Skip to main content
Home  ›  Excel

Rumus Excel Basic untuk Pemula: 12 Rumus Dasar yang Paling Sering Dipakai (Plus Contoh Tabel per Sel Biar Langsung Nempel)

Diperbarui: 4 Januari 2026

Ringkasan cepat:

  • Rumus Excel itu bukan hafalan 100 fungsi—yang penting paham “bahasa”-nya: alamat sel (A1), operator (+, -, *, /), dan cara menulis fungsi.
  • Di artikel ini kamu akan praktik 12 rumus basic (SUM, AVERAGE, MIN/MAX, COUNT/COUNTA, IF, AND/OR, IFERROR, ROUND, TEXT, LEFT) dengan contoh tabel siap ketik.
  • Kalau target kamu cuma “bisa rekap”, mulai dari SUM/COUNT/IF dulu. Detail rekap angka bisa lanjut ke artikel Cara Menghitung Jumlah di Excel (SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBTOTAL).
  • Kesalahan pemula paling sering: angka ternyata tersimpan sebagai teks, sehingga hasil rumus “aneh” (0 padahal data ada).
  • Di akhir ada FAQ + troubleshooting rumus tidak jalan, salah separator (,/;), dan cara membaca error (#VALUE!, #N/A, #DIV/0!).

Daftar isi

Pondasi rumus Excel (biar tidak bingung)

Rumus Excel selalu dimulai dengan tanda =. Setelah itu, kamu bisa menulis: angka (mis. 10), alamat sel (mis. B2), operator (mis. +), atau fungsi (mis. SUM()).

1) Cara membaca alamat sel

  • A1 = kolom A baris 1.
  • D7 = kolom D baris 7.
  • D2:D10 = range (rentang) dari D2 sampai D10.

2) Operator dasar yang wajib tahu

  • + tambah, - kurang, * kali, / bagi
  • > lebih besar, < lebih kecil, = sama dengan
  • & menggabungkan teks (concatenate) mis. ="INV-"&A2

3) Catatan penting: koma vs titik koma (separator rumus)

Di sebagian Excel (terutama setting regional tertentu), pemisah argumen fungsi bisa berbeda: SUM(A1,A2) vs SUM(A1;A2). Kalau rumusmu “benar tapi error”, cek ini dulu.

Kalau tujuanmu adalah rekap jumlah (paling sering dipakai pemula), pembahasan detail SUM, SUMIF, SUMIFS, sampai SUBTOTAL ada di artikel Cara Menghitung Jumlah di Excel untuk Pemula: SUM, AutoSum, SUMIF, SUMIFS, dan SUBTOTAL (Lengkap + Contoh Tabel).

Contoh tabel latihan utama (siap ketik) + tujuan latihannya

Kita pakai contoh “mini penjualan” supaya rumusnya terasa nyata (jumlah, rata-rata, status lulus, pembulatan, dan rapikan teks). Ketik tabel ini mulai dari sel A1.

No Produk Kategori Qty Harga Total Status
1KopiMinuman218000
2TehMinuman58000
3RotiSnack312000
4KeripikSnack115000
5Air MineralMinuman102500

Target latihan: (1) hitung Total per baris, (2) hitung ringkasan (SUM/AVERAGE/MIN/MAX), (3) buat Status otomatis pakai IF, (4) latihan pembulatan dan rapikan teks.

Kalau kamu butuh dataset latihan yang lebih panjang (bukan cuma 5 baris), silakan pakai Contoh Data Excel untuk Latihan (Siap Ketik) + Tantangan Rumus Bertahap: Dari Pemula sampai Dashboard (UMKM: Penjualan, Stok, dan Rekap).

12 rumus Excel basic yang wajib pemula (dengan contoh per sel)

1) Perkalian dasar (tanpa fungsi): =D2*E2

  1. Klik sel F2 (kolom Total baris 2).
  2. Ketik: =D2*E2 lalu Enter.
  3. Tarik ke bawah sampai F6.

2) SUM: total omzet

Di sel F7 ketik:

=SUM(F2:F6)

3) AVERAGE: rata-rata total per transaksi

Di sel F8 ketik:

=AVERAGE(F2:F6)

Kalau kamu ingin latihan rata-rata (mean) yang lebih “kontekstual” (mis. nilai ulangan/rapor), kamu bisa bandingkan dengan Cara Menghitung Nilai Rata-Rata: Rumus Mean, Rata-Rata Berbobot, dan Contoh di Excel (Nilai Ulangan & Rapor).

4) MIN dan MAX: transaksi terkecil dan terbesar

Di sel F9 (min) ketik: =MIN(F2:F6)

Di sel F10 (max) ketik: =MAX(F2:F6)

5) COUNT: menghitung “berapa baris angka”

Di sel F11 ketik:

=COUNT(F2:F6)

COUNT menghitung sel yang berisi angka. Kalau ada teks/kosong, tidak dihitung.

6) COUNTA: menghitung “berapa sel terisi” (teks/angka)

Di sel F12 ketik:

=COUNTA(B2:B6)

Kalau kamu ingin versi lengkap COUNT vs COUNTA vs COUNTIF/COUNTIFS (plus contoh data campur), pelajari Rumus Menghitung Banyaknya Data di Excel: COUNT vs COUNTA vs COUNTIF/COUNTIFS (Plus COUNTBLANK) dengan Contoh Tabel per Sel.

7) IF: bikin status otomatis (lulus/tidak, target tercapai/tidak)

Kita buat aturan sederhana: kalau Total >= 30.000 maka “OK”, kalau tidak “Kecil”. Di sel G2 ketik:

=IF(F2>=30000,"OK","Kecil")

Lalu tarik ke bawah sampai G6.

8) AND / OR: syarat ganda (contoh pemula yang sering kepakai)

Contoh aturan: “Status = OK jika (Total >= 30.000) DAN (Qty >= 2)”. Di sel H2 (buat kolom baru “OK_Ganda” kalau perlu) ketik:

=IF(AND(F2>=30000,D2>=2),"OK","Tidak")

9) IFERROR: rapiin tampilan jika ada error

Contoh klasik: pembagian bisa memunculkan #DIV/0! kalau pembaginya 0. Misalnya di I2 kamu ingin menghitung harga per 1 qty: Harga/Qty.

=IFERROR(E2/D2,"-")

10) ROUND: pembulatan angka

Misalnya kamu punya angka hasil bagi yang panjang, dan ingin 2 angka desimal:

=ROUND(E2/D2,2)

11) TEXT: format angka/tanggal jadi teks rapi (sering dipakai untuk kode)

Contoh bikin kode faktur sederhana: INV-0001, INV-0002, dst. Misalnya No ada di A2, di sel J2 ketik:

="INV-"&TEXT(A2,"0000")

12) LEFT: ambil karakter dari kiri (rapikan data teks)

Misalnya kamu punya kode “BRG-001 Kopi”, dan ingin ambil “BRG-001” saja:

=LEFT(K2,7)

Untuk mencegah salah ketik kategori (Minuman/minuman/Minuman spasi), biasakan bikin dropdown. Praktiknya ada di Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation: Manual, Dari Range, Dinamis, sampai Dependent (Lengkap + Contoh Tabel).

Referensi sel relatif vs absolut (kunci supaya rumus tidak “geser”)

Ini salah satu “jurus” yang membuat pemula naik level cepat. Kalau kamu copy rumus ke bawah/samping, referensi sel biasanya ikut bergeser (relatif). Tapi kadang kamu butuh mengunci sel tertentu (absolut) pakai tanda $.

Contoh kasus: PPN 11% (mengunci tarif)

Tambahkan sel K1 berisi teks: Tarip_PPN, dan K2 isi angka: 0,11. Lalu buat kolom “Total+PPN”.

  1. Di sel L2 ketik: =F2*(1+$K$2)
  2. Tarik ke bawah.

Kenapa $K$2? Karena tarif PPN harus tetap mengacu ke K2 walau rumus disalin.

Error rumus yang paling sering + cara beresinnya

  • #VALUE!: biasanya tipe data salah (angka terbaca teks, ada spasi/karakter aneh).
  • #DIV/0!: membagi dengan 0 atau sel kosong → pakai IFERROR atau cek pembagi dulu.
  • #NAME?: salah ketik nama fungsi (mis. =SUUM).
  • #N/A: data tidak ditemukan (umumnya saat lookup).

Jika masalah kamu “hasil 0 padahal data ada”, seringnya bukan salah rumus, tapi datanya kotor (angka sebagai teks). Ikuti checklist pembersihannya di Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal: TRIM, CLEAN, NUMBERVALUE, dan Checklist 5 Menit Sebelum Rekap.

Pola latihan 15 menit (biar naik level tanpa pusing)

  1. Hari 1: operator dasar + SUM + AVERAGE + MIN/MAX (pakai tabel latihan di atas).
  2. Hari 2: COUNT/COUNTA + IF + AND/OR (buat status otomatis).
  3. Hari 3: referensi absolut ($) + ROUND + TEXT (bikin kode).
  4. Hari 4: rapikan input (dropdown) + uji error (IFERROR).
  5. Hari 5: coba kasus tanggal (umur/selisih hari) supaya makin paham alamat sel dan format tanggal.

Untuk latihan rumus tanggal yang “paling kebutuhkan” (umur, selisih hari, hari kerja), kamu bisa lanjut ke Cara Menghitung Umur dan Jumlah Hari di Excel untuk Pemula: DATEDIF, TODAY, Selisih Tanggal, Hari Kerja, + Contoh Tabel.

FAQ Rumus Excel Basic

1. Kenapa rumus saya tidak bisa ditarik (drag) ke bawah dengan benar?

Biasanya karena ada referensi yang seharusnya dikunci. Gunakan $ (absolut) untuk sel yang harus tetap. Coba tekan F4 saat mengedit referensi (Windows) untuk toggle A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

2. Rumus saya benar, tapi error “terlalu banyak argumen” atau “ada masalah dengan rumus”?

Cek pemisah argumen: beberapa Excel memakai ; bukan ,. Juga pastikan tanda kutip teks benar ("OK").

3. Lebih baik belajar fungsi apa dulu setelah ini?

Setelah 12 basic ini, biasanya urutan yang paling cepat terasa manfaatnya: SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, lalu lookup (VLOOKUP/XLOOKUP).

4. Kenapa hasil SUM jadi 0 padahal angkanya ada?

Sering terjadi karena “angka” sebenarnya tersimpan sebagai teks (ada spasi, format ribuan/desimal tidak cocok, atau ada karakter tersembunyi). Bersihkan dulu datanya.

5. Apakah harus hafal semua rumus?

Tidak. Yang penting kamu paham pola: alamat sel, operator, fungsi, dan cara membaca error. Setelah itu, kamu tinggal “mencari” fungsi yang tepat sesuai kebutuhan.

Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved