Jelaskan Cara Menyalin (Copy) dan Menempel (Paste) dalam Excel: Ctrl+C/Ctrl+V, Cut, dan Paste Special (Values, Format, Transpose) + Contoh Tabel

Diperbarui: 16 Februari 2026

Ringkasan cepat:

• Copy (Ctrl+C) menyalin data, Cut (Ctrl+X) memindahkan data, Paste (Ctrl+V) menempelkan ke lokasi baru.
• Kalau hasil paste “berantakan”, solusi paling aman biasanya Paste Special: Values (nilai saja) atau Formats (format saja).
• Transpose dipakai untuk mengubah data vertikal jadi horizontal (atau sebaliknya).
• Di bawah ada contoh tabel siap ketik + latihan paste per kasus (biar paham, bukan sekadar hafal).

Daftar isi

• Konsep dasar: Copy vs Cut vs Paste
• Contoh data latihan (siap ketik)
• 1) Cara copy-paste paling cepat (keyboard, mouse, menu)
• 2) Paste Special: Values, Formulas, Formats, Transpose, Skip Blanks
• 3) Kasus paling sering: “biar tidak berubah”, “biar rapi”, “biar tidak ketergantungan rumus”
• Tips aman agar rumus dan referensi tidak rusak saat dicopy
• FAQ
• Baca juga di Beginisob.com

Konsep dasar: Copy vs Cut vs Paste

Di Excel ada 3 aksi inti:

• Copy: menyalin isi sel/range tanpa menghapus yang asli.
• Cut: memindahkan isi sel/range (asalnya “dipindah”, bukan diduplikasi).
• Paste: menempelkan hasil copy/cut ke lokasi baru.

Kalau kamu masih bingung istilah dasar Excel (Workbook/Worksheet/Cell), baca dulu: Lembar Kerja Microsoft Excel Disebut Worksheet: Bedanya dengan Workbook, Sheet, dan Cell.

Contoh data latihan (siap ketik)

Ketik tabel ini mulai dari A1.

A: Tanggal	B: Barang	C: Qty	D: Harga	E: Total	F: Catatan
2026-02-01	Kopi	2	18000	(rumus)	OK
2026-02-01	Teh	5	8000	(rumus)	OK
2026-02-02	Roti	3	12000	(rumus)	CEK

Rumus per sel (wajib untuk latihan)

• Di E2: =C2*D2 lalu copy ke bawah (E3, E4).

1) Cara copy-paste paling cepat (keyboard, mouse, menu)

Metode A: Shortcut keyboard (paling cepat)

Aksi	Shortcut	Kapan dipakai
Copy	Ctrl + C	Duplikat data/rumus/format ke lokasi lain
Cut	Ctrl + X	Pindahkan data (bukan menggandakan)
Paste	Ctrl + V	Tempel hasil copy/cut
Undo	Ctrl + Z	Kalau salah paste

Metode B: Klik kanan (mudah untuk pemula)

1. Blok sel/range yang mau disalin.
2. Klik kanan → pilih Copy.
3. Pilih sel tujuan → klik kanan → pilih Paste.

Metode C: Tombol di Ribbon (Home)

Tab Home menyediakan tombol Copy, Cut, dan Paste. Jika kamu masih bingung letak tab/menu, pelajari dulu peta Ribbon Excel: Bagian-bagian Microsoft Excel dan Fungsinya: Kenali Ribbon, Workbook, Worksheet, Formula Bar, sampai Status Bar.

2) Paste Special: Values, Formulas, Formats, Transpose, Skip Blanks

Paste biasa sering membawa semuanya: nilai, rumus, format, bahkan link. Kalau kamu butuh hasil yang “bersih”, pakailah Paste Special (tempel dengan pilihan).

Langkah umum membuka Paste Special

1. Copy dulu data (Ctrl+C).
2. Pilih sel tujuan.
3. Klik kanan → Paste Special (atau dari Home → Paste → Paste Special).

Jenis Paste Special yang paling berguna (untuk kerja nyata)

Pilihan	Fungsinya	Contoh kasus
Values (Nilai)	Tempel hasil akhir tanpa rumus	Mau “membekukan” hasil hitung agar tidak berubah
Formulas (Rumus)	Tempel rumusnya saja	Mau menyalin rumus tanpa membawa format
Formats (Format)	Tempel format saja (warna, border, font)	Mau merapikan tabel tanpa mengubah angka
Transpose	Ubah baris jadi kolom / kolom jadi baris	Data vertikal ingin jadi horizontal (atau sebaliknya)
Skip Blanks	Lewati sel kosong saat paste	Mau update data tanpa menimpa sel yang sudah terisi
Multiply (Operasi)	Mengalikan hasil paste untuk konversi cepat	Memaksa “angka teks” menjadi angka (kasus tertentu)

3) Kasus paling sering (biar paham yang benar-benar kepakai)

Kasus 1: “Saya mau copy, tapi hasilnya jangan berubah lagi” (bekukan hasil)

Ini paling sering untuk ID, nomor urut, rekap harian, atau hasil rumus yang nanti bisa berubah kalau data berubah.

