Skip to main content
Home  ›  Excel

Link Excel Beda File: Cara Mengambil Data dari Workbook Lain, Bikin “File Master”, dan Perbaiki Link yang Putus (Lengkap + Contoh Tabel)

Diperbarui: 18 Desember 2025

Ringkasan cepat:

  • “Link beda file” biasanya berarti referensi eksternal seperti ='[Master.xlsx]Setup'!$B$2 untuk menarik angka dari file Excel lain.
  • Agar link tidak gampang putus: simpan file dalam 1 folder, jangan sering rename/memindahkan file, dan gunakan sel pengaturan (mis. tarif PPN, diskon, kurs) sebagai “sumber kebenaran”.
  • Kalau link putus (#REF!) biasanya karena file sumber dipindah/rename. Solusinya: Update/Change Source (Edit Links) atau buat ulang link dengan cara yang benar.

Daftar isi

Kapan kamu butuh link Excel beda file?

Link beda file cocok dipakai kalau kamu ingin:

  • Punya file master (misalnya tarif, kurs, daftar akun, data karyawan) yang dipakai banyak file lain.
  • Membuat template invoice/PO/slip gaji yang mengambil angka tertentu dari file master supaya konsisten.
  • Mencegah “angka ganda” (contoh: tarif PPN berubah, kamu cukup ubah di 1 tempat, semua file ikut menyesuaikan).

Apa itu link beda file (referensi eksternal) dan bedanya dengan hyperlink?

  • Referensi eksternal (link data): rumus yang mengambil nilai dari workbook lain. Contoh: ='[Master.xlsx]Setup'!$B$2
  • Hyperlink (link klik/navigasi): tautan yang ketika diklik membuka file/sel tertentu, tapi tidak menarik nilai. Contoh: =HYPERLINK("D:\UMKM\Master.xlsx","Buka Master")

Syarat sebelum mulai (biar link awet & tidak bikin lemot)

  • Simpan file-file terkait di satu folder (mis. D:\UMKM\Keuangan\).
  • Jangan sering rename atau memindahkan file sumber.
  • Pakai absolute reference ($B$2) untuk sel sumber yang tidak boleh bergeser.
  • Hindari referensi terlalu luas (mis. satu kolom penuh) kalau file besar, karena bisa bikin lemot.

Contoh tabel (kolom A, B, C… + contoh rumus)

FILE 1: Master_Setup.xlsx (Sheet: Setup)

Arti kolom: A=Parameter, B=Nilai

Kolom A Kolom B
Parameter Nilai
PPN_Rate 0,11
Biaya_Admin 2500

Catatan: misalnya PPN_Rate ada di sel B2, dan Biaya_Admin ada di sel B3.

FILE 2: Invoice.xlsx (Sheet: Invoice)

Arti kolom: A=Item, B=Qty, C=Harga, D=Subtotal, E=PPN, F=Total

Kolom A Kolom B Kolom C Kolom D Kolom E Kolom F
Item Qty Harga Subtotal PPN Total
Jasa Desain 1 500000 (rumus) (rumus) (rumus)

Contoh rumusnya (berdasarkan sel):

  • Di D2 (Subtotal): =B2*C2
  • Di H1 (tarik PPN dari file master): ='[Master_Setup.xlsx]Setup'!$B$2
  • Di E2 (PPN): =D2*$H$1
  • Di F2 (Total): =D2+E2

Dengan cara ini, kalau tarif PPN di Master_Setup.xlsx berubah, kamu cukup ubah di B2, lalu invoice otomatis ikut berubah.

Langkah-langkah membuat link Excel beda file

Langkah 1 — Buka kedua file (paling gampang untuk pemula)

Buka Master_Setup.xlsx dan Invoice.xlsx bersamaan. Ini membuat Excel menulis referensi eksternal dengan benar saat kamu klik sel sumber.

Langkah 2 — Buat link data dengan cara “klik sel sumber”

  1. Di Invoice.xlsx, klik sel tujuan (mis. H1).
  2. Ketik tanda sama dengan: =
  3. Pindah ke file Master_Setup.xlsx sheet Setup.
  4. Klik sel sumber (mis. B2).
  5. Tekan Enter.

Excel akan mengisi rumus referensi eksternal otomatis (formatnya kurang lebih seperti ='[Master_Setup.xlsx]Setup'!$B$2).

Langkah 3 — Buat hyperlink untuk “klik buka file master” (opsional)

Kalau kamu ingin tombol untuk membuka file master:

  • Gunakan menu Insert → Link/Hyperlink lalu pilih file tujuan.
  • Atau pakai rumus (contoh): =HYPERLINK("D:\UMKM\Keuangan\Master_Setup.xlsx","Buka Master_Setup")

Langkah 4 — Cara memperbaiki link putus (#REF!)

Biasanya #REF! terjadi karena file sumber dipindah/rename. Solusi yang paling umum:

  • Gunakan menu Data → Edit Links (di beberapa Excel muncul sebagai “Links” atau “Workbook Links”).
  • Pilih link yang bermasalah, lalu Change Source dan arahkan ke lokasi file master yang benar.
  • Kalau sudah terlalu berantakan, sering lebih cepat buat ulang link dengan langkah 2 (buka dua file → klik sel sumber).

Tips penting: “file master”, folder rapi, dan anti #REF!

  • Buat 1 file master khusus untuk angka-angka pengaturan (tarif, biaya admin, kurs, dll.) agar semua template mengambil dari satu sumber.
  • Jangan taruh file master di folder acak. Buat folder permanen, misalnya: D:\UMKM\Keuangan\Master\
  • Jangan rename file master tanpa alasan kuat. Rename = potensi putus link massal.
  • Kunci sel sumber dengan absolute reference: $B$2 supaya tidak bergeser saat rumus dicopy.
  • Kalau file sudah besar, lebih aman batasi range (mis. sampai baris 5000) dan hindari referensi kolom penuh yang bikin perhitungan berat.

Risiko & kesalahan umum

  • Link putus karena file sumber dipindah atau di-rename → muncul #REF!.
  • Angka salah karena lupa mengunci sel ($) lalu rumus bergeser saat dicopy.
  • File lemot karena terlalu banyak link eksternal, apalagi kalau workbook sumber banyak dan data sangat besar.
  • Update link tidak muncul karena pengaturan update link saat membuka file berbeda-beda (tergantung Excel/perangkat/izin).

FAQ

1) Apakah link beda file harus selalu membuka file sumber?

Saat membuat link, paling aman membuka dua file. Setelah link tersimpan, Excel bisa tetap menyimpan referensinya, tapi update nilai bisa bergantung pada pengaturan link dan lokasi file sumber. Jika hasil tidak ter-update, cek pengaturan link atau arahkan ulang sumbernya.

2) Apa beda “link data” dan “hyperlink” di Excel?

Link data adalah rumus yang mengambil nilai dari workbook lain (mis. ='[Master.xlsx]Setup'!$B$2). Hyperlink hanya tautan yang bisa diklik untuk membuka file/sel tertentu.

3) Kenapa muncul #REF! padahal dulu normal?

Penyebab paling sering: file sumber dipindah folder, di-rename, atau dihapus. Perbaiki lewat Edit Links (Change Source) atau buat ulang link.

4) Bagaimana cara membuat “file master” yang rapi?

Letakkan parameter-parameter penting dalam 1 sheet (mis. Setup) dengan daftar parameter di kolom A dan nilainya di kolom B. Lalu semua template (invoice, PO, slip gaji) menarik nilai dari sel-sel tersebut.

5) Apakah link beda file aman untuk UMKM?

Aman dan sangat membantu jika foldernya rapi dan disiplin penamaan. Link beda file memudahkan konsistensi angka dan mengurangi salah input, selama kamu menghindari file sumber yang sering dipindah-pindah.

Baca juga

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved