Skip to main content
Home  ›  Finansial

Cara Menghitung Upah Lembur 2026 Berdasarkan UMP: Rumus Per Jam, Contoh Soal, dan Template Excel Sederhana

Diperbarui: 10 Desember 2025

Ringkasan cepat:

  • Secara aturan ketenagakerjaan Indonesia, upah lembur dihitung dari upah per jam dengan rumus umum: upah sejam = 1/173 × upah sebulan (gaji pokok + tunjangan tetap).
  • Tarif lembur minimal di hari kerja biasanya: 1,5 × upah sejam untuk jam pertama dan 2 × upah sejam untuk jam lembur berikutnya. Di hari libur/istirahat mingguan, tarifnya lebih tinggi (2–4 × upah sejam tergantung jam dan pola kerja).
  • Kalau gaji masih mepet UMP, kamu bisa memakai UMP 2026 provinsimu sebagai patokan minimal, lalu menghitung lembur dari upah bulanan yang berlaku. Beginisob sudah menyediakan tabel estimasi UMP 2026 dan simulasi gaji bersih yang bisa kamu pakai sebagai pasangan artikel ini.
  • Untuk UMKM, kamu bisa membuat template Excel lembur yang terhubung dengan file slip gaji atau simulasi gaji bersih, sehingga tiap bulan cukup mengisi jam lembur dan semua perhitungan berjalan otomatis.
  • Dari sisi syariat, lembur harus dihitung adil dan transparan, tidak memakan hak pekerja, dan tidak dipakai sebagai alasan menunda kewajiban utama (shalat, keluarga) kecuali ada kebutuhan yang benar-benar darurat.

Daftar isi

  1. Kapan kita perlu menghitung upah lembur sendiri?
  2. Apa itu upah lembur menurut aturan terbaru di Indonesia?
  3. Syarat & data yang harus disiapkan sebelum menghitung lembur
  4. Langkah menghitung upah lembur 2026 berdasarkan UMP
  5. Contoh perhitungan upah lembur (hari kerja & hari libur)
  6. Cara membuat template Excel sederhana untuk menghitung lembur
  7. Tips syar’i dan praktis soal lembur
  8. Risiko salah hitung lembur & apa yang bisa dilakukan
  9. FAQ upah lembur 2026
  10. Baca juga di Beginisob.com

1. Kapan kita perlu menghitung upah lembur sendiri?

Tidak semua orang perlu buka kalkulator setiap kali lembur. Tapi, ada beberapa kondisi di mana mengerti rumus lembur jadi penting:

  • Kamu karyawan dengan gaji setara UMR/UMP yang sering diminta lembur, dan ingin memastikan hakmu dibayar sesuai aturan.
  • Kamu HR, admin keuangan, atau pemilik UMKM yang mulai mempekerjakan karyawan dengan jam lembur tidak teratur.
  • Kamu sedang negosiasi gaji 2026 dan ingin tahu seberapa besar tambahan dari lembur yang sering dijanjikan perusahaan.
  • Kamu ingin menyusun simulasi gaji bersih 2026 yang realistis, termasuk kemungkinan penghasilan dari lembur.

Dengan memahami rumus lembur, kamu tidak sekadar “pasrah” menerima slip gaji, tapi bisa mengecek apakah angka yang dibayar sudah mendekati ketentuan minimal pemerintah.

2. Apa itu upah lembur menurut aturan terbaru di Indonesia?

Secara garis besar, upah lembur adalah tambahan upah yang wajib dibayar pengusaha ketika mempekerjakan pekerja melebihi waktu kerja normal (umumnya 7 jam/hari & 40 jam/minggu untuk pola 6 hari kerja, atau 8 jam/hari & 40 jam/minggu untuk pola 5 hari kerja).

Aturan turunan dari UU Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja (antara lain PP 35/2021) menjelaskan beberapa prinsip penting:

  • Upah lembur dihitung dari upah per jam, bukan dari upah harian.
  • Upah per jam diperoleh dari rumus:
    Upah sejam = 1/173 × upah sebulan (gaji pokok + tunjangan tetap tertentu).
  • Tarif lembur hari kerja (minimal):
    • Jam lembur pertama: 1,5 × upah sejam
    • Jam lembur berikutnya: 2 × upah sejam
  • Tarif lembur hari libur / istirahat mingguan lebih tinggi, dengan pola 2–4 × upah sejam per jam lembur tergantung berapa jam dan pola 5 atau 6 hari kerja.

Di luar angka minimal pemerintah, perusahaan boleh saja memberi tarif lebih tinggi sebagai kebijakan internal. Itu sah-sah saja dan justru lebih baik bagi pekerja.

3. Syarat & data yang harus disiapkan sebelum menghitung lembur

Sebelum menghitung lembur 2026, siapkan dulu beberapa data dasar berikut:

  1. Upah bulanan yang dipakai sebagai dasar perhitungan
    • Idealnya: gaji pokok + tunjangan tetap (makan, transport, dsb.).
    • Kalau gaji masih sekitar UMR/UMP, bandingkan dengan UMP 2026 provinsimu agar tahu apakah gajimu sudah di atas minimal.
  2. Jenis hari lembur
    • Hari kerja biasa (Senin–Jumat / Senin–Sabtu)
    • Hari istirahat mingguan (Minggu atau hari libur mingguan perusahaan)
    • Hari libur nasional/cuti bersama
  3. Jumlah jam lembur per hari dan per minggu
    • Secara umum, aturan membatasi maksimal 4 jam lembur per hari dan 18 jam per minggu.
  4. Dokumentasi lembur
    • Form / persetujuan lembur (manual atau lewat sistem HR).
    • Rundown / daftar tugas lembur (penting untuk transparansi dan syar’i).

Kalau kamu UMKM, biasakan mencatat lembur di lembar kerja terpisah yang terhubung dengan file slip gaji atau laporan keuangan Excel.

4. Langkah menghitung upah lembur 2026 berdasarkan UMP

Berikut alur praktis menghitung lembur dengan patokan UMP 2026 (atau gaji aktual yang lebih tinggi):

Langkah 1 – Tentukan upah bulanan dasar

Langkah 2 – Hitung upah sejam (1/173 × upah sebulan)

Gunakan rumus:

Upah sejam = (1/173) × upah sebulan

Contoh: jika total upah sebulan = Rp3.500.000, maka:

  • Upah sejam = 3.500.000 / 173 ≈ Rp20.231 (pembulatan secukupnya).

Langkah 3 – Tentukan jenis hari dan jam lembur

  • Misal: lembur 3 jam pada hari kerja biasa.
  • Atau: lembur 7 jam di hari libur nasional.

Langkah 4 – Terapkan tarif lembur

a) Hari kerja biasa (contoh 3 jam lembur)15

  • Jam ke-1: 1,5 × upah sejam
  • Jam ke-2: 2 × upah sejam
  • Jam ke-3: 2 × upah sejam

b) Hari libur / istirahat mingguan

Secara umum, ketentuan pemerintah memberi tarif lebih tinggi (2–4 × upah sejam per jam) tergantung:

  • Pola 5 atau 6 hari kerja di perusahaanmu
  • Berapa jam lembur yang dijalankan

Karena detailnya cukup teknis dan berbeda menurut jenis usaha, selalu cocokkan dengan kebijakan HR dan aturan tertulis perusahaan, sambil mengacu ke PP 35/2021 dan panduan resmi pemerintah.

5. Contoh perhitungan upah lembur (hari kerja & hari libur)

Contoh 1 – Lembur 3 jam di hari kerja biasa

Data:

  • Upah sebulan (gaji pokok + tunjangan tetap): Rp3.500.000
  • Upah sejam = 3.500.000 / 173 ≈ Rp20.231
  • Lembur di hari kerja: 3 jam

Hitung lembur:

  • Jam 1: 1,5 × 20.231 = Rp30.346,5
  • Jam 2: 2 × 20.231 = Rp40.462
  • Jam 3: 2 × 20.231 = Rp40.462

Total upah lembur ≈ Rp30.347 + Rp40.462 + Rp40.462 = Rp111.271 (boleh dibulatkan ke atas sesuai kebijakan perusahaan).

Contoh 2 – Lembur 5 jam di hari libur

Data:

  • Upah sebulan: Rp3.500.000 (sama seperti contoh 1)
  • Upah sejam: Rp20.231
  • Pola kerja: 5 hari kerja (Sabtu–Minggu libur)
  • Lembur di hari Minggu 5 jam

Untuk pola 5 hari kerja, hari libur biasanya dihitung dengan tarif minimal mulai 2 × upah sejam per jam, dan bisa naik 3–4 × pada jam tertentu.

Contoh sederhana (bukan pengganti teks resmi):

  • Taruh tarif rata-rata konservatif 2 × upah sejam untuk 5 jam lembur:
    • Total lembur ≈ 5 × (2 × 20.231) = 5 × 40.462 = Rp202.310

Catatan penting: untuk kasus riil, ikuti detail tabel tarif di peraturan resmi dan perjanjian kerja. Contoh di atas hanya gambaran supaya kamu paham skala angkanya, bukan fatwa hukum positif.

Contoh 3 – Menggabungkan dengan simulasi gaji bersih

Setelah tahu total lembur bulanan, kamu bisa memasukkannya ke simulasi gaji bersih, misalnya di artikel:

Tambahkan kolom “lembur” sebagai penghasilan tidak tetap, lalu lihat efeknya terhadap gaji bersih setelah potongan BPJS, pajak, dan Tapera.

6. Cara membuat template Excel sederhana untuk menghitung lembur

Supaya tidak hitung manual terus, kamu bisa membuat template Excel lembur yang terhubung dengan file slip gaji atau laporan keuangan.

Struktur sheet “Data_Karyawan”

Mirip dengan template slip gaji yang sudah dibahas Beginisob:

  • Kolom A: Kode Karyawan
  • Kolom B: Nama
  • Kolom C: Jabatan
  • Kolom D: Gaji Pokok
  • Kolom E: Tunjangan Tetap
  • Kolom F: Total Upah Bulanan (D+E)
  • Kolom G: Upah Sejam (=F/173)

Struktur sheet “Lembur_2026”

  • Kolom A: Tanggal
  • Kolom B: Kode Karyawan
  • Kolom C: Jenis Hari (Kerja, Libur, Istirahat)
  • Kolom D: Jam Lembur
  • Kolom E: Tarif Faktor (misal 1,5; 2; 3; 4)
  • Kolom F: Upah Sejam (diambil dari sheet Data_Karyawan)
  • Kolom G: Upah Lembur Hari Itu (=D×E×F)

Contoh rumus di kolom F (baris 2):

=VLOOKUP($B2,Data_Karyawan!$A$2:$G$100,7,FALSE)

Artinya, Excel akan mengambil upah sejam dari tabel Data_Karyawan berdasar kode karyawan.

Untuk rekap bulanan per karyawan, kamu bisa pakai SUMIF atau SUMIFS berdasarkan kode karyawan dan bulan. Template ini bisa dihubungkan ke sheet slip gaji atau laporan keuangan UMKM yang sudah kamu pakai.

7. Tips syar’i dan praktis soal lembur

Dari sisi syariat dan akal sehat, ada beberapa hal yang perlu dijaga ketika membahas lembur:

  • Adil & transparan – atasan dan karyawan sama-sama tahu cara hitung lembur; tidak ada yang disembunyikan di slip gaji.
  • Jangan memakan hak pekerja – menahan atau mengurangi upah lembur tanpa alasan yang sah termasuk bentuk kezhaliman.
  • Jaga kesehatan & ibadah – jangan memaksa lembur yang jelas-jelas membuat pekerja meninggalkan shalat atau merusak kesehatan kecuali darurat dan ada pengaturan khusus.
  • Kontrak yang jelas – tuliskan kebijakan lembur di peraturan perusahaan/PKB agar tidak timbul sengketa.
  • Hindari utang konsumtif karena lembur – jika lembur dijadikan alasan mengambil cicilan berlebihan, keuangan bisa tetap berat. Lebih baik kombinasikan lembur dengan manajemen keuangan yang benar.

8. Risiko salah hitung lembur & apa yang bisa dilakukan

Salah hitung lembur bisa merugikan dua pihak:

  • Pekerja dirugikan jika lembur dibayar di bawah ketentuan minimal.
  • Perusahaan dirugikan jika overpay tanpa dasar, atau dicatat sembarangan sehingga menyulitkan laporan keuangan.

Beberapa risiko yang sering terjadi:

  • Memakai upah harian, bukan upah sejam 1/173 × upah sebulan.
  • Salah mengklasifikasikan hari (libur nasional dihitung seperti hari kerja biasa).
  • Tidak membatasi jam lembur hingga melampaui batas aturan pemerintah.

Kalau kamu karyawan dan merasa ada kekeliruan:

  1. Cek dulu perhitungan sendiri pakai rumus di artikel ini.
  2. Bicara baik-baik dengan HR/atasan, tunjukkan perbedaan angka dengan data yang rapi.
  3. Kalau tetap tidak jelas dan menyangkut hak banyak pekerja, kamu bisa berkonsultasi dengan serikat pekerja, Dinas Tenaga Kerja, atau lembaga bantuan hukum yang tepercaya.

Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum resmi. Untuk keputusan hukum, selalu rujuk ke regulasi terbaru dan pihak berwenang.

9. FAQ upah lembur 2026

1. Upah lembur 2026 harus pakai UMP atau gaji yang tertulis di kontrak?

Dasarnya adalah upah sebulan yang kamu terima (gaji pokok + tunjangan tetap) sesuai perjanjian kerja, selama tidak lebih rendah dari UMP/UMR yang berlaku. UMP 2026 bisa kamu jadikan patokan minimal, tapi kalau gajimu sudah di atas UMP, perhitungan lembur mengikuti upahmu yang nyata.

2. Bagaimana kalau perusahaan pakai rumus lembur yang berbeda?

Perusahaan boleh memberi hak lebih baik (misalnya tarif lembur 2× semua jam), tetapi tidak boleh memberi yang lebih rendah dari ketentuan pemerintah. Kalau ragu, bandingkan rumus internal dengan rumus 1/173 × upah sebulan dan tarif minimal yang diatur di PP 35/2021 dan aturan turunannya.

3. Apakah uang lembur boleh tidak dibayar kalau diganti “uang makan” saja?

Secara aturan, upah lembur tetap wajib dibayar dengan rumus yang sudah diatur. Uang makan, transport, atau bonus tambahan bisa diberikan di luar upah lembur, bukan sebagai pengganti total. Dari sisi syariat, ini bagian dari menunaikan hak pekerja dan menghindari kezhaliman.

4. Apakah pekerja boleh menolak lembur?

Dalam banyak kasus, lembur butuh persetujuan pekerja dan harus punya dasar kebutuhan yang jelas. Kalau lembur membuatmu tidak mampu menunaikan kewajiban agama dan keluarga secara wajar, sebaiknya dibicarakan secara terbuka dengan atasan untuk mencari solusi yang adil.

5. Bagaimana cara mengecek lembur supaya nyambung dengan simulasi gaji bersih dan slip gaji?

Kamu bisa menghubungkan tabel lembur ke template gaji bersih dan slip gaji yang sudah dibahas di Beginisob.com, sehingga semua penghitungan (gaji pokok, lembur, potongan BPJS & pajak) terintegrasi dalam satu file Excel.

10. Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved