Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus: Recycle Bin, AutoRecover, OneDrive Version History, dan Windows Recovery (Urutan Paling Aman + Tabel Skenario)

Diperbarui: 6 Februari 2026

Ringkasan cepat:

• Langkah pertama: pastikan file Excel benar-benar terhapus, bukan sekadar pindah folder atau salah shortcut.
• Kalau terhapus dari laptop/PC: cek Recycle Bin dulu (paling cepat).
• Kalau file tersimpan di OneDrive/SharePoint: cek Recycle Bin dan Version History (sering lebih “selamat”).
• Kalau Excel crash / lupa Save: cek AutoRecover dan Recover Unsaved Workbooks.
• Jangan buru-buru install aplikasi recovery. Aktivitas baru bisa menimpa data yang ingin dipulihkan.

Daftar isi

• Langkah 0: Prinsip aman sebelum recovery
• Langkah 1: Pastikan file bukan “pindah” atau salah lokasi
• Langkah 2: Kembalikan dari Recycle Bin (Windows)
• Langkah 3: Jika file di OneDrive/SharePoint (Recycle Bin & Version History)
• Langkah 4: Jika Excel crash / belum sempat disimpan (AutoRecover)
• Langkah 5: Cek Previous Versions / File History (kalau aktif)
• Tabel skenario: hilang karena apa & jalur recovery yang tepat
• Setelah file kembali: langkah aman sebelum dipakai
• FAQ
• Baca juga di Beginisob.com

Langkah 0: Prinsip aman sebelum recovery

Kalau file Excel penting baru saja terhapus, lakukan ini dulu:

• Stop aktivitas yang menulis banyak data ke drive yang sama (misalnya download besar, install aplikasi, copy file besar).
• Jika memungkinkan, jangan install aplikasi recovery dulu. Instalasi bisa menimpa data yang ingin dipulihkan.
• Kalau kamu curiga file hilang karena virus/shortcut palsu, ikuti urutan aman ini dulu: Cara Mengembalikan File yang Hilang Karena Virus di Laptop: Urutan Aman (Tanpa Panik).

Langkah 1: Pastikan file bukan “pindah” atau salah lokasi

Banyak kasus “file Excel terhapus” ternyata file masih ada, tapi:

• kepindah folder lain,
• nama file berubah,
• shortcut-nya rusak, atau
• kamu buka dari Recent tapi sumbernya sudah pindah.

Ciri umum kalau Windows mencari file tapi lokasinya tidak ada: muncul error “The system cannot find the file specified”. Untuk bedakan file benar-benar hilang vs salah path, cek: Cara Mengatasi “The System Cannot Find the File Specified” di Windows.

Langkah 2: Kembalikan dari Recycle Bin (Windows)

Ini jalur paling cepat kalau kamu delete biasa (bukan Shift+Delete).

1. Buka Recycle Bin.
2. Cari nama file Excel (.xlsx / .xls / .xlsm / .xlsb).
3. Klik kanan file → Restore.
4. File akan kembali ke lokasi asal.

Tips: kalau kamu sering bekerja dengan banyak file Excel, biasakan penamaan file yang konsisten agar gampang dicari.

Langkah 3: Jika file di OneDrive/SharePoint (Recycle Bin & Version History)

Kalau file Excel kamu tersimpan di folder yang tersinkron (OneDrive/SharePoint), peluang recovery biasanya lebih bagus karena ada:

• Recycle Bin di cloud (file terhapus dari folder sinkron sering masuk sini),
• Version History (riwayat versi) untuk kembali ke versi sebelumnya jika file sempat tersave “rusak/ketimpa”.

Petunjuk umum:

1. Buka OneDrive/SharePoint (dari akun yang sama).
2. Cek Recycle Bin → restore jika ada.
3. Kalau filenya ada tapi isinya ketimpa, cek Version History lalu pulihkan versi yang benar.

Langkah 4: Jika Excel crash / belum sempat disimpan (AutoRecover)

Skenario ini sering terjadi: file belum “terhapus”, tapi belum tersimpan dan Excel mendadak tertutup. Coba jalur AutoRecover berikut:

1. Buka Excel.
2. Masuk ke menu File → Info.
3. Cari opsi Manage Workbook → pilih Recover Unsaved Workbooks (jika ada).
4. Periksa file hasil recovery, lalu Save As dengan nama baru.

Catatan: jika file hasil recovery tidak bisa dibuka atau error, coba langkah “Open and Repair” yang dijelaskan di: File Excel Tidak Bisa Dibuka? 11 Penyebab Paling Umum + Cara Memperbaiki.

Langkah 5: Cek Previous Versions / File History (kalau aktif)

Di beberapa laptop/PC, fitur backup Windows (misalnya File History / Previous Versions) bisa aktif. Kalau aktif, kamu bisa mengembalikan versi folder/file ke titik waktu sebelumnya.

1. Buka folder tempat file Excel biasanya berada.
2. Klik kanan pada folder (atau file jika masih ada) → cari opsi Restore previous versions (jika muncul).
3. Pilih versi tanggal yang tepat → restore/copy.

Jika file Excel kamu juga “bermasalah saat disimpan” (yang kadang memicu panik seolah file hilang), cek dulu diagnosa saving di: Excel Tidak Bisa di-Save atau Save As? 13 Penyebab + Cara Mengatasinya.

Tabel skenario: hilang karena apa & jalur recovery yang tepat

Skenario	Ciri-ciri	Langkah paling cepat	Langkah lanjutan (kalau gagal)
Delete biasa	Baru saja dihapus, tidak pakai Shift+Delete	Recycle Bin → Restore	Cek OneDrive Recycle Bin (jika sinkron)
File ketimpa/ter-save versi salah	File ada, tapi isi berubah	Version History (OneDrive/SharePoint)	Previous Versions (Windows) jika ada
Excel crash / lupa Save	File “menghilang” setelah crash	Recover Unsaved Workbooks	AutoRecover/temporary file, lalu Save As
Hilang karena virus/shortcut	Folder jadi shortcut / file tersembunyi	Ikuti urutan aman anti-virus	Recovery resmi + scan keamanan

Setelah file kembali: langkah aman sebelum dipakai

1. Scan file jika sumbernya meragukan (terutama file dari luar).
2. Buka dulu dalam mode aman/waspada. Jangan asal Enable Editing kalau muncul peringatan.
3. Kalau muncul Protected View, pahami dulu sebelum mematikan proteksi: Cara Menghilangkan Protected View di Excel dengan Aman.
4. Setelah aman, simpan salinan: Save As dengan nama baru (mis. “_RECOVERED”).

FAQ

1) File Excel terhapus, langkah pertama apa?

Cek Recycle Bin dulu. Jika file ada di OneDrive/SharePoint, cek Recycle Bin di cloud juga.

2) Kalau terhapus pakai Shift+Delete masih bisa kembali?

Bisa jadi masih bisa, tetapi lebih sulit dan peluangnya tergantung kondisi drive (terutama SSD) serta apakah data sudah tertimpa. Prinsip aman: hentikan aktivitas yang menulis data besar ke drive tersebut.

3) Excel crash dan file hilang, cari di mana?

Coba File → Info → Manage Workbook → Recover Unsaved Workbooks (jika tersedia), lalu simpan dengan nama baru.

4) File kembali tapi tidak bisa dibuka, apa yang harus dilakukan?

Coba “Open and Repair”, atau cek penyebab file gagal dibuka melalui panduan khusus “File Excel tidak bisa dibuka”.

• Cara Membuka File Excel Online: 3 Cara Paling Aman (Excel Web, Google Sheets, dan Preview)
• Cara Kompres File Excel Tanpa Merusak Rumus: 9 Cara Mengecilkan Ukuran Workbook
• Link Excel Beda File: Cara Mengambil Data dari Workbook Lain + Perbaiki Link yang Putus
• Panduan Reset Windows 10 Tanpa Kehilangan Data (File Dokumen Tetap Aman)
• Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal (TRIM, CLEAN, NUMBERVALUE)