Cara Menambah dan Mengatur Kolom di Excel untuk Pemula: Insert/Delete, AutoFit Lebar Kolom, Hide/Unhide, sampai Pecah Teks per Kolom (Text to Columns)

Diperbarui: 27 Desember 2025

Ringkasan cepat:

• Kesalahan paling sering: menambah kolom tapi rumus jadi “geser” atau total jadi salah. Solusinya: pahami bedanya Insert vs Clear Contents dan biasakan cek ulang range rumus.
• Tambah kolom paling aman: pilih kolom target → Insert (kolom baru masuk di kiri kolom yang dipilih).
• Rapikan tampilan: gunakan AutoFit agar lebar kolom pas dengan isi sel, terutama untuk laporan.
• Kalau data masih “gabung” (mis. “Budi Santoso|0812…”), pakai Text to Columns agar data jadi rapi per kolom.
• Artikel ini pakai contoh tabel siap ketik + langkah per menu (pemula bisa langsung tiru).

Daftar isi

• Kapan perlu menambah & mengatur kolom?
• Contoh tabel latihan (siap ketik)
• Cara menambah kolom (Insert) 1 kolom
• Cara menambah banyak kolom sekaligus
• Cara menghapus kolom (Delete) vs mengosongkan isi
• Cara mengatur lebar kolom: drag, AutoFit, set angka
• Cara memindah/menyalin kolom tanpa merusak data
• Cara menyembunyikan dan menampilkan kolom (Hide/Unhide)
• Cara memecah teks jadi beberapa kolom (Text to Columns)
• Tips mencegah rumus rusak saat tambah kolom
• FAQ seputar kolom di Excel
• Baca juga di Beginisob.com

Kapan perlu menambah & mengatur kolom?

Kamu biasanya butuh menambah kolom saat:

• Mau menambah field baru, misalnya “Kategori”, “Status”, “Tahun”, atau “Catatan”.
• Data mentah berantakan dan harus dipisah per bagian (nama, nomor HP, kota, dsb.).
• Kolom terlalu sempit sehingga data kepotong, susah dibaca, atau salah input.

Kalau data kamu dipakai untuk pembukuan/rekap, kolom yang rapi itu penting supaya perhitungan tidak salah. Kamu bisa lihat contoh struktur “sheet transaksi + rekap” yang rapi di artikel Cara Membuat Pembukuan Keuangan di Excel untuk UMKM Pemula (Template & Contoh Tabel).

Contoh tabel latihan (siap ketik)

Buat sheet baru, ketik tabel ini mulai dari sel A1.

Tanggal	No_Invoice	Produk	Qty	Harga_Satuan	Total
2025-12-01	INV-001	Kopi 250g	3	45000
2025-12-01	INV-002	Teh 200g	2	28000
2025-12-02	INV-003	Gula 1kg	1	17000
2025-12-03	INV-004	Biskuit	6	9000

Isi kolom Total dengan rumus di F2: =D2*E2 lalu tarik ke bawah sampai F5.

Kalau sewaktu-waktu hasil perhitungan “aneh” atau 0, salah satu penyebab paling sering adalah angka terbaca teks. Untuk diagnosis cepat, baca Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

Cara menambah kolom (Insert) 1 kolom

1. Insert kolom lewat klik kanan (paling mudah)

1. Klik huruf kolom yang ingin kamu “geser ke kanan”. Contoh: kamu ingin kolom baru di antara Produk dan Qty, maka klik kolom D (Qty).
2. Klik kanan → pilih Insert.
3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang tadi kamu pilih.

2. Insert kolom lewat menu Ribbon

1. Klik huruf kolom target.
2. Tab Home → bagian Cells → Insert → pilih Insert Sheet Columns.

Setelah menambah kolom, jangan lupa cek apakah rumus Total masih benar. Jika kamu memang sedang menghitung total, panduan rumus dasar + contoh tabel ada di Cara Menghitung Jumlah di Excel untuk Pemula: SUM, AutoSum, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL.

Cara menambah banyak kolom sekaligus

Trik cepat: Excel akan menambah kolom sebanyak kolom yang kamu blok.

