Skip to main content
Home  ›  Legalitas Usaha  ›  OSS RBA  ›  Perizinan  ›  UMKM

Cara Cek Status NIB dan Download Sertifikat NIB di OSS RBA 2025 (Plus Arti Keterangan Statusnya)

Diperbarui: 30 November 2025

Ringkasan cepat:

  • Untuk cek status NIB, Anda cukup login ke portal resmi OSS RBA, lalu melihat status di menu Perizinan Berusaha pada data usaha/NIB yang sudah terbit.0
  • Sertifikat NIB bisa di-download dalam bentuk PDF melalui menu NIB di akun OSS, kemudian diklik tombol Unduh / Download.
  • Status di OSS biasanya menampilkan keterangan seperti Aktif, Dalam Proses, Perlu Perbaikan Data, atau Dicabut/Nonaktif; bedanya akan dijelaskan di bagian khusus pada artikel ini.
  • Kalau status NIB atau izin turunan bermasalah, Anda bisa memperbaiki data, mengubah KBLI, atau menutup NIB perorangan melalui menu perubahan/pencabutan di OSS RBA.
  • Jangan membiarkan NIB “nyangkut” dalam kondisi tidak jelas; itu bisa berpengaruh pada kewajiban pelaporan LKPM dan risiko sanksi administratif di kemudian hari.

Daftar isi

Kapan perlu cek status NIB & download sertifikatnya?

Walaupun NIB (Nomor Induk Berusaha) sifatnya “sekali terbit berlaku terus”, dalam praktiknya Anda tetap perlu cek status dan download sertifikat NIB secara berkala, terutama dalam kondisi berikut:

  • Selesai daftar NIB dan ingin memastikan statusnya sudah Aktif di OSS RBA.
  • Ingin mengajukan izin lanjutan (misalnya Sertifikat Standar terverifikasi, izin lokasi, izin operasional) dan diminta melampirkan salinan NIB dalam bentuk PDF.
  • Sedang mengurus kerja sama bisnis, buka rekening bank usaha, atau mengikuti program pemerintah (bantuan UMKM, insentif pajak, dsb.) yang mewajibkan lampiran NIB.
  • Merasa ada yang berubah pada usaha (alamat, KBLI, skala usaha, dsb.) dan ingin mengecek apakah status NIB dan izin turunan masih sesuai.
  • Berencana menutup usaha atau mencabut NIB, sehingga perlu melihat dulu status terakhir NIB dan perizinan berusaha yang terhubung.

Bagi seorang muslim, tertib dalam urusan legalitas termasuk bagian dari iltizam (komitmen) terhadap akad dan peraturan yang tidak bertentangan dengan syariat, serta menghindari bentuk penipuan (gharar) terhadap mitra usaha. Legalitas yang jelas meminimalkan sengketa dan keburukan di kemudian hari, insyaa Allah.

Apa itu NIB dan apa saja arti status di OSS RBA?

Sebentar kita review dulu.

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan secara online melalui sistem OSS RBA (Online Single Submission Risk Based Approach). NIB menjadi “nomor pokok” untuk mengurus izin usaha, Sertifikat Standar, hingga laporan kegiatan penanaman modal (LKPM).

Contoh keterangan status di OSS RBA

Di dashboard OSS RBA, status NIB dan perizinan berusaha biasanya ditampilkan dalam bentuk label, misalnya:

  • Aktif – NIB sudah terbit dan dapat dipakai untuk menjalankan usaha.
  • Dalam Proses – pengajuan NIB atau izin terkait masih diproses sistem atau instansi teknis.
  • Belum Efektif / Belum Terverifikasi – NIB sudah ada, tapi izin lanjutan (misalnya Sertifikat Standar) belum aktif karena menunggu verifikasi atau pemenuhan komitmen.
  • Perlu Perbaikan Data – ada data yang harus dikoreksi/diunggah ulang.
  • Dicabut / Nonaktif – NIB atau izin tertentu sudah dihentikan melalui menu pencabutan di OSS atau dicabut oleh lembaga OSS karena alasan tertentu.

Istilah persis di layar bisa berubah seiring update sistem OSS, tapi intinya Anda harus memastikan statusnya sudah aktif dan datanya benar sebelum menjalankan usaha atau kerja sama bisnis.

Syarat sebelum cek status & download NIB di OSS RBA

Sebelum mulai, pastikan beberapa hal berikut sudah siap:

  • Akses ke akun OSS RBA yang benar (email/NIK dan kata sandi tidak lupa).
  • Perangkat yang terhubung internet (HP atau laptop). Gunakan jaringan yang stabil supaya login tidak sering gagal.
  • Browser yang up to date; beberapa error di OSS sering terjadi karena browser terlalu lama versi lawas.
  • Data dasar usaha (nama usaha, NIB, atau KBLI) kalau sewaktu-waktu perlu mencocokkan dengan yang tampil di sistem.
  • Aplikasi PDF reader (di HP/laptop) untuk membuka file NIB yang sudah di-download.

Kalau Anda belum punya NIB sama sekali, silakan baca dulu panduan berikut di blog ini:

Langkah cek status NIB di OSS RBA 2025 (HP & laptop)

Berikut langkah umum cek status NIB di sistem OSS RBA. Tampilan menu bisa sedikit berbeda, tetapi alurnya sama:

1. Buka website resmi OSS RBA

  1. Buka browser di HP atau laptop.
  2. Ketik alamat: https://oss.go.id/ lalu tekan Enter.
  3. Pastikan alamat situs benar (ada gembok/HTTPS) untuk menghindari situs palsu.

2. Login ke akun pelaku usaha

  1. Klik tombol Masuk / Login di pojok kanan atas.
  2. Masukkan email/NIK dan kata sandi yang pernah Anda pakai saat daftar akun OSS.
  3. Isi captcha jika diminta, lalu klik Masuk.

3. Masuk ke menu Perizinan Berusaha / NIB

  1. Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke dashboard pelaku usaha.
  2. Cari menu seperti Perizinan Berusaha, Data Usaha, atau langsung NIB (lokasi menu menyesuaikan update OSS).
  3. Pilih badan usaha atau NIB yang ingin Anda cek (kalau Anda mengelola lebih dari satu usaha, pastikan memilih yang benar).

4. Lihat status NIB dan izin yang terkait

  1. Di halaman detail usaha/NIB, Anda akan melihat informasi dasar: nama usaha, alamat, KBLI, dan status perizinan berusaha.
  2. Perhatikan label atau kolom status, misalnya:
    • Aktif – artinya NIB sudah bisa dipakai.
    • Dalam Proses – menunggu verifikasi/penyelesaian komitmen.
    • Perlu Perbaikan – ada data yang harus diperbaiki.
    • Dicabut / Nonaktif – NIB/izin sudah dihentikan.
  3. Biasanya di bagian yang sama Anda juga bisa melihat status Sertifikat Standar atau izin lain yang menempel pada NIB (izin lokasi, lingkungan, dsb.).

Kalau hanya ingin cek legalitas perusahaan untuk kerja sama, Anda juga bisa menggunakan beberapa portal pengecekan legalitas yang dijelaskan di artikel Cara Cek Legalitas Perusahaan & NIB Secara Online 2025.

Langkah download sertifikat NIB dalam bentuk PDF

Setelah memastikan status NIB, Anda bisa langsung mengunduh sertifikatnya. Secara garis besar, caranya seperti ini:

1. Buka menu NIB di akun OSS

  1. Pastikan Anda sudah login ke OSS (lihat langkah sebelumnya).
  2. Dari dashboard, cari dan klik menu NIB atau Dokumen NIB pada usaha yang ingin Anda unduh sertifikatnya.

2. Pilih NIB yang akan di-download

  1. Jika di akun Anda hanya ada satu NIB, biasanya sistem langsung menampilkan detail dan tombol unduh.
  2. Jika ada beberapa NIB (misalnya beberapa proyek atau badan usaha), pilih NIB yang ingin diunduh sesuai nama usaha atau nomor NIB.

3. Unduh sertifikat NIB (PDF)

  1. Klik tombol Unduh / Download di samping atau di bawah nomor NIB.
  2. Tunggu beberapa saat sampai file PDF selesai diunduh.
  3. Simpan di folder yang aman, beri nama file yang mudah diingat (misalnya: NIB-UMKM-Kuliner-2025.pdf).
  4. Cek file dengan aplikasi pembaca PDF; pastikan isinya terbaca jelas dan tanda tangan elektroniknya muncul.

Kalau sewaktu-waktu dibutuhkan, sertifikat NIB yang sudah di-download ini bisa Anda cetak di kertas untuk dilampirkan ke instansi lain, bank, atau mitra bisnis.

Tips jika status NIB bermasalah (dalam proses, perlu perbaikan, atau dicabut)

Berikut beberapa skenario yang sering terjadi dan bagaimana menyikapinya:

1. Status masih “dalam proses” cukup lama

  • Pastikan komitmen yang diminta (misalnya upload dokumen, input data tambahan) sudah dipenuhi.
  • Cek apakah ada notifikasi di OSS atau email yang meminta perbaikan tertentu.
  • Jika sudah lama tidak ada perubahan, hubungi helpdesk OSS atau DPMPTSP setempat untuk menanyakan perkembangan.

2. Muncul keterangan “perlu perbaikan data”

  • Baca baik-baik bagian mana yang diminta diperbaiki: alamat, KBLI, atau dokumen pendukung.
  • Lakukan perubahan melalui menu Perizinan Berusaha > Perubahan di OSS RBA.
  • Pastikan data yang Anda input jujur dan sesuai keadaan lapangan; jangan memanipulasi data hanya demi lolos verifikasi karena itu termasuk bentuk kecurangan yang dilarang dalam Islam.

3. Status NIB sudah “dicabut / nonaktif”

  • Jika memang Anda sengaja menutup usaha, simpan sertifikat NIB terakhir dan bukti pencabutan sebagai arsip.
  • Jika Anda merasa tidak pernah mengajukan pencabutan, segera klarifikasi ke OSS atau instansi terkait, karena bisa saja ada kesalahan data atau sanksi.
  • Evaluasi: apakah usaha akan dibuka lagi dengan NIB baru, atau benar-benar dihentikan? Jangan sampai menjalankan usaha tanpa legalitas yang jelas.

4. Data di sertifikat NIB tidak sesuai

  • Kalau ada kesalahan penulisan nama, alamat, atau KBLI, segera lakukan perubahan melalui menu perubahan NIB/KBLI di OSS.
  • Setelah diperbaiki dan disetujui sistem, lakukan download ulang sertifikat NIB terbaru.

Risiko kalau status NIB dibiarkan bermasalah

Membiarkan NIB dengan status “abu-abu” (misalnya masih dalam proses padahal usaha sudah jalan, atau sudah tidak aktif tapi tidak dicabut) bisa menimbulkan beberapa risiko:

  • Kewajiban LKPM & pelaporan masih muncul walau usaha sebenarnya sudah berhenti.
  • Data legalitas tidak sinkron dengan kondisi usaha di lapangan, yang berpotensi menimbulkan masalah saat audit atau pemeriksaan.
  • Kepercayaan mitra & lembaga keuangan bisa turun kalau mereka menemukan status NIB/izin yang membingungkan.
  • Dalam kasus tertentu, bisa ada sanksi administratif jika tidak memenuhi kewajiban pelaporan atau melanggar ketentuan perizinan berusaha.

Dari sisi syariat, menjaga kejelasan status usaha juga bagian dari amanah; jangan sampai orang lain dirugikan karena informasi yang tidak jujur atau tidak lengkap.

FAQ seputar cek status & download NIB di OSS RBA

1. Apakah cek status NIB di OSS RBA berbayar?

Tidak. Cek status NIB dan download sertifikat NIB di OSS RBA tidak dikenakan biaya; cukup login ke akun OSS Anda dan ikuti langkah di atas.

2. Bagaimana kalau saya lupa password akun OSS?

Gunakan fitur Lupa Kata Sandi di halaman login OSS, lalu ikuti instruksi yang dikirim ke email terdaftar. Jika email sudah tidak aktif, hubungi helpdesk OSS atau DPMPTSP setempat untuk bantuan lebih lanjut.

3. NIB sudah terbit tapi status Sertifikat Standar belum aktif, apa usaha boleh jalan?

Tergantung tingkat risiko KBLI dan ketentuan izin teknisnya. Untuk beberapa usaha risiko rendah, NIB + pernyataan mandiri sudah cukup; namun untuk risiko menengah/tinggi, biasanya harus menunggu Sertifikat Standar terverifikasi/efektif. Rujuk ketentuan OSS/PP 28/2025 atau konsultasikan ke DPMPTSP agar tidak melanggar aturan.

4. Apakah NIB bisa di-download berkali-kali?

Bisa. Selama akun OSS Anda aktif dan NIB belum dicabut, Anda dapat download sertifikat NIB kapan saja jika file sebelumnya hilang atau belum tersimpan dengan rapi.

5. Saya ingin menutup usaha, apa cukup hapus NIB saja?

Tidak cukup hanya “mengabaikan” NIB. Anda perlu mengikuti prosedur pencabutan NIB melalui OSS dan memastikan kewajiban lain (pajak, laporan, dll.) juga diselesaikan. Silakan lihat artikel Cara Menutup NIB Perorangan lewat OSS RBA 2025 untuk panduan lengkap.

Baca juga: panduan NIB & OSS RBA terkait

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved