Diperbarui: 18 Desember 2025
Ringkasan cepat:
- Cara paling aman menggabungkan rekap bulanan → tahunan adalah pakai 1 tabel data mentah + rekap otomatis dengan SUMIFS berdasarkan rentang tanggal: >= TanggalAwalBulan dan < EDATE(TanggalAwalBulan,1).
- Kalau kamu terlanjur punya 12 sheet bulanan, jangan rekap manual: ubah menjadi 1 tabel “Rekap_Bulanan” (Bulan, Kode, Nilai) lalu total tahunan cukup SUMIFS per Kode.
- Kunci anti salah hitung: tanggal harus Date, kategori/status konsisten, dan pakai Kode (bukan nama) sebagai kunci.
Daftar isi
- Kapan perlu menggabungkan rekap bulanan jadi tahunan?
- Apa maksud “gabungkan rekap bulanan jadi tahunan” di Excel?
- Syarat & persiapan data (biar rumus tidak error)
- Langkah praktis (2 skenario): dari data mentah / dari 12 rekap bulanan
- Tips cepat (anti file berat & anti dobel hitung)
- Risiko & kesalahan paling sering
- FAQ (Pertanyaan yang sering muncul)
- Baca juga di Beginisob.com
Kapan perlu menggabungkan rekap bulanan jadi tahunan?
Biasanya “panik akhir Desember” muncul saat kamu diminta menyiapkan laporan tahunan dari pekerjaan yang tiap bulan sudah dicatat, seperti:
- HR/Admin: rekap absensi, cuti, lembur.
- Sales/Owner: rekap penjualan, target vs realisasi, komisi.
- Keuangan: rekap pemasukan/pengeluaran per kategori.
Apa maksud “gabungkan rekap bulanan jadi tahunan” di Excel?
Intinya: kamu ingin total setahun tanpa harus menyalin 12 bulan satu per satu. Ada 2 kondisi yang paling sering terjadi:
- Skenario A (paling ideal): kamu punya data mentah transaksi/absensi (harian) → Excel menghitung rekap bulanan dan tahunan otomatis.
- Skenario B (paling sering di kantor): kamu punya 12 sheet rekap bulanan (Jan–Des) → kamu satukan jadi 1 tabel rekap, lalu total tahunan dihitung otomatis.
Syarat & persiapan data (biar rumus tidak error)
- Tanggal harus bertipe Date (bukan teks).
- Angka harus Number (hindari “Rp” di dalam sel angka).
- Nama kategori/status harus konsisten (misal “Izin”, jangan kadang “Ijin”).
- Pakai Kode (Kode Karyawan / Kode Sales / Kode Akun) agar tidak pecah karena nama beda ejaan.
Langkah praktis (2 skenario)
Skenario A — Dari data mentah (paling kuat): SUMIFS per periode bulan
1) Buat sheet Data (contoh tabel + kolom A, B, C…)
Contoh data penjualan/pengeluaran (formatnya bisa kamu adaptasi untuk absensi/lembur, yang penting ada tanggal + nilai):
| A: Tanggal | B: Kode | C: Nama | D: Kategori | E: Nilai (Rp) | F: Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2025 | SLS001 | Fajar | Penjualan | 1250000 | Valid |
| 12/01/2025 | SLS001 | Fajar | Penjualan | 980000 | Valid |
| 03/02/2025 | SLS002 | Rani | Penjualan | 1500000 | Valid |
2) Buat sheet Rekap_Bulanan (bulan dalam baris, kode dalam baris)
Struktur yang aman untuk rekap bulanan adalah seperti ini:
- A: BulanMulai (isi tanggal awal bulan: 01/01/2025, 01/02/2025, dst)
- B: Kode
- C: Total Bulan Itu
Contoh tabel Rekap_Bulanan:
| A: BulanMulai | B: Kode | C: Total Bulan Itu |
|---|---|---|
| 01/01/2025 | SLS001 | (otomatis) |
| 01/02/2025 | SLS001 | (otomatis) |
3) Rumus SUMIFS per bulan (C2)
Tulis rumus ini di C2, lalu tarik ke bawah:
=SUMIFS(Data!$E:$E,Data!$B:$B,$B2,Data!$F:$F,"Valid",Data!$A:$A,">="&$A2,Data!$A:$A,"<"&EDATE($A2,1))
Penjelasan dengan bahasa sel:
- Data!$E:$E = kolom Nilai yang dijumlahkan.
- Data!$B:$B = $B2 = hanya untuk Kode yang sama dengan B2.
- Data!$F:$F = "Valid" = hanya transaksi valid (opsional, tapi bagus untuk audit).
- Data!$A:$A >= $A2 dan < EDATE($A2,1) = hanya transaksi dalam bulan yang dimulai dari A2 sampai sebelum bulan berikutnya.
4) Buat sheet Rekap_Tahunan (total setahun per kode)
Struktur sederhana:
- A: Kode
- B: Total Setahun
Rumus Total Setahun (B2) dari Rekap_Bulanan:
=SUMIF(Rekap_Bulanan!$B:$B,$A2,Rekap_Bulanan!$C:$C)
Kalau kamu butuh total tahun tertentu saja, tambahkan kolom Tahun di Rekap_Bulanan (misal D = YEAR(A2)), lalu gunakan SUMIFS:
=SUMIFS(Rekap_Bulanan!$C:$C,Rekap_Bulanan!$B:$B,$A2,Rekap_Bulanan!$D:$D,2025)
Skenario B — Dari 12 sheet rekap bulanan (Jan–Des): satukan jadi 1 tabel, lalu total tahunan
1) Buat 1 sheet “Gabungan_Rekap” (standarkan formatnya)
Targetnya: semua bulan masuk ke tabel yang sama dengan kolom “Bulan”. Contoh format:
| A: Bulan | B: Kode | C: Nama | D: Nilai Bulan Itu |
|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | SLS001 | Fajar | 2230000 |
| 01/02/2025 | SLS001 | Fajar | 3100000 |
Prinsipnya: 1 baris = 1 kode untuk 1 bulan. Setelah itu, tahunan tinggal dijumlah.
2) Total tahunan per kode dengan SUMIFS
Misal di sheet Rekap_Tahunan:
- A2 berisi kode (misal SLS001)
- B2 ingin berisi total setahun
Rumus di B2:
=SUMIFS(Gabungan_Rekap!$D:$D,Gabungan_Rekap!$B:$B,$A2)
Kalau tabel gabungan berisi beberapa tahun, tambahkan kriteria tahun (misal Tahun di kolom E):
=SUMIFS(Gabungan_Rekap!$D:$D,Gabungan_Rekap!$B:$B,$A2,Gabungan_Rekap!$E:$E,2025)
Tips cepat (anti file berat & anti dobel hitung)
- Batasi range jika data sudah besar (misal Data!$E$2:$E$50000), supaya Excel tidak lambat.
- Pakai Excel Table (Ctrl+T) agar range otomatis bertambah saat kamu menambah data.
- Jangan merge cell pada tabel data mentah.
- Gunakan kolom Status (Valid/Refund/Batal) supaya rekap bisa dipertanggungjawabkan.
- Amanah angka: rekap yang benar membantu mencegah sengketa, mencegah hak orang terkurangi, dan memudahkan audit.
Risiko & kesalahan paling sering
- Tanggal terbaca teks → kriteria periode bulan gagal, angka jadi 0 atau kacau.
- Nama/Status tidak konsisten → data terpecah, rekap jadi tidak sesuai kenyataan.
- Duplikasi baris (invoice dobel / absensi dobel) → tahunan membengkak.
- Mencampur definisi (omzet kotor vs bersih) → laporan tidak bisa dibandingkan antar bulan.
FAQ (Pertanyaan yang sering muncul)
1) Kenapa pakai “>= awal bulan” dan “< awal bulan berikutnya”, bukan pakai akhir bulan?
Karena cara ini paling stabil untuk semua bulan (28/29/30/31 hari) dan tidak terganggu format tanggal. Rumus EDATE(A2,1) otomatis pindah ke bulan berikutnya.
2) SUMIFS saya hasilnya 0 padahal ada data, kenapa?
Paling sering karena tanggal atau angka masih berupa teks. Cek format kolom tanggal dan kolom nilai, lalu pastikan tidak ada spasi/karakter non-angka.
3) Lebih bagus rekap dari data mentah atau dari 12 sheet bulanan?
Lebih bagus dari data mentah (Skenario A) karena paling mudah diaudit dan paling kecil risiko salah hitung. Kalau terlanjur 12 sheet, satukan dulu menjadi 1 tabel (Skenario B).
4) Bisa nggak rekap dibuat per kategori sekaligus (misal per produk/per divisi)?
Bisa. Tinggal tambah kriteria di SUMIFS, misalnya tambah syarat kategori: Data!$D:$D,"Penjualan" atau Data!$D:$D,$C$1 (pakai sel pilihan kategori).
5) Kalau data sangat besar, apa ada cara lebih cepat dari rumus?
Ada: Pivot Table atau Power Query. Tapi kalau kantor kamu minta file sederhana dan mudah dipahami semua orang, pola SUMIFS per periode ini biasanya paling aman.
Baca juga di Beginisob.com
- Rekap Penjualan Tahunan di Excel dengan Pivot Table
- Laporan Target vs Realisasi Penjualan Tahunan di Excel
- Cara Membuat Rekap Komisi Sales Tahunan di Excel (Tier)
- Contoh Laporan HR Akhir Tahun (Excel)
- Rekap Cuti Tahunan Karyawan di Excel
- Template Rekap Absensi Karyawan Setahun di Excel
- Cara Menghitung Jumlah di Excel: SUM, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL
Comments
Post a Comment