Skip to main content
Home  ›  Excel

Rumus Excel yang Sering Digunakan Admin: 20 Rumus Harian untuk Rekap, Tanggal, Teks, Lookup, dan Validasi (Plus Contoh Tabel Praktis)


Diperbarui: 4 Januari 2026

Ringkasan cepat:

  • Artikel ini berisi 20 rumus Excel yang paling sering kepakai admin (keuangan ringan, rekap penjualan, tagihan, arsip data kantor) lengkap dengan contoh tabel.
  • Pakai alur yang aman: rapikan data → jadikan Excel Table (Ctrl+T) → baru pasang rumus (biar rekap tidak menipu).
  • Kalau SUMIF/SUMIFS hasilnya 0 padahal data ada, biasanya masalahnya bukan rumus, tapi angka tersimpan sebagai teks atau data “kotor”.
  • Untuk mencegah salah input (kategori/Status/PIC), pakai Dropdown Data Validation agar konsisten.
  • Jika Anda pakai rumus modern seperti UNIQUE dan hasilnya tidak “tumpah”, itu biasanya terkait #SPILL! (area output tidak kosong/merge/table).

Daftar isi

Tujuan artikel ini (versi admin kantor)

Di kerja admin, Excel biasanya dipakai untuk 4 hal: rekap (total per kategori/bulan), tagihan (piutang + jatuh tempo), rapikan data (teks berantakan, spasi, kode), dan cocokkan data (lookup dari tabel master).

Catatan amanah: angka di Excel itu “bukti kerja”. Biasakan rumus dan data rapi supaya tidak salah hitung dan tidak merugikan pihak lain.

Contoh tabel transaksi (siap ketik) + tabel master

1. Sheet DATA (ketik mulai A1)

Silakan ketik tabel ini persis. Nanti rumus contoh mengacu ke kolom/sel di bawah.

Tanggal Invoice Customer Kategori Qty Harga Total Status Tempo_Hari Jatuh_Tempo Tgl_Bayar
02/01/2026 INV-0001 Toko Amanah ATK 5 12000 60000 Lunas 0 02/01/2026 02/01/2026
02/01/2026 INV-0002 CV Berkah Jasa 1 350000 350000 Piutang 14 16/01/2026
03/01/2026 INV-0003 UD Maju ATK 12 8000 96000 Lunas 7 10/01/2026 05/01/2026
03/01/2026 INV-0004 Toko Amanah Konsumsi 10 15000 150000 Piutang 7 10/01/2026
04/01/2026 INV-0005 PT Sukses ATK 20 7000 140000 Lunas 0 04/01/2026 04/01/2026
05/01/2026 INV-0006 CV Berkah ATK 8 10000 80000 Piutang 14 19/01/2026
06/01/2026 INV-0007 UD Maju Jasa 1 250000 250000 Lunas 7 13/01/2026 09/01/2026
07/01/2026 INV-0008 Toko Kita ATK 15 9000 135000 Piutang 7 14/01/2026

Catatan: Kolom Total di contoh di atas adalah hasil perkalian Qty×Harga. Jika Anda ingin “dibikin otomatis”, lihat langkah setup di bawah.

2. Sheet MASTER (ketik mulai A1)

Tabel master ini untuk latihan lookup (misalnya ambil Kota berdasarkan Customer).

Customer Kota PIC
Toko Amanah Bandung Rani
CV Berkah Jakarta Fajar
UD Maju Bekasi Rani
PT Sukses Depok Deni
Toko Kita Bandung Deni

Langkah setup file biar rumus stabil (Ctrl+T, dropdown, audit data)

1. Jadikan data sebagai Excel Table (Ctrl+T)

  1. Blok tabel di sheet DATA (dari A1 sampai K9).
  2. Tekan Ctrl+T → centang My table has headers.
  3. Ulangi di sheet MASTER (A1:C6).

Panduan detailnya bisa mengikuti artikel Cara Membuat Excel Table (Ctrl+T) yang Benar untuk Pemula.

2. (Opsional tapi sangat disarankan) Buat dropdown untuk Status dan Kategori

  1. Buat daftar kecil di sheet lain (mis. SETUP): Status = Lunas, Piutang. Kategori = ATK, Jasa, Konsumsi.
  2. Pakai Data Validation → List untuk membatasi input.

Kalau butuh contoh sampai dependent dropdown, ikuti Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation.

3. Audit cepat kalau hasil rumus “aneh”

  • Kalau SUMIF/SUMIFS hasil 0 padahal harusnya ada: cek apakah angka tersimpan sebagai teks.
  • Kalau kriteria tidak ketemu padahal terlihat sama: cek spasi tersembunyi di kategori/status.

Checklist 5 menitnya bisa mengikuti Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

Daftar 20 rumus harian admin (cheat sheet)

Di bawah ini daftar rumus + contoh pemakaian berdasarkan tabel DATA di atas (anggap data ada di range A2:K9).

No Rumus Kegunaan admin Contoh (mengacu tabel DATA)
1SUMTotal omzet=SUM(G2:G9)
2SUMIFTotal omzet per 1 kriteria (mis. Status)=SUMIF(H2:H9,"Lunas",G2:G9)
3SUMIFSTotal omzet multi-kriteria (kategori + tanggal + status)=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,"ATK",H2:H9,"Piutang")
4COUNTIFHitung jumlah baris sesuai 1 syarat=COUNTIF(H2:H9,"Piutang")
5COUNTIFSHitung multi-kriteria=COUNTIFS(H2:H9,"Piutang",D2:D9,"ATK")
6SUBTOTALRekap yang mengikuti filter (baris terlihat)=SUBTOTAL(9,G2:G9)
7IFKeputusan (Terlambat / Aman, Lulus / Tidak, dll.)=IF(H2="Piutang","Tagih","-")
8ANDSyarat ganda (logika)=AND(H2="Piutang",TODAY()>J2)
9ORSyarat salah satu terpenuhi=OR(D2="ATK",D2="Jasa")
10XLOOKUPAmbil data dari tabel MASTER (kota/PIC)=XLOOKUP(C2,MASTER!A:A,MASTER!B:B)
11IFERRORJinakkan error (#N/A) supaya laporan rapi=IFERROR(XLOOKUP(C2,MASTER!A:A,MASTER!B:B),"Tidak ada")
12TODAYTanggal hari ini (otomatis)=TODAY()
13EOMONTHAkhir bulan (batas rekap / cut-off)=EOMONTH(A2,0)
14NETWORKDAYSHitung hari kerja untuk SLA/deadline=NETWORKDAYS(A2,J2)
15TEXTFormat tampilan (angka/tanggal) jadi rapi=TEXT(A2,"dd-mmm-yyyy")
16TRIMHapus spasi berlebih (data impor)=TRIM(C2)
17CLEANBuang karakter “tak terlihat” (hasil copy)=CLEAN(C2)
18SUBSTITUTEGanti teks tertentu (Rp, titik ribuan, dll.)=SUBSTITUTE(F2,"Rp ","")
19LEFTAmbil potongan kode dari kiri=LEFT(B2,3)
20UNIQUEDaftar unik customer/kategori=UNIQUE(C2:C9)

Jika UNIQUE “tidak mau tumpah” atau muncul error, biasanya terkait area output. Panduan aman menangani spill bisa dibaca di Cara Mengatasi Error #SPILL! di Excel.

Contoh penerapan cepat: rekap omzet, piutang, dan daftar customer unik

1. Otomatiskan kolom Total (opsional, biar tidak ketik manual)

Di sel G2, ketik rumus lalu copy ke bawah:

  • =E2*F2

Tips: formatkan kolom Harga & Total ke Currency/Accounting (tanpa mengetik “Rp” di dalam sel angka).

2. Otomatiskan Jatuh Tempo

Di sel J2, ketik rumus lalu copy ke bawah:

  • =A2+I2 (di contoh tabel, Tempo_Hari ada di kolom I dan Jatuh_Tempo di kolom J)

3. Buat 3 angka KPI admin (omzet, piutang, jumlah invoice piutang)

Buat area ringkasan misalnya di sel M2–N6:

Label Rumus
Total Omzet =SUM(G2:G9)
Total Piutang =SUMIF(H2:H9,"Piutang",G2:G9)
Jumlah Invoice Piutang =COUNTIF(H2:H9,"Piutang")

Kalau Anda ingin versi lengkap panduan SUM/SUMIF/SUMIFS + contoh pemula, lihat Cara Menghitung Jumlah di Excel untuk Pemula: SUM, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL.

4. Flag “Perlu Ditagih” (logika AND)

Buat kolom baru misalnya L1: Flag_Tagih. Di L2:

  • =IF(AND(H2="Piutang",TODAY()>J2),"TERLAMBAT","-")

Hasilnya: baris piutang yang sudah lewat jatuh tempo akan ditandai “TERLAMBAT”.

5. Ambil Kota/PIC dari tabel MASTER (XLOOKUP + IFERROR)

Tambahkan kolom M1: Kota. Di M2:

  • =IFERROR(XLOOKUP(C2,MASTER!A:A,MASTER!B:B),"Tidak ada")

Ulangi untuk PIC (kolom C di MASTER):

  • =IFERROR(XLOOKUP(C2,MASTER!A:A,MASTER!C:C),"Tidak ada")

6. Daftar customer unik (UNIQUE)

Di sel misalnya P2:

  • =UNIQUE(C2:C9)

Ini berguna untuk membuat dropdown, rekap per customer, atau daftar penagihan per hari.

FAQ rumus Excel admin

1. Kenapa SUMIF/SUMIFS saya hasilnya 0 padahal data ada?

Paling sering karena angka tersimpan sebagai teks, atau kriteria “terlihat sama” padahal ada spasi tersembunyi. Audit dulu kebersihan data sebelum menyalahkan rumus.

2. Lebih baik rekap pakai SUMIFS atau Pivot Table?

SUMIFS cocok untuk rekap yang bentuknya tetap (mis. KPI harian). Pivot Table cocok untuk laporan yang sering berubah sudut pandang (per customer/per kategori/per bulan) dan data besar.

3. UNIQUE/XLOOKUP tidak ada di Excel saya, solusinya?

Kalau Excel Anda versi lama, gunakan alternatif: Remove Duplicates untuk daftar unik, dan VLOOKUP/INDEX-MATCH untuk lookup. Jika memungkinkan, pakai Excel versi yang mendukung fungsi modern agar kerja lebih cepat.

4. Bagaimana cara membuat rekap yang aman saat data difilter?

Gunakan SUBTOTAL (atau AGGREGATE) supaya total mengikuti baris yang terlihat saat filter aktif. SUM biasa akan menjumlahkan semua data meski disembunyikan filter.

5. Rumus saya benar tapi hasilnya berubah-ubah atau “ngaco” setelah copy-paste data dari WA/PDF?

Biasanya karena data kotor: karakter tak terlihat, spasi, “Rp” menempel, atau format tanggal kacau. Bersihkan pakai TRIM/CLEAN/SUBSTITUTE dan pastikan format sel sesuai tipe datanya.

Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved