Cara Mengubah File Excel ke Word: 4 Cara Paling Rapi (Jadi Tabel Word, Jadi Gambar, Link Otomatis, dan Mail Merge) + Contoh Tabel

Q: Cara terbaik agar tabel Excel masuk Word dan masih bisa diedit?

Gunakan copy range Excel lalu paste ke Word sebagai tabel (pilih Keep Source Formatting atau Use Destination Styles).

Q: Saya mau tampilan persis dan tidak geser saat print, pilih yang mana?

Gunakan Paste Special sebagai Picture. Ini paling stabil untuk layout dan print.

Q: Saya mau Word ikut update otomatis kalau Excel berubah

Gunakan Paste Special → Paste link → Microsoft Excel Worksheet Object. Pastikan file Excel tidak dipindah/rename agar link tidak putus.

Diperbarui: 20 Februari 2026

Ringkasan cepat:

Excel tidak punya tombol “Save as Word (DOCX)” yang benar-benar mengubah workbook jadi dokumen Word rapi. Jadi, kuncinya adalah memilih metode sesuai tujuan.
Kalau tujuanmu tabel Excel tampil rapi di Word: pakai Copy–Paste sebagai tabel Word (bukan screenshot).
Kalau tujuanmu tampilan tidak boleh berubah saat dikirim/di-print: tempel sebagai gambar (Picture).
Kalau tujuanmu otomatis ikut update saat Excel berubah: pakai Paste Special (Paste Link) / Embed Object.
Kalau tujuanmu banyak dokumen (surat/label) dari data Excel: pakai Mail Merge di Word.

Daftar isi

Pahami dulu: “Excel ke Word” yang kamu maksud yang mana?
Contoh tabel Excel (siap ketik) untuk latihan
Cara 1 — Ubah Excel jadi tabel Word (paling umum & rapi)
Cara 2 — Tempel sebagai gambar (layout tidak geser)
Cara 3 — Link/Embed (otomatis ikut update dari Excel)
Cara 4 — Mail Merge (kalau butuh banyak dokumen dari Excel)
Tabel perbandingan metode (biar cepat pilih)
Masalah paling sering + solusinya
FAQ
Baca juga di Beginisob.com

Pahami dulu: “Excel ke Word” yang kamu maksud yang mana?

Banyak orang mengetik “cara mengubah file Excel ke Word”, tapi maksudnya bisa beda-beda. Supaya kamu tidak buang waktu, cocokkan dulu dengan tabel ini.

Tujuan kamu	Hasil yang diinginkan	Metode terbaik	Catatan penting
Masukkan tabel Excel ke dokumen	Jadi tabel Word yang bisa diedit	Cara 1 (Copy → Paste sebagai tabel)	Pilih opsi paste yang tepat agar format tidak berantakan
Kirim laporan yang tidak boleh “geser”	Tampilan persis seperti di Excel	Cara 2 (Paste sebagai Picture)	Kurang enak diedit, tapi aman untuk layout
Word ikut update saat Excel berubah	Data di Word otomatis berubah	Cara 3 (Paste Link / Embed Object)	Folder file harus rapi agar link tidak putus
Bikin banyak surat/label dari data Excel	100 surat beda nama/alamat otomatis	Cara 4 (Mail Merge)	Ini bukan “convert”, tapi otomatisasi dokumen massal

Kalau kamu masih bingung kapan harus pakai Word vs Excel (terutama soal tabel), kamu bisa baca: Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel: Fungsi, Contoh, dan Kapan Harus Pakai yang Mana (Plus Tabel Perbandingan).

Contoh tabel Excel (siap ketik) untuk latihan

Buka Excel, lalu buat tabel ini mulai dari sel A1. Nanti kita “ubah ke Word” dengan 4 cara berbeda.

A: Tanggal	B: Keterangan	C: Qty	D: Harga	E: Total
2026-02-01	Kertas A4 80 gsm	2	58000	(rumus)
2026-02-02	Tinta printer	1	125000	(rumus)
2026-02-03	Map plastik	10	2500	(rumus)

Rumus per sel (wajib biar contoh terasa nyata)

Di E2 ketik: =C2*D2 lalu copy ke E3 dan E4.

Cara 1 — Ubah Excel jadi tabel Word (paling umum & rapi)

Ini cara paling sering dipakai untuk laporan kantor/sekolah: tabel dari Excel masuk ke Word sebagai tabel yang masih bisa kamu edit.

1) Copy range tabel dari Excel

Blok area tabel (misalnya A1:E4).
Tekan Ctrl + C (Copy).

2) Paste ke Word dengan opsi yang benar

Buka Word, klik area tempat tabel akan diletakkan.
Tekan Ctrl + V (Paste).
Klik ikon Paste Options (biasanya muncul kecil di dekat tabel), lalu pilih yang paling cocok:

Opsi paste	Enaknya	Kurangnya	Cocok untuk
Keep Source Formatting	Tampilan mirip Excel	Kadang “nabrak” style dokumen Word	Laporan yang butuh gaya tabel Excel
Use Destination Styles	Nyatu dengan format dokumen Word	Warna/garis bisa berubah	Dokumen formal yang konsisten style-nya
Keep Text Only	Paling “bersih”	Struktur tabel bisa hilang	Kalau kamu mau format ulang dari nol

Kalau kamu ingin lebih paham “kenapa hasil paste bisa berantakan” dan kapan harus memakai Paste Special, baca panduan ini: Jelaskan Cara Menyalin (Copy) dan Menempel (Paste) dalam Excel: Ctrl+C/Ctrl+V, Cut, dan Paste Special (Values, Format, Transpose) + Contoh Tabel.

3) Tips biar tabel Word tidak pecah saat edit

Di Word: pilih tabel → tab Layout (Table) → atur AutoFit (AutoFit to Window) agar lebar tabel menyesuaikan halaman.
Jika angka terlihat tidak rapi: format angka di Excel dulu (ribuan/desimal), baru copy lagi.
Kalau hasil rumus tidak perlu ikut berubah lagi: di Excel bisa “bekukan” hasilnya (Copy kolom Total → Paste Special: Values), lalu copy ke Word.

Cara 2 — Tempel sebagai gambar (layout tidak geser)

Pilih cara ini jika prioritasmu tampilan harus persis dan kamu tidak ingin tabel berubah ketika dibuka di komputer lain (misalnya untuk lampiran laporan).

Langkahnya

Di Excel, blok range tabel (A1:E4) → Ctrl + C.
Di Word: klik panah kecil di tombol Paste (Home) → pilih Paste Special.
Pilih tipe Picture (atau “Picture (Enhanced Metafile)” jika ada), lalu OK.

Kapan cara gambar ini paling berguna?

Tabel sering “geser” saat print.
Kamu hanya butuh tabel sebagai lampiran visual, bukan untuk diedit.
Kamu mau mengunci tampilan agar orang lain tidak merusak format.

Cara 3 — Link/Embed (otomatis ikut update dari Excel)

Cara ini cocok untuk dokumen yang sering revisi: data di Word bisa ikut berubah saat file Excel berubah. Ada 2 model: Link (terhubung) dan Embed (ditanam).

1) Paste Link (otomatis ikut update — tapi bisa putus)

Di Excel: blok tabel → Ctrl + C.
Di Word: Home → klik panah Paste → Paste Special.
Pilih Paste link.
Pilih format Microsoft Excel Worksheet Object → OK.

Catatan penting: Link bisa putus kalau kamu memindah folder/rename file Excel. Jadi biasakan file Word dan Excel disimpan dalam folder yang rapi dan tidak sering dipindah.

2) Embed Object (lebih aman dari “link putus”, tapi file Word bisa jadi berat)

Di Word: tab Insert → Object → pilih “Create from file”.
Pilih file Excel → (opsional) centang “Display as icon” jika mau tampil ikon saja.
OK.

Kalau file Excel kamu besar dan sering bikin dokumen jadi berat, rapikan dulu ukuran file-nya: Cara Kompres File Excel Tanpa Merusak Rumus: 9 Cara Mengecilkan Ukuran Workbook (Gambar, Pivot Cache, Save as XLSB).

Cara 4 — Mail Merge (kalau butuh banyak dokumen dari Excel)

Ini bukan “mengubah Excel jadi Word” dalam arti convert file, tapi solusi terbaik kalau kamu ingin Word membuat banyak dokumen dari data Excel: surat massal, undangan banyak penerima, label alamat, dan amplop.

Ringkas alurnya

Rapikan data di Excel: baris pertama judul kolom (Nama, Alamat, dll.).
Di Word: tab Mailings → Start Mail Merge.
Select Recipients → pilih file Excel.
Insert Merge Field → masukkan field (Nama/Alamat) ke template Word.
Finish & Merge → jadi dokumen/print.

Untuk panduan lengkap (surat massal), baca: Cara Membuat Mailings di Word (Mail Merge) untuk Surat Massal dari Excel, Lengkap dengan Contoh.

Kalau kasusmu khusus label alamat/amplop: Cara Cetak Label Alamat & Amplop dari Excel di Word (Mail Merge Labels/Envelopes) Tanpa Ribet.

Tabel perbandingan metode (biar cepat pilih)

Metode	Bisa diedit di Word?	Tampilan stabil?	Bisa auto-update?	Paling cocok untuk
Cara 1 (Paste sebagai tabel Word)	Ya	Cukup stabil	Tidak	Laporan umum, tabel proposal, tugas sekolah
Cara 2 (Paste sebagai gambar)	Tidak (terbatas)	Sangat stabil	Tidak	Lampiran, dokumen final, anti “geser” saat print
Cara 3 (Paste link / embed)	Bisa (tergantung)	Stabil (embed) / bisa putus (link)	Ya (link)	Dokumen revisi berkala, laporan yang ikut berubah
Cara 4 (Mail Merge)	Ya (template)	Stabil	Ya (via data Excel)	Surat/label massal dari data Excel

Masalah paling sering + solusinya

1) Tabel di Word jadi “melebar” dan keluar halaman

Pilih tabel → Table Layout → AutoFit to Window.
Kurangi font 1–2 ukuran atau ubah orientasi halaman jadi Landscape jika memang kolom banyak.

2) Garis tabel hilang / format berubah

Ulangi paste, pilih opsi Keep Source Formatting jika kamu ingin gaya Excel tetap sama.
Atau pilih Use Destination Styles jika kamu ingin konsisten dengan tema Word.

3) Data di Word tidak ikut berubah padahal di Excel sudah diubah

Kalau kamu butuh auto-update, kamu harus pakai Paste link (Cara 3), bukan paste biasa.
Pastikan file Excel tidak dipindah/rename setelah link dibuat.

4) Saat paste, angka berubah format (contoh: 001 jadi 1)

Formatkan kolom itu sebagai Text di Excel sebelum copy.
Atau untuk kebutuhan sekali jadi, “bekukan” hasil (Paste Special: Values) dulu di Excel.

FAQ

1) Apakah Excel bisa langsung “Save as Word (DOCX)”?

Tidak ada cara bawaan yang rapi untuk mengubah workbook Excel menjadi DOCX seperti dokumen Word. Yang paling aman adalah memasukkan data Excel ke Word dengan metode paste/link/embed sesuai tujuan.

2) Cara terbaik agar tabel Excel masuk Word dan masih bisa diedit?

Gunakan Cara 1: copy range Excel lalu paste ke Word sebagai tabel (pilih “Keep Source Formatting” atau “Use Destination Styles”).

3) Saya mau tampilan persis dan tidak geser saat print, pilih yang mana?

Gunakan Cara 2: paste sebagai Picture (Paste Special → Picture). Ini paling stabil untuk layout.

4) Saya mau Word ikut update otomatis kalau Excel berubah

Gunakan Cara 3: Paste Special → Paste link → Microsoft Excel Worksheet Object. Pastikan file tidak dipindah/rename agar link tidak putus.