Skip to main content
Home  ›  Excel

Cara Memindah Sheet Excel ke File Lain: Move or Copy (Pindah vs Salin) + Tips Agar Rumus, Format, dan Link Tidak Rusak

Diperbarui: 14 Februari 2026

Ringkasan cepat:

  • Gunakan Move or Copy jika ingin memindahkan/menyalin 1 sheet ke workbook lain dengan rapi.
  • Pilih pindah jika sheet aslinya memang mau dipindahkan. Pilih salin jika ingin tetap menyimpan sheet asli.
  • Jika workbook kamu banyak rumus/link, setelah dipindah wajib cek: nama sheet, referensi #REF!, link beda file.
  • Kalau tujuanmu cuma memindahkan “hasil akhir”, metode paling aman adalah Paste Values (biar tidak tergantung file sumber).

Daftar isi

Pahami dulu: Workbook vs Worksheet (biar tidak salah langkah)

Workbook = file Excel (mis. Laporan.xlsx). Worksheet/Sheet = tab di bawah (Sheet1, Transaksi, Rekap). Kalau kamu masih rancu istilahnya, baca dulu penjelasan ringkasnya: Lembar Kerja Microsoft Excel Disebut Worksheet: Bedanya dengan Workbook, Sheet, dan Cell.

Pilih metode yang tepat (pindah, salin, atau paste values)

Banyak orang salah karena langsung “pindah”, padahal kebutuhannya “salin” atau “ambil hasilnya saja”. Gunakan tabel ini untuk memilih:

Tujuan kamu Metode terbaik Risiko Saran aman
Pindahkan 1 sheet ke file lain (tetap utuh) Move or Copy (pindah) Referensi ke sheet lama bisa berubah Cek #REF! dan nama sheet
Buat duplikat sheet ke file lain Move or Copy (centang Copy) File jadi berat kalau banyak format/objek Bersihkan objek yang tidak perlu
Butuh hasil akhir saja (tanpa ketergantungan rumus) Copy → Paste Values Rumus hilang (karena jadi nilai) Bagus untuk laporan final

Metode 1: Move or Copy (cara paling rapi)

Ini cara standar memindahkan atau menyalin sheet ke workbook lain.

1) Buka kedua file Excel (sumber & tujuan)

  1. Buka file sumber (yang punya sheet).
  2. Buka file tujuan (workbook yang akan menerima sheet).

2) Klik kanan tab sheet → Move or Copy

  1. Klik kanan pada tab sheet yang ingin dipindah (mis. “Transaksi”).
  2. Pilih Move or Copy…
  3. Di bagian To book, pilih workbook tujuan (nama file yang sudah terbuka).
  4. Di bagian Before sheet, pilih posisinya (mau ditaruh sebelum sheet apa).
  5. Jika mau menyalin (sheet asli tetap ada), centang Create a copy. Jika mau memindahkan (sheet hilang dari file sumber), jangan centang.
  6. Klik OK.

Catatan: Jika kamu sering memecah file jadi beberapa workbook, pastikan paham konsep link beda file agar tidak kaget kalau ada referensi eksternal: Link Excel Beda File: Cara Mengambil Data dari Workbook Lain, Bikin “File Master”, dan Perbaiki Link yang Putus.

Metode 2: Copy isi sheet (jika hanya butuh datanya)

Metode ini cocok kalau kamu ingin memindahkan “hasil akhir” tanpa membawa rumus/link. Misalnya kamu mau kirim laporan final ke orang lain tanpa file sumber.

1) Copy seluruh area data

  1. Masuk sheet sumber → tekan Ctrl+A (pilih area data).
  2. Tekan Ctrl+C.
  3. Buka workbook tujuan → pilih sel A1 → Paste Special → Values (atau ikon Values).

2) Jika butuh formatnya ikut

Kamu bisa Paste Special bertahap: Values dulu, lalu Formats. Ini mengurangi risiko rumus/link terbawa tapi tampilannya tetap rapi.

1) Referensi antar sheet

Jika di file sumber ada rumus lintas sheet (mis. =Rekap!B2 atau =SUM(Transaksi!F:F)), memindahkan satu sheet saja bisa membuat referensi jadi #REF! karena sheet pasangan tidak ikut pindah. Pelajari pola referensi lintas sheet di sini: Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet1!A1 …) + Contoh.

2) Link antar file (referensi eksternal)

Jika sheet kamu mengambil data dari workbook lain, setelah dipindah bisa muncul prompt update links, atau link putus kalau struktur folder berubah. Solusi aman: rapikan folder “file master”.

3) Masalah saat Save/Save As setelah banyak link

Workbook yang banyak link bisa berat dan kadang bikin proses simpan bermasalah. Jika kamu mengalami error simpan setelah pindah/pecah workbook, cek panduan ini: Excel Tidak Bisa di-Save atau Save As? 13 Penyebab Paling Umum + Cara Mengatasinya.

Checklist 3 menit setelah memindahkan sheet

Cek Yang kamu lakukan Tujuan
1) Rumus error Cari #REF! (Find) dan cek sumber referensinya Pastikan tidak ada link yang putus
2) Nama sheet berubah Pastikan nama tab sesuai (Transaksi/Rekap/Dashboard) Agar rumus & navigasi tetap konsisten
3) Link antar file Periksa apakah workbook minta “Update Links” Deteksi referensi eksternal
4) Ukuran file membengkak Hapus objek/format berlebihan jika tidak perlu Supaya file ringan & tidak lemot
5) Coba buka ulang Simpan → tutup → buka lagi workbook tujuan Validasi semuanya normal

Jika setelah dipindah file jadi bermasalah saat dibuka (Protected View, error, dll), ikuti checklist perbaikannya: File Excel Tidak Bisa Dibuka? 11 Penyebab Paling Umum + Cara Memperbaiki.

FAQ

1) Apa beda “Move” dan “Copy” saat memindahkan sheet?

Move memindahkan sheet (hilang dari file sumber). Copy menyalin (sheet asli tetap ada), karena kamu mencentang “Create a copy”.

2) Kenapa setelah dipindah rumus jadi #REF!?

Biasanya karena rumus merujuk ke sheet lain yang tidak ikut dipindah, atau link antar file berubah.

3) Cara paling aman kalau saya hanya mau kirim laporan final?

Gunakan Paste Special → Values (nilai saja), lalu paste format jika perlu. Ini mencegah ketergantungan ke file sumber.

4) Apakah memindahkan sheet akan membawa pivot/grafik?

Umumnya ikut terbawa, tapi jika sumber datanya berada di sheet lain/workbook lain, hasilnya bisa tidak lengkap atau meminta update links.

Baca juga di Beginisob.com

Comments

Post a Comment

Edukasi Terpopuler

Connect With Us

Copyright @ 2023 beginisob.com, All right reserved