Cara Membuat Background di Excel: Warna Sel, Background Gambar Sheet, dan Watermark Saat Print (Lengkap + Contoh Tabel)

Diperbarui: 14 Februari 2026

Ringkasan cepat:

• “Background di Excel” sering berarti 3 hal: warna sel, gambar background sheet, atau watermark saat print.
• Untuk tabel kerja harian, yang paling rapi adalah Format as Table (warna otomatis, mudah dibaca, tahan tambah data).
• Page Layout → Background membuat gambar jadi latar sheet, tetapi biasanya tidak ikut tercetak.
• Jika butuh background di hasil cetak/PDF, gunakan Header/Footer (Picture) atau shape transparan sebagai watermark.

Daftar isi

• Pahami dulu: background yang kamu maksud yang mana?
• Contoh tabel latihan (siap ketik)
• 1) Background warna sel (Fill Color) — paling sering dipakai
• 2) Background otomatis untuk tabel: Format as Table (paling rapi)
• 3) Background otomatis berbasis kondisi: Conditional Formatting
• 4) Background gambar di worksheet (Page Layout → Background)
• 5) Background/watermark saat print (agar ikut tercetak)
• Tips biar background tidak “merusak” data & cetakan
• FAQ
• Baca juga di Beginisob.com

Pahami dulu: background yang kamu maksud yang mana?

Sebelum klik-klik, pastikan kamu butuh yang mana:

• Warna sel → untuk membedakan header, total, status, atau blok input.
• Gambar background di sheet → misalnya logo sebagai latar, tapi ini biasanya untuk tampilan layar saja.
• Watermark saat print → logo “CONFIDENTIAL” atau identitas instansi yang harus ikut tercetak.

Kalau kamu masih bingung letak tab dan menu di Excel (Ribbon, tab Home, Page Layout, dll), baca dulu: Bagian-bagian Microsoft Excel dan Fungsinya: Kenali Ribbon, Workbook, Worksheet, Formula Bar, sampai Status Bar.

Contoh tabel latihan (siap ketik)

Ketik tabel ini mulai dari A1. Ini contoh yang cocok untuk latihan background header, baris genap-ganjil, dan highlight status.

A: Tanggal	B: Produk	C: Kategori	D: Qty	E: Harga	F: Total	G: Status
2026-02-01	Kopi	Minuman	2	18000	(rumus)	OK
2026-02-01	Teh	Minuman	5	8000	(rumus)	OK
2026-02-02	Roti	Snack	3	12000	(rumus)	CEK
2026-02-03	Keripik	Snack	1	15000	(rumus)	OK

Rumus per sel (wajib biar latihan lengkap)

• Di F2: =D2*E2 lalu copy ke bawah.

Kalau kamu butuh dataset latihan yang lebih panjang (siap buat rekap + grafik), ambil dari: Contoh Data Excel untuk Latihan (Siap Ketik) + Tantangan Rumus Bertahap.

1) Background warna sel (Fill Color) — paling sering dipakai

Langkah 1: Warna background untuk header

1. Blok header (A1:G1).
2. Tab Home → klik ikon Fill Color (ember cat) → pilih warna.
3. Tambahkan Bold agar header kontras.

Langkah 2: Warna background untuk kolom input (opsional)

Untuk file kerja tim, biasanya kolom yang boleh diisi diberi background tipis agar orang tidak salah input. Kalau file itu dibagikan ke banyak orang, pertimbangkan mengunci sel rumusnya agar tidak terhapus: Mengunci Rumus Excel: 3 Cara Paling Aman (Kunci Referensi $, Lock Cell, dan Sembunyikan Rumus).

2) Background otomatis untuk tabel: Format as Table (paling rapi)

Kalau tujuanmu “tabel rapi dan enak dibaca”, cara terbaik bukan mewarnai manual satu-satu, tetapi jadikan data sebagai Table.

Langkah 1: Jadikan data sebagai Table

1. Klik salah satu sel dalam tabel (mis. A1).
2. Tab Home → Format as Table → pilih style.
3. Centang “My table has headers” jika header kamu sudah ada.

Kenapa ini lebih bagus?

• Background baris biasanya otomatis “selang-seling” (banded rows) sehingga mudah dibaca.
• Filter otomatis aktif, rekap lebih aman.
• Kalau tambah baris baru, style ikut turun otomatis (tidak perlu warnai ulang).

3) Background otomatis berbasis kondisi: Conditional Formatting

Ini cocok untuk menandai status “CEK”, “DUPLIKAT”, terlambat, atau nilai di atas/bawah batas.

Contoh: Warnai sel status “CEK”

1. Blok kolom status (mis. G2:G100).
2. Home → Conditional Formatting → New Rule → “Format only cells that contain”.
3. Atur: Cell Value = “CEK” → pilih Fill (background) sesuai kebutuhan.

Contoh penerapan Conditional Formatting untuk menandai DUPLIKAT pernah dipakai di artikel format data siswa: Format Data Siswa Baru di Excel: Template Kolom Wajib + Cara Cegah Duplikat.

4) Background gambar di worksheet (Page Layout → Background)

Metode ini membuat gambar tampil sebagai latar di sheet. Biasanya dipakai untuk estetika atau identitas saat dilihat di layar. Namun perlu kamu ingat: background jenis ini biasanya tidak ikut tercetak.

Langkah menambahkan background gambar

1. Tab Page Layout → klik Background.
2. Pilih file gambar dari komputer.
3. Jika ingin menghapusnya: Page Layout → Delete Background.

5) Background/watermark saat print (agar ikut tercetak)

Kalau kamu butuh logo atau tulisan samar yang benar-benar ikut tercetak/PDF, gunakan salah satu cara ini.

Metode A: Watermark via Header/Footer (lebih “ramah print”)

1. Masuk tab Insert → Header & Footer.
2. Pilih area Header atau Footer.
3. Pilih Picture lalu masukkan logo (jika fitur tersedia di versi Excel kamu).
4. Atur ukuran dan posisinya sampai pas.

Metode B: Watermark via Shape transparan (lebih fleksibel)

1. Insert → Shapes → pilih Rectangle (atau WordArt untuk tulisan “DRAFT”).
2. Letakkan di tengah area tabel.
3. Atur Fill/Outline dan transparansi agar samar (jangan menutupi angka).
4. Kunci posisinya bila perlu (agar tidak geser saat edit).

Jika dokumen kamu memang akan dicetak, biasakan atur judul dan header print dengan benar (biar rapi tiap halaman): Cara Membuat Judul di Excel: Judul Tabel, Judul Grafik, dan Judul Saat Dicetak.

Tips biar background tidak “merusak” data & cetakan

• Utamakan keterbacaan: background terlalu gelap bikin angka tidak jelas.
• Jangan warnai manual terlalu banyak untuk tabel panjang—lebih aman pakai Format as Table.
• Waspadai print: background gambar sheet (Page Layout → Background) biasanya tidak muncul saat print, jadi gunakan watermark (header/footer/shape).
• Konsistensikan input: kalau file untuk tim, gunakan dropdown agar status/kategori tidak salah ketik.

Panduan dropdown agar input rapi: Cara Membuat Dropdown List (Pilihan) di Excel Pakai Data Validation.

FAQ

1) Background di Excel itu maksudnya apa?

Biasanya ada 3: warna sel (Fill Color), background gambar di sheet (Page Layout → Background), atau watermark yang ikut print.

2) Kenapa background gambar tidak ikut tercetak?

Karena fitur Background pada Page Layout umumnya hanya untuk tampilan di layar. Untuk print/PDF gunakan watermark via Header/Footer atau Shape transparan.

3) Cara paling rapi membuat background tabel panjang apa?

Gunakan Format as Table agar background baris selang-seling otomatis dan tetap rapi saat data bertambah.

4) Bisa bikin background otomatis berdasarkan status?

Bisa, pakai Conditional Formatting (misalnya “CEK” jadi berwarna tertentu).

• Cara Mengurutkan Data di Excel untuk Pemula: Sort A–Z, Multi-Level Sort, dan Sort Berdasarkan Warna
• Cara Membuat Grafik di Excel yang Mudah Dibaca untuk Pemula
• Cara Membuat Form Entri Data di Excel (Tanpa VBA)
• Kursor Excel Tidak Bergerak? 9 Penyebab Paling Sering + Cara Mengatasinya
• Template Inventaris/Aset Kantor di Excel: Kode Aset, Lokasi, Kondisi, dan Rekap