Skip to main content
Home  ›  Excel

Cara Mencari Data Ganda di Excel (Duplikat): 5 Cara Paling Cepat (Highlight Duplicate, COUNTIF/COUNTIFS, Filter, Pivot, Remove Duplicates) + Contoh Tabel

Diperbarui: 20 Februari 2026

Ringkasan cepat:

  • Data ganda (duplikat) = nilai yang muncul lebih dari sekali (mis. NIK/NISN dobel, kode barang dobel, nomor invoice dobel).
  • Cara tercepat untuk “lihat” duplikat: Conditional Formatting → Duplicate Values.
  • Cara paling aman untuk audit: buat kolom flag pakai COUNTIF/COUNTIFS (bisa duplikat 1 kolom atau gabungan 2 kolom).
  • Kalau mau bersih-bersih: Remove Duplicates itu cepat, tapi wajib backup dulu supaya tidak salah hapus.
  • Excel 365/2021 bisa lebih otomatis pakai FILTER/UNIQUE untuk daftar duplikat.

Daftar isi

Apa itu data ganda di Excel?

Data ganda (duplikat) artinya ada nilai yang muncul lebih dari sekali. Contoh paling sering: NIK/NISN dobel, kode barang dobel, nomor invoice dobel, atau nama dobel.

Supaya pengecekan duplikat tidak “menipu”, biasakan rapikan struktur data dulu: jadikan range sebagai Excel Table (Ctrl+T) agar header jelas, filter siap, dan range ikut memanjang saat data bertambah. Panduannya ada di Cara Membuat Excel Table (Ctrl+T) yang Benar untuk Pemula.

Contoh data latihan (siap ketik)

Ketik tabel ini mulai dari sel A1. Kita sengaja buat beberapa baris duplikat.

A: ID B: Nama C: NIK D: Kota E: Status
A001Andi32010101JakartaAktif
A002Budi32010102BandungAktif
A003Siti32010103JakartaAktif
A004Andi32010101JakartaAktif
A005Rina32010104SurabayaAktif
A006Budi32010102BandungAktif
A007Budi32010105BandungAktif
A008Deni32010106JakartaNonaktif
A009Siti32010103JakartaAktif

Target yang akan kita cari: NIK dobel (kolom C), Nama dobel (kolom B), dan duplikat berdasarkan gabungan NIK+Kota (kolom C & D).

Cara 1 — Highlight duplikat (paling cepat)

Kalau kamu cuma ingin “melihat mana yang dobel” dalam 10 detik, ini yang paling cepat.

Langkah 1: Highlight duplikat di 1 kolom (mis. NIK)

  1. Blok kolom NIK (mis. C2:C10).
  2. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values.
  3. Pilih gaya warna → OK.

Langkah 2: (Opsional) Setelah warna muncul, langsung filter

Kalau datamu sudah Excel Table (Ctrl+T), tombol filter sudah ada. Kamu bisa filter manual sambil melihat yang berwarna.

Cara 2 — Rumus COUNTIF: flag duplikat 1 kolom

Cara ini lebih “audit-friendly” karena hasilnya jelas: baris mana yang duplikat, dan bisa dipakai untuk filter. Kalau kamu ingin memahami COUNTIF/COUNTIFS lebih dalam (dengan banyak contoh kriteria), kamu bisa bandingkan dengan artikel: Rumus Menghitung Banyaknya Data di Excel: COUNT vs COUNTA vs COUNTIF/COUNTIFS.

1) Flag “DUPLIKAT/OK” untuk NIK (muncul lebih dari sekali)

Tambahkan kolom baru F1: Flag_NIK, lalu isi rumus di F2 dan tarik ke bawah.

  • Di F2:

=IF(COUNTIF($C$2:$C$10;C2)>1;"DUPLIKAT";"OK")

Catatan: Jika Excel kamu pakai koma (,), ganti semua ; menjadi ,.

2) Flag “Pertama/Duplikat” (biar kelihatan duplikat ke-2, ke-3, dst.)

Tambahkan kolom G1: Urutan_NIK, lalu:

  • Di G2:

=IF(COUNTIF($C$2:C2;C2)=1;"PERTAMA";"DUPLIKAT")

Simulasi hasil (contoh output yang kamu harapkan)

Baris NIK (C) Flag_NIK (F) Urutan_NIK (G)
232010101DUPLIKATPERTAMA
332010102DUPLIKATPERTAMA
432010103DUPLIKATPERTAMA
532010101DUPLIKATDUPLIKAT
732010102DUPLIKATDUPLIKAT
1032010103DUPLIKATDUPLIKAT

Cara 3 — Rumus COUNTIFS: duplikat berdasarkan 2 kolom (multi-kriteria)

Kadang duplikatnya bukan 1 kolom, tapi gabungan. Contoh: NIK + Kota harus unik. Ini paling sering dipakai untuk data “master” agar tidak dobel entry.

Contoh: cek duplikat berdasarkan NIK+Kota (kolom C dan D)

Tambahkan kolom H1: Flag_NIKKota, lalu:

  • Di H2:

=IF(COUNTIFS($C$2:$C$10;C2;$D$2:$D$10;D2)>1;"DUPLIKAT";"OK")

Kenapa COUNTIFS penting?

  • Nama sering wajar dobel (mis. banyak “Budi”). Tapi NIK/NISN seharusnya unik.
  • Beberapa sistem butuh gabungan field unik (mis. Nomor+Tanggal atau Kode+Cabang).

Cara 4 — Pivot Table: daftar nilai yang dobel + jumlahnya

Kalau kamu ingin hasil seperti “daftar NIK yang dobel dan muncul berapa kali”, Pivot Table itu enak dan cepat.

Langkah membuat Pivot untuk cek NIK dobel

  1. Klik salah satu sel di tabel data.
  2. Insert → PivotTable → pilih lokasi (New Worksheet lebih aman) → OK.
  3. Tarik field NIK ke area Rows.
  4. Tarik field NIK lagi ke area Values (pastikan menjadi Count of NIK).
  5. Filter “Count of NIK” yang > 1 (itulah daftar duplikat).

Tips: sebelum bikin Pivot, kadang kamu perlu merapikan data dan mengurutkan agar mudah audit. Kalau kamu masih pemula soal sort yang aman, lihat: Cara Mengurutkan Data di Excel untuk Pemula.

Cara 5 — Remove Duplicates (hapus dobel dengan aman)

Remove Duplicates itu bukan cuma mencari, tapi menghapus duplikat. Jadi gunakan kalau kamu sudah yakin, dan lakukan dengan cara yang aman (biar tidak zalim menghapus data orang).

Prosedur aman sebelum hapus duplikat

  1. Backup dulu: copy sheet (Right-click tab sheet → Move or Copy → Create a copy).
  2. Pastikan header 1 baris (judul kolom jelas).
  3. Putuskan patokan uniknya: mis. unik berdasarkan NIK saja, atau NIK+Kota.

Langkah Remove Duplicates

  1. Blok tabel (atau klik salah satu sel di tabel).
  2. Tab Data → Remove Duplicates.
  3. Centang My data has headers jika ada header.
  4. Pilih kolom patokan:
    • Centang NIK saja jika NIK harus unik.
    • Atau centang NIK + Kota jika uniknya gabungan.
  5. OK → Excel akan memberi laporan berapa duplikat yang dihapus.

Bonus Excel 365/2021: FILTER/UNIQUE untuk tampilkan duplikat otomatis

Kalau Excel kamu mendukung dynamic array, kamu bisa “memunculkan” baris duplikat di area lain tanpa mengubah data asli. Untuk pembahasan fungsi modern (UNIQUE & FILTER) yang lebih lengkap, kamu bisa lanjut ke: Rumus UNIQUE & FILTER di Excel.

1) Tampilkan semua baris yang NIK-nya dobel

Misalnya kamu ingin hasilnya “tumpah” mulai dari sel J2:

=FILTER(A2:E10;COUNTIF(C2:C10;C2:C10)>1)

2) Ambil daftar NIK yang dobel saja (unik)

=UNIQUE(FILTER(C2:C10;COUNTIF(C2:C10;C2:C10)>1))

Masalah umum (kelihatan sama tapi ternyata beda) + solusi

1) “Kelihatan sama” tapi COUNTIF tidak menganggap duplikat

  • Penyebab umum: ada spasi tersembunyi, karakter tak terlihat, atau angka sebenarnya tersimpan sebagai teks.
  • Solusi aman: audit dan bersihkan dulu sebelum menyalahkan rumus.

Untuk checklist pembersihan 5 menit (TRIM, CLEAN, NUMBERVALUE) biar data tidak menipu, ikuti panduan: Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

2) Duplikat terjadi karena input manual (typo)

  • Gunakan dropdown (Data Validation) untuk kolom kategori/status agar tidak typo.
  • Buat aturan: NIK/NISN harus unik (cek berkala pakai flag COUNTIF/COUNTIFS).

FAQ

1) Cara paling cepat mencari data ganda di Excel apa?

Pakai Conditional Formatting → Duplicate Values pada kolom yang ingin dicek (mis. NIK/NISN).

2) Bagaimana cara menandai duplikat tanpa menghapus data?

Buat kolom flag dengan COUNTIF/COUNTIFS, misalnya: =IF(COUNTIF($C$2:$C$10;C2)>1;"DUPLIKAT";"OK").

3) Duplikat saya harus dicek berdasarkan 2 kolom, bisa?

Bisa. Pakai COUNTIFS, misalnya cek NIK+Kota: =IF(COUNTIFS($C$2:$C$10;C2;$D$2:$D$10;D2)>1;"DUPLIKAT";"OK").

4) Remove Duplicates aman dipakai?

Aman jika kamu backup dulu dan sudah yakin kolom patokannya. Kalau ragu, pakai metode flag dulu supaya kamu tahu yang akan terhapus.

Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved