Cara Menggabungkan Data di Excel: Gabung Banyak Tabel/Sheet Jadi Satu (Append) + Gabung Kolom Teks (TEXTJOIN) Lengkap dengan Contoh Tabel

Diperbarui: 16 Februari 2026

Ringkasan cepat:

• “Menggabungkan data” di Excel biasanya berarti 2 hal: (1) menggabungkan beberapa tabel/sheet jadi 1 data (append), atau (2) menggabungkan isi beberapa kolom jadi 1 kolom (nama lengkap, alamat, kode).
• Kalau datanya banyak dan rutin (mingguan/bulanan), cara paling stabil adalah Power Query (Append) agar update otomatis.
• Kalau cuma sekali jadi, kamu bisa copy-paste dengan langkah aman (hindari format rusak dan data “ketumpuk”).
• Untuk gabung teks kolom, pakai TEXTJOIN (lebih rapi) atau & (paling sederhana).

Daftar isi

• Pilih kebutuhan: kamu mau gabung tabel atau gabung teks?
• Contoh data latihan (siap ketik)
• 1) Gabung beberapa tabel/sheet jadi satu (sekali jadi) — cara cepat
• 2) Gabung otomatis & rapi: Power Query (Append) — paling disarankan
• 3) Gabung data lintas file tanpa copy: Link beda file (struktur master)
• 4) Gabung kolom teks: TEXTJOIN, CONCAT, dan operator &
• 5) Rapikan hasil gabungan (duplikat, spasi, angka teks)
• FAQ
• Baca juga di Beginisob.com

Pilih kebutuhan: kamu mau gabung tabel atau gabung teks?

Yang kamu maksud “gabung data”	Contoh kasus	Metode terbaik	Catatan aman
Gabung banyak tabel/sheet jadi 1 tabel	Data Januari + Februari + Maret digabung jadi 1 list transaksi	Power Query (Append)	Paling stabil untuk data rutin
Gabung data lintas file tanpa copy	File master harga + file transaksi harian	Link beda file / lookup	Folder harus rapi agar link tidak putus
Gabung isi beberapa kolom jadi 1 kolom	Nama Depan + Nama Belakang jadi Nama Lengkap	TEXTJOIN / &	Perhatikan spasi & sel kosong

Contoh data latihan (siap ketik)

Buat 2 sheet: Jan dan Feb. Ketik tabel ini mulai dari A1 di masing-masing sheet. (Tujuannya: latihan gabung dua tabel jadi satu.)

Sheet “Jan”

A: Tanggal	B: NoTransaksi	C: Produk	D: Qty	E: Harga	F: Total
2026-01-03	J-001	Kopi	2	18000	(rumus)
2026-01-07	J-002	Teh	5	8000	(rumus)
2026-01-12	J-003	Roti	3	12000	(rumus)

Sheet “Feb”

A: Tanggal	B: NoTransaksi	C: Produk	D: Qty	E: Harga	F: Total
2026-02-02	F-001	Kopi	1	18000	(rumus)
2026-02-09	F-002	Keripik	2	15000	(rumus)
2026-02-14	F-003	Teh	4	8000	(rumus)

Rumus per sel (wajib untuk latihan)

• Di F2 (Jan dan Feb): =D2*E2 lalu copy ke bawah.

Kalau kamu butuh dataset latihan yang lebih “real” (master produk + transaksi) untuk latihan gabung & rekap: Contoh Data Excel untuk Latihan (Siap Ketik) + Tantangan Rumus Bertahap.

1) Gabung beberapa tabel/sheet jadi satu (sekali jadi) — cara cepat

Metode ini cocok kalau kamu hanya perlu gabung sekali (bukan update rutin).

Langkah 1: Siapkan sheet tujuan (mis. “Gabungan”)

1. Buat sheet baru bernama Gabungan.
2. Copy header dari sheet Jan (A1:F1) ke Gabungan (A1:F1).

Langkah 2: Copy isi data tanpa header

1. Di sheet Jan, blok data tanpa header (A2:F4) → Copy.
2. Di Gabungan, klik A2 → Paste.
3. Di sheet Feb, blok data tanpa header (A2:F4) → Copy.
4. Di Gabungan, tempel di baris kosong berikutnya (mis. A5) → Paste.

Langkah 3: Rapikan jadi Excel Table (opsional tapi disarankan)

1. Klik salah satu sel di tabel Gabungan.
2. Tekan Ctrl+T → centang “My table has headers”.
3. Keuntungannya: filter rapi, format otomatis, dan range ikut meluas saat tambah data.

Jika kamu sering mengambil data lintas sheet untuk rekap, pahami dulu pola referensi yang aman: Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet!A1) + Contoh.

2) Gabung otomatis & rapi: Power Query (Append) — paling disarankan

Kalau tiap bulan kamu punya sheet baru (Jan, Feb, Mar…), Power Query membuat proses gabung jadi sekali set, lalu bulan depan tinggal “Refresh”.

Langkah 1: Jadikan masing-masing range sebagai Table

1. Di sheet Jan, klik tabel → Ctrl+T (jadi Table).
2. Ulangi di sheet Feb.

Langkah 2: Load ke Power Query

1. Klik salah satu tabel (mis. Table Jan).
2. Masuk tab Data → From Table/Range.
3. Lakukan juga untuk tabel Feb.

Langkah 3: Append (gabungkan) dua tabel

1. Di Power Query Editor, pilih salah satu query.
2. Pilih menu Append Queries (atau Append as New).
3. Pilih tabel yang mau digabung (Jan + Feb) → OK.
4. Close & Load → hasil gabungan masuk ke sheet baru.

Kelebihan Power Query

• Kalau data Jan/Feb bertambah, kamu tinggal Refresh (tidak copy manual lagi).
• Lebih aman untuk data banyak, mengurangi salah tempel.

Catatan penting: hindari merge cell di area data karena sering bikin proses data & rumus jadi bermasalah. (Merge lebih cocok untuk judul tampilan, bukan data.)

3) Gabung data lintas file tanpa copy: Link beda file (struktur master)

Kalau masalahmu bukan “gabung dua sheet”, tapi “data tersebar di file berbeda”, solusi paling sehat adalah bikin struktur: 1 file master (harga, pelanggan, karyawan) lalu file lain tinggal tarik datanya.

Panduan lengkap pengambilan data antar file (biar link tidak gampang putus) ada di: Link Excel Beda File: Cara Mengambil Data dari Workbook Lain + Tips Anti Link Putus dan contoh lookup lintas workbook: Cara VLOOKUP Excel Beda File (Workbook): Link Data Antar File + Solusi Error #N/A.

4) Gabung kolom teks: TEXTJOIN, CONCAT, dan operator &

Ini untuk kasus seperti “Nama Depan + Nama Belakang”, “RT/RW”, atau “Kode-Produk”.

Contoh tabel gabung teks (siap ketik)

Ketik mulai dari H1.

H: Nama Depan	I: Nama Belakang	J: Nama Lengkap
Ahmad	Hidayat	(rumus)
Siti		(rumus)

Rumus 1 (paling sederhana): operator &

Di J2:

=H2&" "&I2

Kelemahan: kalau I2 kosong, kadang tersisa spasi “nyangkut”.

Rumus 2 (lebih rapi): TEXTJOIN (abaikan sel kosong)

Di J2:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,H2:I2)

Jika kamu butuh “pecah teks jadi kolom” (kebalikan dari gabung), gunakan: TEXTSPLIT Excel: Memecah Teks Jadi Kolom/Baris (Alternatif Text to Columns).

5) Rapikan hasil gabungan (duplikat, spasi, angka teks)

1) Cek duplikat setelah data digabung

• Gunakan fitur Remove Duplicates (Data → Remove Duplicates) atau buat kolom kunci.
• Jika kamu membuat nomor urut, pastikan tidak lompat saat filter dan tidak menipu.

2) Bersihkan spasi tersembunyi

Gabungan data dari banyak sumber sering membawa spasi “aneh”. Gunakan TRIM/CLEAN bila perlu. Untuk alur rumus admin yang aman, lihat: Rumus Excel yang Sering Digunakan Admin: 20 Rumus Harian untuk Rekap.

3) Waspada “angka tersimpan sebagai teks”

Jika setelah digabung SUM/SUMIFS jadi 0 padahal data ada, kemungkinan besar masalahnya bukan rumus, tapi data kotor. Audit cepatnya ada di: Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar Rumus Normal.

FAQ

1) Cara paling cepat menggabungkan 2 sheet jadi 1 tabel?

Untuk sekali jadi: copy data tanpa header dari masing-masing sheet lalu tempel berurutan ke sheet “Gabungan”. Untuk rutin: gunakan Power Query (Append).

2) Gabung data rutin tiap bulan enaknya pakai apa?

Paling stabil pakai Power Query (Append) agar bulan depan tinggal Refresh, bukan copy manual.

3) Cara menggabungkan nama depan dan belakang tanpa spasi ganda?

Gunakan TEXTJOIN: =TEXTJOIN(" ",TRUE,H2:I2) karena bisa mengabaikan sel kosong.

4) Saya punya data di file berbeda, bukan di sheet berbeda. Solusinya?

Gunakan struktur “file master” dan tarik data via link beda file/lookup agar tidak duplikasi dan mudah update.

• Gabungkan Rekap Bulanan Jadi Tahunan di Excel: Rumus SUMIFS per Periode + Struktur Data yang Benar
• Menjumlah Data yang Difilter di Excel: SUBTOTAL vs AGGREGATE (Biar Rekap Tidak Salah)
• Cara Membuat Nomor Urut di Excel yang Tidak Lompat Saat Filter dan Sort
• Dashboard Laporan Tahunan di Excel: Pivot Table + Slicer (Filter Cepat)
• Contoh Data Panel Monitoring di Excel: Format Tabel, Status, dan Cara Rekap Bulanan