau atau hasil cetak.
Solusi:
- Tekan Ctrl + P, lalu klik Page Setup (atau tekan Alt, P, S, P).
- Buka tab Sheet.
- Hapus centang Draft quality, lalu klik OK.
Solusi 5: Warna Sel Menutupi Gridlines
Gridlines berada di bawah warna sel. Sel yang diberi warna isian (fill), termasuk warna putih, tidak menampilkan gridlines di layar maupun saat dicetak. Warna selang-seling pada Table Style juga bisa menutupi garis.
Solusi:
- Jika warna tidak diperlukan, pilih selnya lalu buka Home → Fill Color → No Fill.
- Jika warna memang diperlukan, beri border pada sel tersebut (lihat bagian Border di bawah).
Jika Anda memakai warna untuk menandai data, ketahui bahwa warna sel bisa disaring lewat fitur Filter by Color. Lihat cara mengatasi Filter by Color di Excel tidak muncul jika opsinya bermasalah.
Solusi 6: Gridlines Hanya Tercetak di Sekitar Data
Microsoft menjelaskan bahwa gridlines hanya tercetak di sekitar data yang sebenarnya ada di lembar kerja. Sel kosong di bawah atau di samping tabel tidak akan bergaris, sehingga formulir kosong atau tabel yang ingin diisi tangan tampak terpotong.
Solusi:
- Pilih seluruh area yang ingin dicetak, termasuk bagian kosongnya.
- Buka Page Layout → Print Area → Set Print Area.
- Cek hasilnya di Print Preview.
Jika garis di sel kosong masih belum muncul, terapkan border pada area itu.
Solusi 7: Masalah Printer atau Driver
Jika garis terlihat di Print Preview tetapi tidak ada di kertas, penyebabnya biasanya di sisi printer. Microsoft menyebut kemungkinan masalah pada driver printer.
Cara memastikan dan memperbaiki:
- Uji dengan PDF. Pilih printer Microsoft Print to PDF dan cetak sheet yang sama. Jika garis muncul di PDF, pengaturan Excel Anda sudah benar dan masalahnya ada di printer.
- Perbarui driver. Unduh driver terbaru dari situs resmi produsen printer.
- Cek pengaturan printer. Buka Printer Properties, lalu pastikan kualitas cetak bukan mode draft atau hemat tinta (misalnya EconoMode atau Toner Save).
- Coba printer lain jika tersedia.
- Sebagai jalan terakhir, gunakan border, seperti yang disarankan Microsoft.
Solusi 8: Garis Terlalu Tipis atau Pudar
Warna gridlines bawaan berupa abu-abu muda dan sangat tipis. Pada printer berkualitas rendah atau skala cetak yang kecil, garis seperti ini bisa tercetak samar atau nyaris tak terlihat.
Solusi:
- Gelapkan warnanya lewat File → Options → Advanced → Display options for this worksheet → Gridline color. Pengaturan ini berlaku per sheet.
- Untuk hasil yang pasti jelas, gunakan border yang bisa diatur ketebalannya.
- Hindari skala cetak yang terlalu kecil agar garis tetap terbaca.
Solusi 9: Memakai Excel for the Web
Menurut panduan Microsoft, gridlines tidak bisa dicetak dari Excel for the web, tetapi Anda bisa meniru tampilannya dengan memberi border pada sel. Fitur versi web terus diperbarui, jadi jika di pengaturan cetak web Anda memang ada opsi Gridlines, gunakan opsi itu.
Solusi:
- Pilih sel yang ingin dicetak, lalu buka Home → Borders → All Borders.
- Buka File → Print untuk melihat pratinjau, lalu cetak.
- Atau buka file di aplikasi desktop (jika Excel terpasang), lalu centang Print di Sheet Options.
Solusi Permanen: Pakai Border
Untuk dokumen yang dibagikan atau dicetak berulang, border lebih bisa diandalkan karena menempel pada sel, selalu tercetak, dan tidak bergantung pada pengaturan per sheet maupun mode cetak.
- Pilih sel yang ingin diberi garis.
- Buka Home → Borders → All Borders (pintasan: Alt, H, B, A) untuk garis di setiap sel.
- Untuk bingkai luar yang lebih tebal, pilih tabel lalu buka Borders → Thick Outside Borders.
- Untuk gaya lain, tekan Ctrl + 1 dan buka tab Border.
Tabel yang akan dicetak untuk administrasi sekolah, seperti pada format analisis hari efektif dan minggu efektif, sebaiknya memakai border agar garisnya konsisten di semua printer.
Mengatur Banyak Sheet Sekaligus
Jika workbook Anda berisi banyak sheet, ada dua cara menghindari pengaturan satu per satu.
Cara 1: grup sheet. Klik kanan salah satu tab sheet, pilih Select All Sheets, lalu centang Print di Sheet Options. Judul jendela akan menampilkan [Group]. Setelah selesai, klik kanan tab dan pilih Ungroup Sheets. Jangan mengetik atau mengedit data saat sheet masih digrup, karena perubahan itu berlaku untuk semua sheet.
Cara 2: perintah VBA singkat.
- Tekan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor, lalu Ctrl + G untuk membuka Immediate Window.
- Ketik perintah berikut, lalu tekan Enter:
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets: ws.PageSetup.PrintGridlines = True: ws.PageSetup.Draft = False: Next - Tutup editor dengan Alt + Q dan simpan file.
Perintah ini mengaktifkan cetak gridlines dan mematikan Draft quality pada semua sheet. Jika muncul pesan error, pastikan ada printer yang terpasang di komputer, termasuk Microsoft Print to PDF.
Checklist Cetak Rapi
Sebelum menekan tombol Print, cek hal-hal berikut agar hasil tidak mengecewakan:
- Print Preview (Ctrl + P): pastikan garis, kolom, dan teks tampil seperti yang diharapkan.
- Print Area: tentukan lewat Page Layout → Print Area agar hanya bagian penting yang tercetak.
- Orientation: pilih Landscape pada Page Layout → Orientation untuk tabel yang lebar.
- Scale to Fit: atur Width ke 1 page pada Page Layout agar semua kolom muat, tanpa mengecilkan terlalu jauh.
- Print Titles: pada Page Layout → Print Titles, isi Rows to repeat at top agar judul tabel muncul di setiap halaman.
- Garis tabel: pakai border untuk dokumen resmi.
Latih semua pengaturan ini lebih dulu pada contoh data Excel untuk latihan sebelum memakainya pada data sungguhan.
Kesalahan Umum
- Hanya mencentang View. View mengatur layar, sedangkan yang menentukan hasil cetak adalah Print.
- Lupa mengaktifkan di sheet lain. Pengaturan berlaku per sheet.
- Mengabaikan Draft quality yang diam-diam aktif di Page Setup.
- Memberi warna putih pada sel agar tampak bersih, lalu heran garisnya hilang.
- Berharap gridlines tercetak di sel kosong tanpa menentukan Print Area atau memberi border.
- Mengedit saat sheet masih digrup setelah mengatur banyak sheet sekaligus, sehingga data di semua sheet ikut berubah.
- Menyalahkan Excel padahal masalahnya ada di driver atau mode hemat printer. Uji dulu dengan Microsoft Print to PDF.
Adab Mencetak Dokumen
Mencetak adalah menggunakan sumber daya bersama: kertas, tinta, dan listrik. Biasakan memeriksa Print Preview dan hanya mencetak halaman yang perlu agar tidak ada kertas terbuang karena garis hilang atau kolom terpotong. Jika dokumen memuat data pribadi, seperti daftar nama siswa, gaji, atau nomor identitas, jangan meninggalkannya di printer bersama. Ambil segera setelah selesai dicetak.
Kesimpulan
Gridlines Excel tidak tercetak karena memang tidak aktif secara default. Centang Print di Page Layout → Sheet Options, lalu cek penyebab lain jika garis masih hilang: checkbox abu-abu, pengaturan per sheet, Draft quality, warna sel, sel kosong di luar data, dan printer. Untuk laporan, formulir, atau dokumen resmi, pakai border agar garis selalu tercetak, jelas, dan konsisten di semua printer, termasuk saat Anda bekerja di Excel for the web.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Kenapa gridlines Excel tidak tercetak?
Karena secara default gridlines hanya tampil di layar dan tidak ikut dicetak. Centang Print di bawah Gridlines pada grup Sheet Options di tab Page Layout, lalu periksa juga Draft quality, warna sel, dan area cetak.
Bagaimana cara mencetak gridlines di Excel?
Buka tab Page Layout, centang Print di bawah Gridlines pada grup Sheet Options, lalu tekan Ctrl dan P untuk melihat pratinjau dan mencetak. Anda juga bisa mencentang Gridlines pada tab Sheet di kotak dialog Page Setup.
Kenapa gridlines tampil di Print Preview tetapi tidak di kertas?
Biasanya penyebabnya ada pada printer, misalnya driver yang perlu diperbarui atau mode cetak draft dan hemat tinta. Uji dengan mencetak ke Microsoft Print to PDF. Jika garis muncul di PDF, pengaturan Excel sudah benar.
Kenapa gridlines tidak tercetak di sel kosong?
Menurut Microsoft, gridlines hanya tercetak di sekitar data yang sebenarnya ada. Untuk mencetak garis di sel kosong, tentukan Print Area yang mencakup sel itu atau terapkan border.
Apa bedanya gridlines dan border?
Gridlines adalah garis bantu bawaan sheet yang tidak tercetak secara default. Border adalah format sel yang Anda terapkan sendiri, selalu tercetak, dan bisa diatur ketebalan, warna, dan gayanya.
Kenapa opsi Print di Sheet Options abu-abu?
Menurut Microsoft, kotak itu abu-abu jika ada grafik, gambar, atau objek lain yang sedang terpilih. Klik satu sel biasa di lembar kerja lalu buka lagi tab Page Layout.
Bagaimana mencetak gridlines untuk banyak sheet sekaligus?
Klik kanan tab sheet, pilih Select All Sheets, lalu centang Print di Sheet Options. Setelah itu pilih Ungroup Sheets agar pengeditan tidak berlaku ke semua sheet.
Apakah gridlines bisa dicetak dari Excel for the web?
Menurut panduan Microsoft, tidak. Gunakan Home, Borders, All Borders untuk meniru garis kisi, atau buka file di aplikasi Excel desktop dan centang Print di bawah Gridlines.
Rujukan resmi Microsoft: Print gridlines in a worksheet, Print gridlines (Excel for the web), Show or hide gridlines on a worksheet, Define or clear a print area, dan Apply or remove cell borders.
Baca Juga di Beginisob.com
- Cara Mengatasi Filter Berdasarkan Warna di Excel Tidak Muncul atau Tidak Bisa Dipilih
- Cara Mengatasi Scroll Bar Excel Hilang atau Tidak Bisa Digeser ke Kanan dan Bawah
- Format Analisis Hari Efektif dan Minggu Efektif 2026/2027: Tabel Siap Cetak & Cara Hitung
- Contoh Data Excel untuk Latihan (Siap Ketik)
Comments
Post a Comment