1. Copy kolom hasil (mis. kolom E Total).
2. Paste Special → Values.

Contoh praktik “membekukan” ID dengan Paste Values dipakai juga pada file PPDB (agar ID stabil saat sort/filter): Aplikasi PPDB di Excel (Tanpa VBA): Contoh Format + Validasi + Nomor Urut + Ranking + Rekap.

Kasus 2: “Saya mau menyalin format tabelnya saja” (tanpa mengubah data)

1. Copy range yang formatnya sudah rapi (mis. header yang sudah diberi warna + border).
2. Pilih range tujuan → Paste Special → Formats.

Kasus 3: “Angka saya dianggap teks, rumus jadi 0” (butuh penanganan khusus)

Salah satu metode cepat adalah Paste Special → Multiply untuk “memaksa” teks menjadi angka, tetapi tetap harus diaudit agar tidak merusak data. Ikuti langkah aman dan checklistnya di: Audit Data “Angka Tersimpan sebagai Teks” agar SUMIF/SUMIFS Normal.

Kasus 4: “Saya mau input cepat dari form, tapi yang ditempel jangan bawa rumus”

Untuk alur kerja input yang rapi, praktik yang sering dipakai adalah paste sebagai Values ke tabel DATA (supaya data jadi “catatan permanen”, bukan hasil rumus). Contoh step-by-step-nya ada di: Cara Membuat Form Entri Data di Excel (Tanpa VBA): Input Cepat + Dropdown Anti Salah.

Tips aman agar rumus dan referensi tidak rusak saat dicopy

1) Pahami kenapa rumus berubah saat dicopy

Secara default, Excel memakai referensi relatif. Kalau kamu copy rumus, alamat sel ikut bergeser. Jika kamu butuh referensi tetap, gunakan tanda $ (absolute/mixed reference). Panduan yang rapi dan aman: Mengunci Rumus Excel: 3 Cara Paling Aman (Kunci Referensi $, Lock Cell, dan Sembunyikan Rumus).

2) Kalau copy antar-sheet / antar-file, siapkan struktur dari awal

• Copy-paste kadang membuat referensi lintas sheet jadi kacau kalau nama sheet berubah.
• Kalau workbook saling mengambil data, lebih aman pakai pola link yang rapi agar tidak #REF!.

Pelajari pola referensi lintas sheet dan lintas file di: Link Excel Beda Sheet: Cara Mengambil Data Antar Sheet (Sheet1!A1) + Contoh dan Link Excel Beda File: Cara Mengambil Data dari Workbook Lain + Tips Anti #REF!.

FAQ

1) Apa perbedaan Copy dan Cut di Excel?

Copy menyalin data tanpa menghapus yang asli. Cut memindahkan data (asalnya dipindah ke lokasi baru).

2) Kenapa setelah paste formatnya berubah?

Karena paste biasa membawa banyak hal (format, tema, rumus). Gunakan Paste Special → Values atau Formats sesuai kebutuhan.

3) Bagaimana cara paste agar nilai tidak berubah walau rumus aslinya berubah?

Copy hasil → Paste Special → Values untuk membekukan hasil.

4) Apa itu Transpose di Paste Special?

Transpose mengubah baris menjadi kolom atau kolom menjadi baris saat paste.

• Cara Menghilangkan Protected View di Excel dengan Aman: Enable Editing tanpa Risiko
• File Excel Tidak Bisa Dibuka? 11 Penyebab Paling Umum + Cara Memperbaiki
• Excel Tidak Bisa di-Save atau Save As? 13 Penyebab Paling Umum + Solusinya
• Kursor Excel Tidak Bergerak? 9 Penyebab Paling Sering + Cara Mengatasinya
• Cara Membuka File Excel Online: 3 Cara Paling Aman (Excel Web, Google Sheets, Viewer)