Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet1!A1), Membuat Rekap Otomatis, dan Hyperlink Lompat Sheet (Lengkap + Contoh Tabel)
Diperbarui: 18 Desember 2025
Ringkasan cepat:
- “Link beda sheet” di Excel biasanya berarti referensi sel seperti =Transaksi!C2 untuk mengambil data dari sheet lain.
- Untuk rekap, kamu bisa pakai rumus lintas sheet seperti SUMIF / SUMIFS dengan range yang jelas (mis. Transaksi!$C$2:$C$1000), agar tidak lambat.
- Kalau yang kamu maksud “link” untuk lompat halaman, gunakan Hyperlink (menu Insert) atau rumus HYPERLINK() untuk pindah ke sheet tertentu.
Daftar isi
- Kapan kamu butuh link Excel beda sheet?
- Apa bedanya link data vs link navigasi?
- Syarat sebelum mulai (biar tidak error & tidak lemot)
- Contoh tabel (kolom A, B, C…)
- Langkah-langkah link antar sheet (paling sering dipakai)
- Tips penting (nama sheet spasi, absolute, 3D reference, dan performa)
- Risiko & kesalahan umum
- FAQ
- Baca juga
Kapan kamu butuh link Excel beda sheet?
Kasus paling umum:
- Sheet Transaksi diisi harian, lalu Sheet Rekap otomatis menjumlah per kategori/per bulan.
- Sheet “Data Master” (harga barang, nama pelanggan) dipakai oleh sheet lain (invoice, order, stok).
- Kamu punya banyak sheet bulanan (Jan, Feb, Mar…) dan ingin total tanpa rumus panjang.
- Kamu ingin tombol/tautan untuk lompat ke sheet tertentu (biar navigasi cepat).
Apa bedanya link data vs link navigasi?
- Link data (referensi): mengambil nilai dari sheet lain. Contoh: =Transaksi!C2.
- Link navigasi (hyperlink): ketika diklik, kamu berpindah ke sheet/sel tertentu (tidak mengambil nilai).
Biasanya orang menyebut dua-duanya “link”, padahal fungsinya beda. Di bawah ini saya bahas keduanya agar tidak salah paham.
Syarat sebelum mulai (biar tidak error & tidak lemot)
- Pastikan nama sheet tidak sering diubah. Rename sheet bisa membuat referensi putus atau berubah.
- Gunakan range yang jelas (mis. $A$2:$A$1000) untuk file besar agar Excel tidak berat.
- Kalau nama sheet mengandung spasi (mis. “Data 2025”), Excel biasanya perlu tanda petik tunggal: ='Data 2025'!A1.
- Biasakan pakai absolute reference ($A$2) saat rumus akan di-copy ke banyak baris.
Contoh tabel (kolom A, B, C…)
Sheet 1: Transaksi
Arti kolom: A=Tanggal, B=Kategori, C=Nominal
| Kolom A | Kolom B | Kolom C |
|---|---|---|
| Tanggal | Kategori | Nominal |
| 2025-12-01 | Penjualan | 150000 |
| 2025-12-01 | Biaya | 50000 |
| 2025-12-02 | Penjualan | 200000 |
Sheet 2: Rekap
Arti kolom: A=Kategori, B=Total (hasil rumus dari sheet Transaksi)
| Kolom A | Kolom B |
|---|---|
| Kategori | Total |
| Penjualan | (rumus) |
| Biaya | (rumus) |
Langkah-langkah link antar sheet (paling sering dipakai)
1) Cara paling simpel: ambil 1 sel dari sheet lain
Misal di sheet Rekap kamu mau menarik nilai dari Transaksi!C2, maka tulis:
=Transaksi!C2
Artinya: “ambil isi sel C2 dari sheet Transaksi.”
2) Cara rekap otomatis: SUMIF lintas sheet
Di sheet Rekap, misal sel A2 berisi kategori “Penjualan”. Untuk menghitung total nominal kategori itu dari sheet Transaksi:
=SUMIF(Transaksi!$B$2:$B$1000,A2,Transaksi!$C$2:$C$1000)
Penjelasan per bagian:
- Transaksi!$B$2:$B$1000 = kolom kategori di sheet Transaksi.
- A2 = kategori yang sedang dihitung (di sheet Rekap).
- Transaksi!$C$2:$C$1000 = kolom nominal yang dijumlahkan.
Kalau kamu copy rumus ke bawah (untuk Biaya, dll.), Excel akan otomatis membaca kategori dari A3, A4, dan seterusnya.
3) Cara membuat link (klik untuk lompat) ke sheet tertentu
Kalau tujuanmu adalah navigasi, gunakan salah satu:
- Menu: Insert → Link/Hyperlink → Place in This Document → pilih sheet dan sel tujuan.
- Rumus: =HYPERLINK("#'Rekap'!A1","Ke Rekap (A1)")
Catatan: rumus HYPERLINK tidak mengambil nilai; fungsinya sebagai “tombol” yang bisa diklik.
Tips penting (nama sheet spasi, absolute, 3D reference, dan performa)
1) Nama sheet ada spasi? Pakai tanda petik tunggal
Jika sheet bernama Data 2025, maka referensinya jadi:
='Data 2025'!A1
2) Gunakan tanda $ untuk mengunci range
Jika range tidak dikunci, saat rumus di-copy, range ikut bergeser dan hasil bisa salah. Contoh yang aman:
Transaksi!$C$2:$C$1000 (bukan Transaksi!C2:C1000)
3) 3D reference: total dari banyak sheet sekaligus (Jan sampai Des)
Kalau kamu punya sheet bulanan yang formatnya sama (Jan, Feb, …, Des) dan ingin menjumlah sel yang sama (mis. C2):
=SUM(Jan:Des!C2)
Ini sering dipakai untuk rekap tahunan. Triknya: pastikan sheet yang mau ikut dihitung berada “di antara” sheet awal dan akhir (Jan sebagai pembuka, Des sebagai penutup).
4) Hindari range kolom penuh jika file besar
Rumus seperti Transaksi!B:B memang praktis, tapi untuk ribuan baris bisa bikin file berat. Lebih aman batasi (mis. sampai baris 5000) atau gunakan Excel Table.
Risiko & kesalahan umum
- #REF! karena sheet dihapus/di-rename tanpa sengaja.
- Hasil salah karena range bergeser saat di-copy (lupa pakai $).
- Rumus dianggap teks karena lupa tanda sama dengan (=) di depan.
- Lemot karena memakai referensi terlalu luas (kolom penuh) atau terlalu banyak rumus volatile.
FAQ
1) Kenapa referensi antar sheet saya tidak jalan?
Biasanya karena kamu lupa “=” di depan, salah nama sheet, atau sheet-nya mengandung spasi tapi tidak pakai tanda petik tunggal (mis. 'Data 2025'!A1).
2) Apa beda =Transaksi!C2 dengan hyperlink?
=Transaksi!C2 mengambil nilai dari sheet lain. Hyperlink hanya membuat tautan untuk lompat (klik) ke sheet/sel tertentu.
3) Bagaimana kalau saya mau menjumlah dari banyak sheet bulanan?
Pakai 3D reference, contohnya: =SUM(Jan:Des!C2). Ini bekerja kalau struktur sheet sama dan sheet yang dihitung berada di antara “Jan” dan “Des”.
4) Apakah link antar sheet bisa putus?
Bisa, terutama jika sheet dihapus atau namanya berubah. Biasakan memberi nama sheet yang stabil dan rapi.
5) Rumus lintas sheet saya bikin Excel berat, solusinya?
Batasi range (jangan kolom penuh), rapikan data jadi tabel, dan kurangi rumus yang tidak perlu. Untuk rekap, gunakan rumus yang tepat sasaran seperti SUMIF/SUMIFS dengan batas baris yang jelas.
Comments
Post a Comment