1. Insert 3 kolom sekaligus

1. Blok 3 kolom huruf sekaligus. Contoh: kamu ingin menambah 3 kolom sebelum kolom D, maka blok kolom D sampai F.
2. Klik kanan pada blok → Insert.
3. Excel akan membuat 3 kolom baru di sebelah kiri kolom D.

2. Kapan ini berguna?

• Mau menambah paket kolom seperti: Kategori, Status, Catatan.
• Mau memecah data jadi beberapa bagian sekaligus (mis. Nama Depan, Nama Belakang, Gelar).

Cara menghapus kolom (Delete) vs mengosongkan isi

Ini penting agar data tidak “geser” tanpa kamu sadari.

1) Delete kolom (struktur berubah)

1. Klik huruf kolom yang ingin dihapus.
2. Klik kanan → Delete.
3. Kolom di kanan akan geser ke kiri.

2) Clear contents (struktur tetap)

Kalau kamu hanya ingin menghapus isi tanpa menggeser kolom lain:

1. Blok sel/kolom yang ingin dikosongkan.
2. Tekan Delete di keyboard (biasanya hanya menghapus isi, bukan kolomnya).

Kalau file kamu menggunakan referensi lintas sheet (mis. rekap mengambil dari sheet Transaksi), menghapus kolom bisa memicu error atau hasil salah karena alamat kolom berubah. Untuk konsep link antar sheet yang aman, kamu bisa pelajari di Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet1!A1) + Tips Biar Tidak #REF!.

Cara mengatur lebar kolom: drag, AutoFit, set angka

1) Drag manual (paling sederhana)

1. Arahkan mouse ke batas kanan huruf kolom (mis. antara C dan D) sampai kursor berubah jadi panah dua arah.
2. Drag ke kanan/kiri sesuai kebutuhan.

2) AutoFit (paskan otomatis) dengan double-click

1. Arahkan mouse ke batas kanan huruf kolom.
2. Double-click → Excel akan menyesuaikan lebar kolom mengikuti isi terpanjang.

3) Set lebar kolom dengan angka (lebih rapi untuk standar laporan)

1. Blok kolom yang ingin diubah (bisa banyak kolom).
2. Home → Cells → Format → Column Width → isi angka (mis. 18) → OK.

Jika kamu ingin rujukan resmi: Mengubah lebar kolom dan tinggi baris (Dukungan Microsoft).

Cara memindah/menyalin kolom tanpa merusak data

1) Pindahkan kolom (Cut → Insert Cut Cells)

1. Klik huruf kolom yang ingin dipindah (mis. kolom C = Produk).
2. Tekan Ctrl+X (Cut).
3. Klik huruf kolom tujuan (mis. kolom B jika ingin Produk pindah ke posisi B).
4. Klik kanan → pilih Insert Cut Cells.

2) Salin kolom (Copy → Insert Copied Cells)

1. Klik huruf kolom → Ctrl+C.
2. Klik kolom tujuan → klik kanan → Insert Copied Cells (kalau tersedia), atau Paste lalu rapikan.

Tips: kalau kamu memakai VLOOKUP/XLOOKUP ke data master, perpindahan kolom bisa memengaruhi “nomor kolom hasil” (khusus VLOOKUP). Untuk menghindari sakit kepala saat kolom berubah, pelajari pendekatan yang lebih aman di Cara VLOOKUP Excel Beda File (Workbook) Tanpa Pusing: Link Data Antar File, Contoh Rumus, dan Solusi Error #N/A.

Cara menyembunyikan dan menampilkan kolom (Hide/Unhide)

Fitur ini berguna kalau ada kolom “bantu” (mis. kolom rumus, kolom ID) yang tidak perlu terlihat saat print atau presentasi.

1) Hide kolom

1. Blok kolom (mis. kolom E).
2. Klik kanan → Hide.

2) Unhide kolom

1. Blok dua kolom di kiri dan kanan kolom yang tersembunyi (mis. blok D dan F).
2. Klik kanan → Unhide.

Cara memecah teks jadi beberapa kolom (Text to Columns)

Kasus paling sering: data 1 kolom berisi “Nama|HP|Kota”, padahal seharusnya jadi 3 kolom terpisah.

Contoh data (sebelum)

Data_Gabung
Budi Santoso|081234567890|Bandung
Ani Nur|081298765432|Jakarta
Cici|081211112222|Surabaya

Langkah Text to Columns (Delimited)

1. Blok kolom yang berisi data gabung (mis. kolom A).
2. Tab Data → klik Text to Columns.
3. Pilih Delimited → Next.
4. Centang delimiter yang dipakai. Untuk contoh ini, delimiter-nya adalah Other lalu isi: |.
5. Pastikan preview sudah benar → Next → pilih lokasi tujuan (destination) bila perlu → Finish.

Hasil yang diharapkan (sesudah)

Nama	No_HP	Kota
Budi Santoso	081234567890	Bandung
Ani Nur	081298765432	Jakarta
Cici	081211112222	Surabaya

Rujukan resmi langkah Text to Columns: Split text into different columns with Text to Columns (Microsoft Support).

Tips mencegah rumus rusak saat tambah kolom

• Biasakan cek ulang rumus total setelah Insert/Delete. Contoh: jika sebelumnya kamu menjumlahkan =SUM(E2:E100) lalu kamu insert kolom baru di tengah, pastikan range yang dijumlah masih kolom yang benar.
• Jangan menghapus kolom “kunci” tanpa paham dampaknya, terutama kalau ada sheet rekap atau link antar sheet.
• Rapikan tipe data: kolom angka harus angka, tanggal harus Date—ini mengurangi error saat rekap dan grafik.
• Untuk laporan yang akan berkembang, pertimbangkan memakai struktur data yang konsisten (1 baris = 1 transaksi) agar mudah diolah lagi (Pivot/rekap/otomasi).

FAQ seputar kolom di Excel

1) Kenapa kolom baru muncul di kiri, bukan di kanan?

Karena Excel menyisipkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang kamu pilih. Jadi pilih dulu kolom yang ingin kamu “geser ke kanan”.

2) Bedanya Delete di klik kanan vs tombol Delete keyboard?

Delete (klik kanan pada huruf kolom) menghapus struktur kolom dan menggeser kolom lain. Tombol Delete keyboard biasanya hanya menghapus isi sel.

3) Bagaimana cara menambah banyak kolom sekaligus?

Blok beberapa kolom sebanyak jumlah kolom yang ingin ditambah, lalu klik kanan → Insert.

4) Kenapa AutoFit tidak membuat kolom “pas” di semua kasus?

AutoFit menyesuaikan lebar berdasarkan isi terpanjang. Jika ada sel berisi teks panjang sekali, kolom bisa melebar berlebihan—solusinya batasi lebar, lalu aktifkan Wrap Text bila perlu.

5) Text to Columns aman dipakai untuk memecah nomor HP?

Aman, tetapi pastikan nomor HP tetap terbaca sebagai teks (supaya 0 di depan tidak hilang). Setelah split, kamu bisa format kolom No_HP sebagai Text.

• Dashboard Laporan Tahunan di Excel: Pivot Table + Slicer (Filter Cepat) untuk Penjualan/HR dalam 1 Halaman
• Rekap Penjualan Tahunan di Excel dengan Pivot Table: Omzet per Produk, per Bulan, dan per Sales (Cepat)
• Gabungkan Rekap Bulanan Jadi Tahunan di Excel: Rumus SUMIFS Per Periode (Tanpa Copy-Paste 12 Sheet)
• Laporan Target vs Realisasi Penjualan Tahunan di Excel: Persentase Pencapaian + Grafik Otomatis
• Template Rekap Absensi Karyawan Setahun di Excel: Hadir/Izin/Sakit/Alpa Otomatis + Rekap per Bulan
• Menjumlah Data yang Difilter di Excel: SUBTOTAL vs AGGREGATE (Biar Rekap Tidak Salah Saat Filter Aktif)