Rumus Menghitung Banyaknya Data di Excel: COUNT vs COUNTA vs COUNTIF/COUNTIFS (Plus COUNTBLANK) dengan Contoh Tabel per Sel

Diperbarui: 27 Desember 2025

Ringkasan cepat:

• COUNT = hitung sel berisi angka saja.
• COUNTA = hitung sel tidak kosong (teks, TRUE/FALSE, error, bahkan hasil rumus "").
• COUNTIF = hitung dengan 1 syarat (mis. Status = Piutang).
• COUNTIFS = hitung dengan banyak syarat (mis. Status = Piutang DAN Kota = Jakarta).
• Bonus: COUNTBLANK untuk menghitung sel kosong (termasuk rumus yang menghasilkan "").

Daftar isi

• Konsep cepat: kapan pakai COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS
• Contoh 1: Data campur (angka/teks/kosong) untuk COUNT vs COUNTA vs COUNTBLANK
• Contoh 2: Data transaksi untuk COUNTIF & COUNTIFS (lengkap dengan kriteria)
• Aturan kriteria COUNTIF/COUNTIFS (operator, wildcard, tanggal)
• Jika data difilter: cara menghitung “yang terlihat saja”
• Kesalahan umum + cara memperbaiki
• FAQ rumus hitung di Excel
• Baca juga di Beginisob.com

Konsep cepat: kapan pakai COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS

• COUNT: saat yang kamu butuhkan adalah “berapa banyak angka yang valid”. Cocok untuk kolom Qty, Total, Nilai, Skor.
• COUNTA: saat kamu mau “berapa banyak sel terisi” tanpa peduli tipe datanya (teks/angka/error).
• COUNTIF: saat kamu ingin hitung jumlah data yang memenuhi 1 syarat (mis. Status = Lunas).
• COUNTIFS: saat syaratnya lebih dari 1 (mis. Status = Piutang DAN Kota = Jakarta).

Contoh 1: Data campur (angka/teks/kosong) untuk COUNT vs COUNTA vs COUNTBLANK

Buat sheet baru, isi data berikut di kolom A mulai dari A1. Bagian “Isi” adalah yang kamu ketik persis (beberapa berupa rumus).

Sel	Isi yang diketik	Keterangan singkat
A1	Nilai	Header
A2	10	Angka
A3	0	Angka (nol tetap angka)
A4	25	Angka
A5	(biarkan kosong)	Benar-benar kosong
A6	Kopi	Teks
A7	TRUE	Nilai logika
A8	=NA()	Error (contoh)
A9	(ketik spasi satu kali)	Terlihat kosong, tapi sebenarnya terisi
A10	=IF(1=1,"","")	Rumus menghasilkan teks kosong ""
A11	15	Angka

1) Uji COUNT: hanya menghitung angka

Di sel C2, ketik:

=COUNT(A2:A11)

Hasil yang diharapkan: 4 (karena angka hanya A2, A3, A4, A11).

2) Uji COUNTA: menghitung semua yang “tidak kosong”

Di sel C3, ketik:

=COUNTA(A2:A11)

Hasil yang diharapkan: 9. Yang tidak dihitung hanya A5 (kosong). A9 (spasi) tetap dihitung, A10 (hasil "" dari rumus) juga dihitung sebagai “ada isi”.

3) Bonus Uji COUNTBLANK: menghitung sel kosong

Di sel C4, ketik:

=COUNTBLANK(A2:A11)

Hasil yang diharapkan: 2 (A5 kosong + A10 dianggap blank karena rumusnya menghasilkan "").

Catatan penting: banyak orang terkecoh oleh sel berisi spasi (A9). Ini sering bikin COUNTIF/COUNTIFS “tidak ketemu” karena data terlihat sama padahal ada karakter tersembunyi. Untuk masalah “data terlihat benar tapi salah hitung”, kamu bisa audit kebersihan datanya dulu di artikel Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

Contoh 2: Data transaksi untuk COUNTIF & COUNTIFS (lengkap dengan kriteria)

Sekarang buat tabel transaksi sederhana (mulai dari A1). Ini contoh yang paling realistis untuk COUNTIF/COUNTIFS.

Tanggal	Sales	Kota	Status	Total
2025-12-01	Ani	Jakarta	Lunas	135000
2025-12-01	Budi	Bandung	Piutang	56000
2025-12-02	Ani	Jakarta	Lunas	17000
2025-12-02	Cici	Surabaya	Lunas	54000
2025-12-03	Budi	Jakarta	Piutang	45000
2025-12-03	Doni	Bandung	Lunas	112000
2025-12-04	Ari	Jakarta	Piutang	99000
2025-12-04	Ani	Bandung	Lunas	65000
2025-12-05	Cici	Jakarta	Lunas	80000
2025-12-05	Budi	Surabaya	Piutang	120000

1) COUNTIF: hitung dengan 1 syarat

a) Berapa transaksi berstatus Piutang? (taruh di G2)

=COUNTIF(D2:D11,"Piutang")

b) Berapa transaksi dari kota Jakarta? (taruh di G3)

=COUNTIF(C2:C11,"Jakarta")

c) Berapa transaksi Total ≥ 100000? (taruh di G4)

=COUNTIF(E2:E11,">=100000")

2) COUNTIFS: hitung dengan banyak syarat (AND)

a) Berapa transaksi Piutang dari Jakarta? (taruh di G6)

=COUNTIFS(D2:D11,"Piutang",C2:C11,"Jakarta")

b) Berapa transaksi Lunas dari Bandung? (taruh di G7)

=COUNTIFS(D2:D11,"Lunas",C2:C11,"Bandung")

c) Berapa transaksi dengan Total di antara 50000 s.d 100000? (taruh di G8)

=COUNTIFS(E2:E11,">=50000",E2:E11,"<=100000")

3) Trik wildcard: hitung teks dengan pola

Berapa Sales yang namanya diawali huruf A? (taruh di G10)

=COUNTIF(B2:B11,"A*")

Keterangan: * artinya “karakter apa pun setelahnya”.

Supaya kriteria seperti “Status” konsisten (tidak ada yang menulis Piutang/Piutang␠/piutang), bagusnya pakai dropdown. Di Beginisob sudah ada panduan lengkapnya di Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation.

Aturan kriteria COUNTIF/COUNTIFS (operator, wildcard, tanggal)

• Operator angka: ">=100000", "<50000 code="">, "<>0" (tidak sama dengan 0).
• Wildcard teks: "A*" (diawali A), "*kopi*" (mengandung kata kopi), "??" (dua karakter).
• Tanggal: paling aman gunakan sel pembanding. Contoh: isi H2 = 2025-12-03, lalu rumus =COUNTIF(A2:A11,">="&H2).

Jika data difilter: cara menghitung “yang terlihat saja”

COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS akan tetap menghitung data yang tersembunyi oleh filter. Kalau kamu ingin angka mengikuti filter (visible only), gunakan SUBTOTAL:

• =SUBTOTAL(2,E2:E11) → menghitung angka (mirip COUNT) yang terlihat.
• =SUBTOTAL(3,D2:D11) → menghitung sel tidak kosong (mirip COUNTA) yang terlihat.

Pembahasan “subtotal yang ikut filter” vs “yang tetap menghitung semua data” saya tautkan ke artikel khusus agar kamu tidak salah rekap: Excel: SUBTOTAL vs AGGREGATE untuk Data Terfilter & Baris Tersembunyi.

Kesalahan umum + cara memperbaiki

• Salah pilih fungsi: ingin hitung sel terisi tapi pakai COUNT (hasilnya kecil). → Pakai COUNTA.
• Ada spasi tersembunyi: “Piutang” ≠ “Piutang ”. → rapikan input (dropdown) dan bersihkan data.
• Range tidak sejajar di COUNTIFS: semua range kriteria harus sama ukuran (mis. D2:D11 dan C2:C11).
• Data angka tersimpan sebagai teks: kriteria angka jadi tidak kena. → audit tipe data dulu.

FAQ rumus hitung di Excel

1) COUNT dan COUNTA bedanya apa?

COUNT hanya menghitung sel berisi angka. COUNTA menghitung sel yang tidak kosong (teks, TRUE/FALSE, error, dan hasil rumus "" juga dihitung).

2) Kenapa COUNTA menghitung sel yang terlihat kosong?

Biasanya karena sel berisi spasi, atau sel berisi rumus yang mengembalikan "". Keduanya dianggap “ada isi” oleh COUNTA.

3) COUNTIF bisa pakai lebih dari 1 syarat?

Untuk lebih dari 1 syarat, gunakan COUNTIFS (misalnya Status=Piutang dan Kota=Jakarta).

4) Bagaimana cara hitung data yang terlihat saja saat filter?

Gunakan SUBTOTAL: SUBTOTAL(2,range) untuk angka, SUBTOTAL(3,range) untuk sel terisi.

5) Apakah COUNTBLANK menghitung sel berisi rumus yang hasilnya ""?

Ya, COUNTBLANK menghitung sel yang benar-benar kosong dan sel dengan rumus yang menghasilkan teks kosong "".

• Cara Menghitung Jumlah di Excel untuk Pemula: SUM, AutoSum, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL
• Menjumlah Data yang Difilter di Excel: SUBTOTAL vs AGGREGATE (Biar Rekap Tidak Salah Saat Filter Aktif)
• Rekap Stok Opname Akhir Tahun di Excel: Selisih Stok, Barang Minus, dan Nilai Persediaan Akhir
• Cara Membuat Rekap Komisi Sales Tahunan di Excel: Skema Bertingkat + Tips Audit Sebelum Bayar
• Dashboard Laporan Tahunan di Excel: Pivot Table + Slicer (Filter Cepat) dalam 1 Halaman
• Rekap Cuti Tahunan Karyawan di Excel: Jatah, Cuti Terpakai, dan Sisa