Skip to main content
Home  ›  Excel

Bagian-bagian Microsoft Excel dan Fungsinya: Kenali Ribbon, Workbook, Worksheet, Formula Bar, sampai Status Bar (Panduan Pemula 2026)

Diperbarui: 4 Januari 2026

Ringkasan cepat:

  • Kalau kamu baru belajar Excel, memahami “bagian layar” dulu akan memangkas waktu bingung cari tombol.
  • Inti antarmuka Excel itu: Ribbon (tab & perintah), area lembar kerja (cell), Formula Bar, Name Box, dan Status Bar.
  • Ada trik cepat: Status Bar bisa menampilkan SUM/AVERAGE/COUNT tanpa rumus, cukup blok angka.
  • Latihan 10 menit di bawah akan membuat kamu “ngeh” alur kerja Excel: input → rapikan → hitung → rekap.
  • Di akhir ada FAQ pemula: Ribbon hilang, formula bar hilang, dan cara memahami sel/kolom/baris.

Daftar isi

Gambaran cepat antarmuka Excel (biar tidak tersesat)

Banyak pemula tersandung bukan karena rumusnya sulit, tetapi karena belum paham “ini bagian apa dan fungsinya apa”. Maka, sebelum kamu menghafal rumus, pahami dulu peta layar Excel:

  • Bagian atas: tempat nama file, tombol cepat, dan Ribbon (kumpulan menu/fitur).
  • Bagian tengah: lembar kerja (worksheet) berisi sel-sel (cell) tempat kamu mengetik data dan rumus.
  • Bagian bawah: status bar (info cepat), serta tab sheet (Sheet1, Sheet2, dst.).

Setelah paham peta ini, kamu akan lebih cepat menemukan fitur (misalnya Sort, Filter, Insert, atau Data Validation) karena kamu tahu “fitur itu adanya di tab apa”.

Bagian-bagian utama Microsoft Excel dan fungsinya (tabel ringkas)

Berikut ringkasan bagian-bagian yang paling sering kamu pakai. Anggap ini “kamus lokasi” supaya kamu tidak mencari-cari tombol.

Bagian Letaknya Fungsi utama Tips pemula
Title Bar Paling atas Menampilkan nama file, aplikasi, dan kontrol jendela (minimize/maximize/close) Biasakan cek nama file sebelum edit agar tidak salah dokumen.
Quick Access Toolbar (QAT) Biasanya kiri atas Tombol cepat (Save, Undo, Redo) yang bisa kamu kustom Taruh tombol yang sering kamu pakai agar kerja lebih cepat.
Ribbon Di bawah Title Bar “Menu besar” Excel: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View Ingat pola: Tab → Group → Command (contoh: Home → Font → Bold).
Name Box Kiri Formula Bar Menampilkan alamat sel aktif (mis. A1) dan bisa dipakai lompat ke sel tertentu Ketik G500 lalu Enter untuk lompat cepat.
Formula Bar Di bawah Ribbon Melihat/mengetik rumus atau isi sel dengan lebih jelas Kalau rumus panjang, pakai Formula Bar supaya tidak “kepotong”.
Worksheet Area Bagian tengah Area sel (cell) tempat data & rumus 1 sel = 1 data/rumus. Hindari merge berlebihan untuk data rekap.
Sheet Tabs Bagian bawah Pindah antar sheet (Transaksi, Rekap, Master, dll.) Rename tab sesuai fungsi: DATA, REKAP, LIST.
Status Bar Paling bawah Info cepat (SUM/AVG/COUNT saat blok angka, mode tampilan, zoom) Blok angka → lihat SUM tanpa rumus. Bisa diatur lewat klik kanan.
Scroll Bars Kanan & bawah Geser tampilan sheet Gunakan juga shortcut keyboard agar navigasi lebih cepat.

Cara “membaca” Ribbon: Tab → Group → Command

1. Tab (menu besar)

Tab adalah menu utama (mis. Home, Insert, Data). Tab ini mengelompokkan fitur berdasarkan “jenis pekerjaan”.

2. Group (kelompok tombol di dalam tab)

Di dalam tab Home, misalnya, ada group seperti Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan Editing.

3. Command (tombol/fitur yang kamu klik)

Command adalah tombol spesifik: Bold, Merge & Center, Format Cells, Sort, Filter, dan seterusnya. Kalau kamu paham polanya, kamu bisa “menerka” lokasi tombol meski belum hafal.

Saat mulai mengolah data yang panjang, kebiasaan yang paling aman adalah merapikan data dulu menjadi tabel yang stabil. Di Beginisob, pondasinya sering dimulai dari Cara Membuat Excel Table (Ctrl+T) yang Benar untuk Pemula: Header, Filter, Total Row, dan Range Otomatis Ikut Nambah supaya filter, rumus, dan rekap tidak mudah “geser” saat data bertambah.

Name Box & Formula Bar: alamat sel, rumus, dan navigasi cepat

1. Alamat sel (cell address) itu apa?

Excel memakai format alamat: Kolom (huruf) + Baris (angka). Contoh C5 artinya kolom C baris 5.

2. Name Box untuk “lompat cepat”

  1. Klik Name Box (biasanya bertuliskan A1/C5 sesuai sel aktif).
  2. Ketik alamat tujuan, misalnya H200.
  3. Tekan Enter → Excel langsung lompat ke sel itu.

3. Formula Bar untuk melihat isi sel yang panjang

Kalau kamu mengedit rumus (misalnya SUMIFS panjang) atau teks panjang, Formula Bar lebih nyaman daripada melihat di sel kecil. Ini juga membantu mengurangi salah edit karena kamu bisa melihat rumus utuh.

Kalau kamu mulai memakai banyak sheet (misalnya DATA di sheet 1 dan REKAP di sheet 2), pelajari pola referensi antar-sheet agar tidak mudah #REF! di Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet1!A1), Membuat Rekap Otomatis, dan Hyperlink Lompat Sheet (Lengkap + Contoh Tabel).

Status Bar: total cepat tanpa rumus + pengaturannya

Status Bar sering diremehkan, padahal ini “kalkulator instan” untuk pemula. Contoh: kamu punya 100 angka penjualan, kamu ingin tahu total cepat tanpa bikin rumus:

  1. Blok range angka (misalnya E2:E101).
  2. Lihat bagian bawah (Status Bar) → biasanya muncul Average, Count, Sum.

1. Menyalakan/mematikan indikator di Status Bar

  1. Klik kanan di Status Bar (bagian bawah Excel).
  2. Centang opsi yang kamu butuhkan (misalnya Sum, Average, Count, Min, Max).
  3. Tutup menu → pengaturan langsung aktif.

Latihan 10 menit (pemula): dari input data sampai rekap mini

Latihan ini sengaja sederhana agar kamu mempraktikkan “bagian-bagian Excel” secara nyata: mengetik di worksheet, memakai Ribbon, melihat hasil di Status Bar, dan membuat data rapi.

1. Ketik tabel latihan (mulai dari sel A1)

Tanggal Produk Kategori Qty Harga Total
2026-01-01KopiMinuman218000
2026-01-01TehMinuman58000
2026-01-02RotiSnack312000
2026-01-03KeripikSnack115000

2. Isi kolom Total dengan rumus (latihan Formula Bar)

  1. Klik sel F2.
  2. Ketik rumus: =D2*E2 lalu Enter.
  3. Tarik (drag) ke bawah sampai F5.
  4. Blok F2:F5 → lihat Status Bar (Sum) untuk total omzet cepat.

3. Rapikan data jadi “Excel Table” (latihan Ribbon)

  1. Klik salah satu sel di tabel.
  2. Tekan Ctrl+T (atau lewat tab Insert → Table).
  3. Centang My table has headers → OK.

Setelah jadi Table, filter biasanya muncul di header (ikon panah kecil). Ini akan memudahkan Sort, Filter, dan rekap.

4. Latihan Sort (biar paham fungsi tab Data)

Coba urutkan data berdasarkan Total terbesar:

  1. Klik salah satu sel di kolom Total.
  2. Tab Data → Sort Z to A (Largest to Smallest).

Kalau kamu ingin versi lengkap (termasuk multi-level sort), ikuti Cara Mengurutkan Data di Excel untuk Pemula: Sort A–Z, Multi-Level Sort, sampai Sort Berdasarkan Warna/Ikon (Lengkap Contoh Tabel).

5. Latihan “input rapi” (Data Validation) biar rekap tidak kacau

Untuk kolom Kategori, pemula sering membuat variasi penulisan (Minuman/minuman/Minuman ). Cara paling aman: pakai dropdown. Panduan praktiknya ada di Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation: Manual, Dari Range, Dinamis, sampai Dependent (Lengkap + Contoh Tabel).

Masalah umum tampilan: Ribbon hilang, layar sempit, formula bar hilang

1. Ribbon “hilang” (yang terlihat cuma tab atau malah kosong)

  1. Coba tekan Ctrl + F1 untuk toggle tampil/sembunyikan perintah Ribbon.
  2. Di pojok kanan atas (Ribbon Display Options), pilih tampilan yang menampilkan tab & commands.

2. Quick Access Toolbar ingin ditambah tombol penting

  1. Klik panah kecil di Quick Access Toolbar.
  2. Pilih tombol yang sering kamu pakai (misalnya Print, Sort, atau Form).
  3. Kalau butuh daftar lengkap, masuk ke More Commands lalu add perintah yang kamu perlu.

3. Kalau kamu butuh “input data seperti form” (bukan klik sel terus)

Untuk pekerjaan yang berulang (kas kecil, inventaris, pendataan), kamu bisa memakai tombol Form (Data Form) agar input lebih rapi. Ikuti langkahnya di Cara Membuat Form Entri Data di Excel (Tanpa VBA): Aktifkan Tombol Form, Buat Dropdown Anti Salah Input, dan Rekap Otomatis (Lengkap Contoh Tabel).

FAQ bagian-bagian Microsoft Excel

1. Apa bedanya workbook dan worksheet?

Workbook adalah file Excel (.xlsx). Di dalamnya ada banyak worksheet (Sheet1, Sheet2, dst.).

2. Apa itu cell, row, dan column?

Cell adalah kotak pertemuan kolom dan baris (mis. A1). Column itu vertikal (A, B, C), Row itu horizontal (1, 2, 3).

3. Kenapa tombol yang saya cari tidak ada di Ribbon?

Bisa jadi (1) Ribbon sedang disembunyikan/minimize, (2) kamu sedang di tab yang salah, atau (3) fitur itu memang tidak tampil dan perlu ditambahkan ke Quick Access Toolbar.

4. Kenapa di Status Bar saya tidak muncul SUM?

Klik kanan Status Bar lalu centang Sum. Setelah itu, blok sel berisi angka untuk melihat total.

5. Bagian paling penting yang harus dihafal pemula apa?

Pahami 5 ini: Ribbon (lokasi fitur), cell address (A1), Formula Bar, Sheet Tabs, dan Status Bar. Selebihnya akan mengikuti seiring latihan.

Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved